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供應(yīng)商管理系統(tǒng)軟件
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候,供應(yīng)商的數(shù)量也會變得更多,單靠手工管理的方式會讓工作量變得巨大,消耗更多人力的同時,效率也得不到保障。為此采用供應(yīng)商管理軟件是提高效率的有效做法之一,它能夠解決管理中的一些問題。
一、企業(yè)在供應(yīng)商管理中存在的問題
選擇一個好的供應(yīng)商能幫企業(yè)省下很多復(fù)雜的流程,對于提高企業(yè)的效率是很有幫助的,但企業(yè)存在諸多供應(yīng)商,想要管理好需要花費較大的時間和精力,以至于可能會出現(xiàn)以下問題。
1、供應(yīng)商的選擇不當(dāng)
采購過程中的第一個遇到的問題就是如何選擇合適的供應(yīng)商。企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營就必須有合格的供應(yīng)商提供各方面的物資。許多企業(yè)還是局限在過去采購的思想中,只有缺少供給時,才滅火式的進行供應(yīng)商的選擇。這樣的結(jié)果是往往找不到合適的供應(yīng)商浪費時間和資金,或即使找到了,由于沒有時間對供應(yīng)商進行詳細的信息收集與考察導(dǎo)致供應(yīng)品不能很好的滿足生產(chǎn)需要。
2、沒有對供應(yīng)商進行分類管理
企業(yè)對不同類型的供應(yīng)商缺乏明確的劃分和針對性的管理。由于傳統(tǒng)的供應(yīng)商關(guān)系更多地表現(xiàn)為雙方的競爭和對立關(guān)系,在這種思想的影響下,企業(yè)往往無法區(qū)別對待不同的供應(yīng)商。這種平等的供應(yīng)商關(guān)系一方面會影響重要供應(yīng)商的不滿,挫傷他們的積極性,另一方面也會造成資源和資金的浪費。
3、缺乏有效的控制和監(jiān)督
對供應(yīng)商的控制和監(jiān)督也是企業(yè)面臨的難題。因為供應(yīng)商在企業(yè)之外,它的信息可能不會完全透露給你,你很難察覺到它的生產(chǎn)變化。因此,如何及時獲取供應(yīng)商的信息,如何及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,如何保證供應(yīng)商的質(zhì)量等問題成為了采購商的思考方向,因此對供應(yīng)商的控制和監(jiān)督也成為了供應(yīng)商管理中的難點。
諸如此類的問題讓企業(yè)在運營過程中變得愈發(fā)困難,不少企業(yè)通過采用管理軟件的方式讓自身的效率提高一個水平,但也需要找到適合自身類型的軟件。正如泛普軟件供應(yīng)商管理系統(tǒng)可適用絕大部分企業(yè)的需求,做到供應(yīng)商的高效管理,從而提升企業(yè)品質(zhì)和利潤率。
二、泛普軟件可解決以上的管理問題
泛普軟件可為企業(yè)搭建信息化管理平臺,企業(yè)在可系統(tǒng)中對供應(yīng)商進行全面管理,大大發(fā)揮了企業(yè)與供應(yīng)商之間的資源優(yōu)勢,降低管理的費用,實現(xiàn)了一種雙方共贏的管理理念。
1、信息管理
軟件支持管理供應(yīng)商的資格審核與等級。用戶可隨時查看資格審批的審批規(guī)則和設(shè)置審批流程,供應(yīng)商只有通過了資格審核才能成為合格的供應(yīng)商。確保一些素質(zhì)較差的供應(yīng)商進入公司采購名單。
2、細分管理
企業(yè)可按需自定義類別對供應(yīng)商進行細分管理,包括行業(yè)、地區(qū)、產(chǎn)品類型等,在搜索相關(guān)供應(yīng)商時也可支持以上相關(guān)細分類型進行搜索,可節(jié)省企業(yè)大量的時間于人工工作量。
3、流程審批
員工在進行相關(guān)操作的時候都需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)進行審批,例如對供應(yīng)商信息的添加和修改在進入審批流程之后,可根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置分級審批,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可有效了解供應(yīng)商的情況。
傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)逐漸被各大企業(yè)所淘汰,企業(yè)也較難得到信息時效性和準(zhǔn)確性的保障,為此泛普軟件憑借十多年的豐富經(jīng)營,幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的轉(zhuǎn)型,以便在市場中有更大的競爭力。
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