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企業(yè)怎樣合理挑選市場領(lǐng)先的ERP系統(tǒng)?
一、中小企業(yè)ERP系統(tǒng)選型的前期籌劃
1. 精準(zhǔn)把握中小企業(yè)特性與需求
鑒于中小企業(yè)在經(jīng)營模式、文化底蘊(yùn)、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)歸屬及資金狀況上的差異,深入剖析企業(yè)自身狀況是明確需求的關(guān)鍵。對于中小型制造企業(yè)而言,ERP選型應(yīng)聚焦于行業(yè)細(xì)分,優(yōu)選那些具備高度專業(yè)性的ERP產(chǎn)品。市場上的ERP軟件各有千秋,如用友、金蝶等品牌以財(cái)務(wù)管理見長;傲鵬、鼎杰等品牌則深耕生產(chǎn)制造領(lǐng)域;而部分低端ERP產(chǎn)品往往缺乏明確的行業(yè)針對性,難以適應(yīng)企業(yè)的獨(dú)特需求。因此,選擇那些行業(yè)針對性強(qiáng)、模塊設(shè)計(jì)貼合實(shí)際、流程管理規(guī)范且具備豐富行業(yè)導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)的ERP產(chǎn)品,對于信息基礎(chǔ)薄弱、業(yè)務(wù)管理流程尚不規(guī)范的中小制造企業(yè)而言尤為重要。企業(yè)需清晰定位自身,明確需求與期望,這是ERP系統(tǒng)選型不可或缺的基石。
2. 深化對ERP項(xiàng)目的認(rèn)知
中小企業(yè)上下需對ERP的基本理論、功能及價(jià)值有深刻認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到ERP在提升企業(yè)競爭力、降低成本費(fèi)用、提高效益等方面的重要作用。ERP項(xiàng)目的實(shí)施絕非個(gè)別部門或個(gè)人的事務(wù),而是需要全員的積極參與與配合。忽視全員參與將引發(fā)內(nèi)部機(jī)制的混亂,阻礙項(xiàng)目的順利推進(jìn)。因此,在ERP軟件選擇過程中,應(yīng)確保技術(shù)、業(yè)務(wù)及高級管理人員共同參與決策,確保所選軟件能夠切實(shí)滿足企業(yè)的實(shí)際需求。同時(shí),應(yīng)摒棄對ERP項(xiàng)目的片面認(rèn)識(shí),如將其簡單視為企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或辦公自動(dòng)化軟件等,而應(yīng)將其視為一場深刻的管理革命,涉及面廣、工作量大、周期長,需要全員共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、積極努力。
3. 確保充足的資金儲(chǔ)備
ERP項(xiàng)目的實(shí)施成本高昂,不僅包括軟件、實(shí)施等費(fèi)用,還涉及硬件網(wǎng)絡(luò)投資等。因此,中小企業(yè)需提前做好充分的資金準(zhǔn)備。若資金緊張,可考慮暫緩購買計(jì)劃,待資金充裕后再行實(shí)施。此外,還需認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)上線后仍需持續(xù)投入資金以維持其正常運(yùn)行。部分中小企業(yè)可能誤以為上線后即可一勞永逸,對后續(xù)維護(hù)投入持抵觸態(tài)度,這將嚴(yán)重影響ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施及長期效益。
二、ERP系統(tǒng)選型的常見誤區(qū)
中小企業(yè)在ERP軟件選擇過程中往往存在諸多誤區(qū),如盲目追求高價(jià)、迷信進(jìn)口產(chǎn)品、貪大求全等。實(shí)際上,每個(gè)ERP軟件都有其特定的適用范圍和局限性。如SAP等國際品牌ERP實(shí)施規(guī)范但難以完全適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際需求;而國內(nèi)品牌軟件則更貼近國內(nèi)企業(yè)特點(diǎn),實(shí)施成本相對較低但質(zhì)量參差不齊。因此,在選擇ERP軟件時(shí),企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況和需求進(jìn)行綜合考慮,避免陷入盲目跟風(fēng)的誤區(qū)。同時(shí),還需認(rèn)識(shí)到ERP項(xiàng)目的實(shí)施并非一蹴而就的過程,需要充分考慮企業(yè)發(fā)展速度、管理水平、人員素質(zhì)、實(shí)施經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)力度等多方面因素。只有選擇適合的ERP軟件并嚴(yán)格按照實(shí)施方法進(jìn)行操作,才能確保項(xiàng)目的成功實(shí)施并為企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的效益。
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