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未采用ERP系統(tǒng)的中小型企業(yè)可能會面臨哪些潛在損失？
中小型企業(yè)相較于大型企業(yè)，在規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍以及企業(yè)管理復(fù)雜度上均顯得更為簡約，這導(dǎo)致部分中小型企業(yè)，特別是小型企業(yè)的高層管理者傾向于認(rèn)為ERP系統(tǒng)的實(shí)施是大型企業(yè)的專屬領(lǐng)域，與自己并不相關(guān)。他們可能認(rèn)為，由于企業(yè)規(guī)模較小，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和內(nèi)部管理水平上尚未達(dá)到運(yùn)行復(fù)雜ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，因此引入ERP非但不能為企業(yè)帶來利益，反而可能增加運(yùn)營負(fù)擔(dān)。
然而，對于小型企業(yè)而言，是否真的無需考慮ERP系統(tǒng)的實(shí)施呢?答案是否定的。在國外一些發(fā)達(dá)國家，已有眾多小型企業(yè)成功實(shí)施了ERP系統(tǒng)的先例。當(dāng)然，這并不意味著所有小型企業(yè)都適合立即上馬ERP項(xiàng)目。那么，我們?nèi)绾卧u估中小型企業(yè)是否需要引入ERP系統(tǒng)呢?決定小企業(yè)是否實(shí)施ERP的依據(jù)又有哪些呢?接下來，我們將就這些依據(jù)進(jìn)行簡要闡述。
1. 管理模式的考量：集中還是分散
隨著企業(yè)規(guī)?；蛯I(yè)化的推進(jìn)，管理分散化成為了一個不容忽視的問題。在此情境下，即便專業(yè)化管理做得再到位，數(shù)據(jù)也往往分散于各類單據(jù)之中，難以集中匯總分析。大多數(shù)企業(yè)難以做到每日對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計，而企業(yè)主又往往渴望在最短時間內(nèi)掌握企業(yè)的全面狀況。如果我們將企業(yè)主能夠一目了然地掌握公司所有數(shù)據(jù)的原始狀態(tài)視為自然的集中管理，那么ERP系統(tǒng)的價值便在于幫助企業(yè)在規(guī)模化和專業(yè)化之后，通過電腦系統(tǒng)重新回歸集中管理狀態(tài)。因此，中小企業(yè)在決定是否引入ERP時，應(yīng)審視自身管理是否依然保持集中，或是能否容忍分散管理所帶來的對企業(yè)經(jīng)營狀況的信息盲區(qū)。
2. 即時數(shù)據(jù)的迫切需求
在日常經(jīng)營中，企業(yè)主經(jīng)常需要即時了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù)。例如，當(dāng)想了解產(chǎn)成品庫存量時，可能需要向倉庫、財務(wù)甚至銷售等多個部門求證，結(jié)果卻可能因數(shù)據(jù)不一致而引發(fā)困擾。這種數(shù)據(jù)不一致帶來的煩惱正是ERP系統(tǒng)能夠解決的問題之一，它通過實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的同步管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和即時性。
3. 對精細(xì)化管理的追求
在缺乏ERP管理的企業(yè)中，企業(yè)主通常依賴下屬的匯報來了解經(jīng)營狀況。然而，當(dāng)數(shù)據(jù)量龐大時，這種匯報方式往往只能實(shí)現(xiàn)粗放式管理，難以滿足精細(xì)化管理的需求。而ERP系統(tǒng)則能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，讓企業(yè)主能夠即時掌握每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的詳細(xì)情況。
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