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采購供應(yīng)商平臺
一些企業(yè)在經(jīng)營過程中會從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展。采購過程中難免會與諸多供應(yīng)商進行合作交易,采購供應(yīng)商平臺成為了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的不二選擇,那么企業(yè)為什么要選擇采購供應(yīng)商平臺,泛普軟件采購供應(yīng)商平臺又有何種優(yōu)勢,下面為您詳細介紹。
一、企業(yè)為什么需要采購供應(yīng)商平臺
采購過程也會遇到各種各樣的問題,列舉下常見的幾種情形:
1、供應(yīng)商無法按時交貨
工人放假、物流停頓等多種因素疊加,供應(yīng)商無法按時交貨,這需要企業(yè)提前供應(yīng)商做好交貨計劃,給供應(yīng)商充分、合理的時間去排產(chǎn)。
2、供應(yīng)商質(zhì)量不穩(wěn)定,物料反復出現(xiàn)質(zhì)量問題
質(zhì)量對采購方來說是最重視的,換句話說就是質(zhì)量不穩(wěn)定等同于犯了大忌。遇到這種情形,馬上暫停大批量訂貨,約談供應(yīng)商了解不穩(wěn)定的根源并落實整改期限,待觀察整改效果后才恢復訂貨。與此同時,盡快啟用新后備新供應(yīng)商顯得刻不容緩。
3、供應(yīng)商無預(yù)警漲價
漲價是正常的商業(yè)行為,但是對那些無預(yù)警隨意漲價的行為,企業(yè)無法提前知道也無法做足準備。
4、供應(yīng)商暫停供貨
出現(xiàn)暫停供應(yīng),原因可能是多方面的:有因為采購方?jīng)]有及時支付貨款導致;有因為人員溝通不暢導致;有因為供應(yīng)商自己問題導致等。但這么多種原因里面,付款不及時和溝通不暢是最常見的停供“導火線”。
在玲瓏滿目的市場,企業(yè)往往不知道如何選擇適合自己企業(yè)的采購供應(yīng)商平臺,泛普軟件采購供應(yīng)商平臺有何優(yōu)勢呢?
二、泛普軟件采購供應(yīng)商平臺優(yōu)勢
相對于普通的線下與供應(yīng)商溝通交易,線上的采購供應(yīng)商平臺有以下優(yōu)勢:
1、 降低成本
電子招采可以讓企業(yè)更好地控制不必要的支出(如檢測和消除重復購買),更好地利用批量購買(如自動合并不同部門、不同辦公室或不同店鋪的采購申請,創(chuàng)造更大的談判力),節(jié)省與紙質(zhì)系統(tǒng)相關(guān)的成本(如節(jié)省申請到訂單的成本)。
2.、支出透明化
電子招采使采購員更容易在招采系統(tǒng)上編寫和分析報告,這意味著相關(guān)人員可以確保招采流程符合公司政策。
3、提高生產(chǎn)力
—旦人們熟悉了電子招采系統(tǒng),在線采購就比紙質(zhì)采購更省時、更省力。電子招采系統(tǒng)將記錄存儲在網(wǎng)上,更有利于查找和提交可重復使用的招標。
4、縮短周期時間
電子采購既省時又高效。模板的使用和直通式處理的采用意味著可以更快地完成文件工作,實時與供應(yīng)商進行溝通和確認。許多企業(yè)將采購流程遷移至網(wǎng)上后,其采購申請到訂單的周期時間縮短了40%以上!
5、 標準化采購
當不同部門做出采購決定時,采購清單和采購方式可能會有所不同。電子采購使各部門更容易遵守公司的采購標準。
6、 減少錯誤
電子招采系統(tǒng)使文書工作在線簡化,因此更容易檢查錯誤。此外,過去的申請、招標、報價、訂單、送貨單和發(fā)票都可以輕松參考,歷史價格可以通過系統(tǒng)自動進行比較。
采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程,泛普采購供應(yīng)商平臺能夠推動企業(yè)和供應(yīng)商們進行進度相互配合,滿足線上線下交易需求。
- 1供應(yīng)商系統(tǒng)
- 2采購供應(yīng)商平臺
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