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企業(yè)工作流程審批系統(tǒng)的作用
對于企業(yè)來說流程管理是與生俱來的,隨著流程管理越來越復(fù)雜,企業(yè)處理越來越麻煩,于是研發(fā)出企業(yè)工作流程審批系統(tǒng)。系統(tǒng)就是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范管理的過程,作為一種管理方法,系統(tǒng)從企業(yè)的數(shù)據(jù)庫抽取數(shù)據(jù)并進行分析,幫助企業(yè)工作處理更快速、更方便。
一、工作流程審批系統(tǒng)是什么?
—BPM流程審批平臺是一個統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理平臺,可以解決日常辦公業(yè)務(wù)流程執(zhí)行慢、獨立業(yè)務(wù)容易脫節(jié)等問題??梢赃B接工程系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。,實現(xiàn)多業(yè)務(wù)串聯(lián),提高效率,同時為企業(yè)做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析提供條件,挖掘更深層次的商業(yè)價值。
—該平臺具有業(yè)務(wù)互操作性、標準化、靈活性和良好的可擴展性的特點,業(yè)務(wù)更加協(xié)同高效,從而節(jié)約了成本,增加了收益。系統(tǒng)可以提供更準確的數(shù)據(jù),幫助深度數(shù)據(jù)找到更好的造數(shù)條件,調(diào)整企業(yè)的市場競爭力。
該系統(tǒng)總結(jié)了各種業(yè)務(wù)流程。平臺收到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的申請后,會自動生成業(yè)務(wù)表單,自動傳遞給審批人,審批人可以通過快速審批快速辦理業(yè)務(wù)。申請人和審批人可以實時監(jiān)控流程的審批狀態(tài)和意見,待辦流程和已完成的審批流程會有郵件和短信提醒。流程審批時如遇休假或不方便審批,可設(shè)置代理人,避免耽誤公司業(yè)務(wù)辦理。
二、泛普軟件—系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)支持用戶自定義擴展
企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需要不同的流程,BPM工作流審批系統(tǒng)要有不同的工作流表單模板。隨著企業(yè)的發(fā)展,工作流程也會發(fā)生變化,系統(tǒng)也會支持用戶自定義的擴展,為用戶快速完成表單設(shè)計。
2、工作流性能穩(wěn)定
BPM工作流審批系統(tǒng)應(yīng)該是穩(wěn)定的,能夠?qū)崿F(xiàn)整個工作流的審批。
3、系統(tǒng)操作簡單
BPM工作流審批系統(tǒng)處理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)管理,其目的是提高管理水平。系統(tǒng)操作復(fù)雜,不利于大家接受,運行延遲,不利于提高辦公效率。
4、支持系統(tǒng)集成
一些企業(yè)會有幾個不同的軟件管理系統(tǒng)。BPM工作流審批系統(tǒng)應(yīng)能與企業(yè)現(xiàn)有的信息管理軟件集成,如人力資源、ERP、CRM等。
綜上所述,該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)制定合理的預(yù)算和計劃,對業(yè)務(wù)流程進行綜合分析,從而確定企業(yè)的內(nèi)部管理。具體來說,就是對企業(yè)內(nèi)部資源進行優(yōu)化整合,從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標的實施,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
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