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怎樣制作進銷存軟件
進銷存軟件已經(jīng)是批發(fā)零售業(yè)老板們管理店鋪必不可少的工具之一。在剛開始使用進銷存軟件時,需要做大量的初始信息錄入,老板們難免會覺得難以下手。教你如何快速輕松地學會使用泛普軟件進銷存。“輕松上手進銷存,從此亂賬是路人”。
一、那作為一個合格的進銷存系統(tǒng)流程有哪些呢?
很多企業(yè)意識到管理軟件是提高自身競爭優(yōu)勢的利器,在選擇軟件的時候往往會通過它們的口碑、以及市場排名情況選擇適合的軟件。以泛普軟件進銷存系統(tǒng)為例,有以下三個:
1、銷售流程:接到訂單后,首先跟辦公室領導回報,確認接單,聯(lián)系生產(chǎn)部門,安排生產(chǎn);待生產(chǎn)完畢,貨入庫,跟庫房溝通具體數(shù)量,再就是客戶打款、安排發(fā)貨。
2、庫存流程:匯總當月入庫情況;匯總當月出庫情況;按出入庫單分類登記明細帳;匯總當月庫存盤點明細表,出現(xiàn)盈虧注明原因,報相關部門及領導。
3、采購流程:廠商的供應能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認。采購流程的功能就是為了實現(xiàn)采購發(fā)票與其相對應的采購入庫單的采購報賬(結算)工作,用以核算采購。
以上呢是進銷存軟件的基本流程,俗話說做事要先打地基,只有地基牢固了高樓才可林立。既然要選擇使用進銷存系統(tǒng),那你還知道進銷存系統(tǒng)如何選擇嗎?
想要找到符合適合自己公司企業(yè)的進銷存的話呢,可以先去市場網(wǎng)站上搜索軟件公司進行層層對比;其次呢關注其后期服務是否健全,后續(xù)有沒有隱藏消費,是否有技術指導,這樣后期出現(xiàn)問題是否能夠及時得到解決等等。
泛普軟件進銷存管理系統(tǒng)主要作用就是對企業(yè)進銷存進行一條龍管理,對企業(yè)訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬等各方面進行管理,通過系統(tǒng)全面化的管理,能夠更精準地進行庫存盤點,核實企業(yè)庫存數(shù)量,減少管理壓力,同時進行實時記錄,避免在企業(yè)管理中出現(xiàn)的眾多問題。以滿足客戶的需求,在市場上獲得最大的財務和競爭優(yōu)勢:
1)降低采購、銷售、庫存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn);
2)加快商品周轉(zhuǎn),提升市場反應速度;
3)規(guī)范庫存商品管理,防止資產(chǎn)流失;
4)隨時查看成本、利潤和交易記錄;
5)杜絕財務漏洞,防范交易風險;
6)方便進行往來訂單,賬款管理;
7)便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績;
8)降低工作強度,提高工作效率;
9)建立強有力的市場反應體系;
10)統(tǒng)計報表提供實時決策支持;
11)流程簡明扼要、操作方便便捷。
如果一款軟件確實能實現(xiàn)很多功能但是在操作上卻非常的繁瑣,這也會拖慢整個企業(yè)管理的進度,所以軟件的選擇對企業(yè)來講是一定要慎重考慮的事情。泛普軟件為大中小企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力,使管理者的管理思路更為清晰,公司的運行更為順暢,是各企業(yè)的發(fā)動機。
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