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智能ERP系統(tǒng)警惕數(shù)據(jù)成為ERP效能的絆腳石
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在智能ERP系統(tǒng)部署之前,數(shù)據(jù)主要聚焦于靜態(tài)的基礎(chǔ)參數(shù)配置,通過(guò)集中團(tuán)隊(duì)力量進(jìn)行密集工作,通常能夠順利完成配置。然而,一旦智能ERP系統(tǒng)投入運(yùn)行,數(shù)據(jù)便轉(zhuǎn)變?yōu)橐詣?dòng)態(tài)為主,涵蓋了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的實(shí)時(shí)變動(dòng)、財(cái)務(wù)交易數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與訂單處理的實(shí)時(shí)進(jìn)展,以及車(chē)間生產(chǎn)調(diào)度與計(jì)劃調(diào)整、取消等動(dòng)態(tài)信息。
依據(jù)ERP領(lǐng)域的共識(shí):“輸入即輸出,垃圾數(shù)據(jù)導(dǎo)致垃圾結(jié)果”。這明確指出,在智能ERP上線(xiàn)后,確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確性和可靠性成為了一項(xiàng)持續(xù)性的挑戰(zhàn)。值得注意的是,企業(yè)在ERP系統(tǒng)啟用初期普遍會(huì)遇到數(shù)據(jù)精確性問(wèn)題,這既涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也涵蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),且此現(xiàn)象并非企業(yè)或軟件本身的過(guò)錯(cuò),而是系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的一個(gè)必經(jīng)階段。
因此,在ERP系統(tǒng)運(yùn)行的初步階段,建立并實(shí)施對(duì)系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)的日常審核機(jī)制至關(guān)重要。這一制度旨在從制度層面驅(qū)動(dòng)并保障所有用戶(hù)能夠及時(shí)、精確、全面地錄入數(shù)據(jù),確保物流、信息流與資金流三者之間的同步與一致,從而確保智能ERP系統(tǒng)輸出的信息始終真實(shí)可靠,為企業(yè)決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。
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