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企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要做的準(zhǔn)備
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目前,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成大勢(shì)所趨,通過(guò)信息化的項(xiàng)目管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工物力和人力資源的優(yōu)化協(xié)調(diào),保證工程建設(shè)有序進(jìn)行。多數(shù)工程企業(yè)開始實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,那么數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要做什么準(zhǔn)備?
一、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要做的準(zhǔn)備
1、轉(zhuǎn)意識(shí)
要以客戶為中心,思考為何要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其次,要以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),要以架構(gòu)為牽引。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是系統(tǒng)性工程,要想做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就必須打破企業(yè)傳統(tǒng)的垂直業(yè)務(wù)體系,而以往的業(yè)務(wù)體系一般是基于技術(shù)專業(yè)化職能分工形成的。
2、轉(zhuǎn)模式
模式轉(zhuǎn)變是數(shù)字化轉(zhuǎn)型變現(xiàn)最重要的手段,對(duì)中小企業(yè)而言數(shù)字化程度越高,生命力越強(qiáng)。數(shù)字化不僅幫助企業(yè)有效降低各類運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而且推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和模式變革,有助于企業(yè)形成網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同、個(gè)性化定制等“互聯(lián)網(wǎng)+制造”新模式。
3、轉(zhuǎn)組織
企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型除了企業(yè)中必不可少既懂?dāng)?shù)字化又懂業(yè)務(wù)的人才,也要有一個(gè)相對(duì)固定與獨(dú)立的組織來(lái)承接。因?yàn)槠髽I(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),所以在轉(zhuǎn)型過(guò)程中需要由業(yè)務(wù)人員和信息技術(shù)人員組成一體化團(tuán)隊(duì),基于統(tǒng)一的數(shù)字平臺(tái),共同承擔(dān)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析和信息技術(shù)開發(fā)等數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。
4、轉(zhuǎn)方法
企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,需要從過(guò)去圍繞著流程建“煙囪式”IT系統(tǒng),變?yōu)閷?duì)象、過(guò)程、規(guī)則的全量全要素的數(shù)字化,通過(guò)服務(wù)化的IT來(lái)快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化。
二、泛普軟件—數(shù)字化工具如何幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型?
—提效率:對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理,實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作。
—降風(fēng)險(xiǎn):對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù),如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。徹底變更被動(dòng)項(xiàng)目狀況出匯報(bào)、問(wèn)題發(fā)生聽報(bào)告的傳統(tǒng)模式,而進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管施工現(xiàn)場(chǎng)。
—控成本:各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中,實(shí)際發(fā)生超出預(yù)算時(shí),軟件進(jìn)行預(yù)警機(jī)制顏色警示;管理者進(jìn)行及時(shí)采用整改措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力。
—管過(guò)程:加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)控制、收款結(jié)算的項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理;精細(xì)化項(xiàng)目成本管理,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
總的來(lái)說(shuō),將信息化合理的應(yīng)用到工程施工的項(xiàng)目管理中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化,進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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