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采購(gòu)ERP系統(tǒng)執(zhí)行特點(diǎn)有哪幾點(diǎn)?進(jìn)行采購(gòu)管理軟件的分享
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企業(yè)在應(yīng)用采購(gòu)ERP系統(tǒng)以幫助控制成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),還需深入了解其執(zhí)行特點(diǎn)。不同系統(tǒng)供應(yīng)商呈現(xiàn)的系統(tǒng)發(fā)展特色存在較大差異,系統(tǒng)帶來(lái)的變革是巨大且具有顛覆性的。
許多管理者都會(huì)根據(jù)所在行業(yè)的需求進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)因此呈現(xiàn)出個(gè)性化特點(diǎn)。這導(dǎo)致當(dāng)前采購(gòu)ERP系統(tǒng)的實(shí)施和開(kāi)發(fā)趨向于個(gè)性化定制,也是未來(lái)系統(tǒng)發(fā)展的主要規(guī)劃方向。在當(dāng)前數(shù)據(jù)化管理的要求下,更快地接納新觀念才能實(shí)現(xiàn)更大提升。
一、采購(gòu)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行特點(diǎn):
任何一款企業(yè)管理軟件都有其獨(dú)特的特點(diǎn),無(wú)論是在宏觀收益還是具體操作細(xì)節(jié)上,都呈現(xiàn)出全新的管理方式。
1、高度自動(dòng)化:
采購(gòu)ERP系統(tǒng)以數(shù)據(jù)化全面管理為基礎(chǔ),涵蓋了物料采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量監(jiān)控、采購(gòu)合同、信息備份等方面。在數(shù)據(jù)收集和運(yùn)算過(guò)程中,系統(tǒng)的自動(dòng)化程度極高,無(wú)需進(jìn)行低效的手動(dòng)記錄。這使企業(yè)管理者節(jié)約時(shí)間,充分利用資源,無(wú)需進(jìn)行額外的發(fā)展。
2、全面統(tǒng)一:
采購(gòu)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行使不同業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系更加緊密,通過(guò)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品、交付時(shí)間、貨款交易等的記錄。各業(yè)務(wù)之間的管理更加統(tǒng)一,在同一平臺(tái)上進(jìn)行清晰管理,加快采購(gòu)業(yè)務(wù)信息的傳遞速度。
3、需要業(yè)務(wù)配合執(zhí)行:
要徹底改變傳統(tǒng)管理方式,需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,簡(jiǎn)便易行的采購(gòu)ERP系統(tǒng)執(zhí)行需要企業(yè)操作人員的配合。一個(gè)顯著特點(diǎn)是系統(tǒng)的執(zhí)行需要與企業(yè)流程協(xié)調(diào)。包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、基本流程分析等。操作人員需要深入學(xué)習(xí)系統(tǒng)使用方法。要充分發(fā)揮系統(tǒng)作用,需要上至下的配合。
4、降低管理成本:
采購(gòu)管理軟件的應(yīng)用減少了人工參與,解決了大部分成本問(wèn)題,使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程成本更低。這對(duì)大型和小型企業(yè)都有很大幫助,也是很多企業(yè)愿意廣泛使用采購(gòu)ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵原因。
采購(gòu)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行帶來(lái)的改變通常是潛移默化的,其特點(diǎn)還有很多,在此無(wú)法一一列舉,只描述了重要因素。在使用軟件的同時(shí),需要從企業(yè)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)更多創(chuàng)新和優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商的聯(lián)合發(fā)展。
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