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財務軟件必須要嗎
新時代下,效率的提高則意味著能在競爭中獲得明顯優(yōu)勢。如今,越來越多的企業(yè)選擇智能財務軟件替換傳統(tǒng)財務軟件。
一. 財務軟件是什么
財務軟件是比較常見的企業(yè)管理軟件。財務軟件主要立足于企業(yè)財務賬目,企業(yè)資金帳戶,企業(yè)收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面,提問式的操作導航,打破了傳統(tǒng)財務軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。財務軟件的內部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng):總賬管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應收應付管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、財務分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等。
二.財務軟件的優(yōu)點
1. 便于查詢,匯總和報表.它可以通過方便的查詢框找到你要的數(shù)據(jù),可以根據(jù)輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報表,并且生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可以匯總下級賬目,還可以用郵箱或者U盤來報表;
2.便于查看和裝訂.用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便于查看和裝訂;
3.提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度;
4.提高經營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎;
5.推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。
三.財務軟件的缺點
1. 需要準備會計軟件的硬件和軟件環(huán)境;
2.對人才計算機技術的要求會更高,人才成本上升;
3.如果單一的財務部門使用而未推廣到其他部門,信息的流通會有障礙;
4.數(shù)據(jù)的保存,備份會因為網(wǎng)絡、計算機硬件的損壞、操作人員的失誤而丟失。
四.財務軟件必須用嗎
世界上沒有必須的事情。如果絕對化了,那么什么事情就都不好處理了。只能說對于一部分人來說。用了財務軟件是有益的。不是說所有的事情都是合適的。如果是規(guī)模中小型到大型公司。作帳用財務軟件的話,可以省時省力。提高工作效率,提高計算的準確率。如果只是一個小小的一個人的小柜臺,往來賬目不多,或者一個月幾次,用幾個表格就能解決的問題,完全可以用比較簡單的記賬方法解決的。這個希望能通過實際情況來處理。
當然如果您有使用財務軟件的需求,可以選擇泛普財務軟件,泛普財務軟件優(yōu)化財務組織結構、規(guī)范財務處理流程,整合企業(yè)內外部財務資源,支持財務人員轉型,并以市場為導向為內外部單位提供更有價值的財務服務。
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