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泛普軟件提供的供應(yīng)商優(yōu)惠管理解決方案
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在大型企業(yè)間的規(guī)模化交易環(huán)境中,供應(yīng)商普遍會(huì)推出多樣化的優(yōu)惠措施,諸如折扣、返利、贈(zèng)品等,這些策略對(duì)于采購方有效控制成本起到了關(guān)鍵作用。有效管理供應(yīng)商優(yōu)惠,不僅能顯著提升企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,還有助于精確核算產(chǎn)品成本,為企業(yè)運(yùn)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供堅(jiān)實(shí)支撐。然而,隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,傳統(tǒng)的手工管理優(yōu)惠業(yè)務(wù)方式正面臨前所未有的挑戰(zhàn):
優(yōu)惠策略繁雜:不同供應(yīng)商、產(chǎn)品乃至客戶部門間,優(yōu)惠政策千差萬別,企業(yè)需應(yīng)對(duì)的優(yōu)惠方案往往多達(dá)數(shù)十甚至上百種;
政策變動(dòng)頻繁:隨著供應(yīng)商產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代及銷售模式的持續(xù)演變,傳統(tǒng)的手工臺(tái)賬管理方式難以迅速適應(yīng)優(yōu)惠政策的快速調(diào)整;
核算復(fù)雜且易錯(cuò):基于龐大的采購交易數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)惠核算,人工使用Excel處理不僅效率低下,還極易出錯(cuò);
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)增加:優(yōu)惠規(guī)則、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、計(jì)算過程與執(zhí)行環(huán)節(jié)之間缺乏有效銜接,差異查找困難,可能導(dǎo)致少收、漏收現(xiàn)象,進(jìn)而引發(fā)合規(guī)問題;
催收跟蹤繁瑣:優(yōu)惠的催收與跟蹤完全依賴采購人員的跟進(jìn),效率低下,且易錯(cuò)失最佳收款時(shí)機(jī)。
一、破解“核算難題”
泛普軟件,作為采購數(shù)字化領(lǐng)域的佼佼者,深刻洞察到企業(yè)在供應(yīng)商優(yōu)惠管理上的困境。為此,泛普攜手行業(yè)先鋒,基于優(yōu)惠業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)需求,進(jìn)行了深入的業(yè)務(wù)剖析與場(chǎng)景化歸納。依托采購平臺(tái)的全鏈路功能,無縫集成協(xié)議、價(jià)格、訂單、物流、結(jié)算等關(guān)鍵數(shù)據(jù)流與價(jià)值流,通過場(chǎng)景定制與規(guī)則管控的有機(jī)結(jié)合,打造了一體化的供應(yīng)商優(yōu)惠管理解決方案。
優(yōu)惠協(xié)議線上化管理:利用合同工作臺(tái),實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠協(xié)議從擬定、編輯、審批、簽署到歸檔的全流程線上操作,優(yōu)惠條款自動(dòng)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化規(guī)則,確保每項(xiàng)優(yōu)惠業(yè)務(wù)均有合同支撐;
靈活優(yōu)惠規(guī)則配置:支持根據(jù)實(shí)際需求定義優(yōu)惠的適用范圍、業(yè)務(wù)類型、計(jì)算周期、公式及出單條件等,無論是即時(shí)折扣、贈(zèng)品贈(zèng)送,還是事后返利,亦或是累積達(dá)量?jī)?yōu)惠,均能實(shí)現(xiàn)全面覆蓋;
高效優(yōu)惠計(jì)算:依托泛普軟件數(shù)據(jù)中臺(tái)的強(qiáng)大計(jì)算能力,針對(duì)海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),一鍵自動(dòng)生成優(yōu)惠計(jì)算結(jié)果;
透明優(yōu)惠出單明細(xì):詳細(xì)記錄每筆返利、折扣、贈(zèng)品的政策依據(jù)、執(zhí)行狀態(tài)及應(yīng)收款項(xiàng),計(jì)算過程全程可追溯,確保數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性;
實(shí)時(shí)優(yōu)惠執(zhí)行:在業(yè)務(wù)下單或入庫時(shí),自動(dòng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則及歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)惠計(jì)算與減免,實(shí)時(shí)顯示折后價(jià)格;
自助式優(yōu)惠結(jié)算:優(yōu)惠計(jì)算結(jié)果確認(rèn)無誤后,自動(dòng)推送至結(jié)算系統(tǒng),供采供雙方在線完成結(jié)算,確保不錯(cuò)過任何收款時(shí)機(jī)。
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