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帶進銷存的財務(wù)軟件
進銷存是許多公司面臨的一項活動。記錄、跟蹤、總結(jié)和分析所有公司數(shù)據(jù)是財務(wù)人員的工作。在過去，所有的記錄和計算都是由手工完成的。當今社會，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達，有很多進銷存財務(wù)軟件，一鍵入賬，一鍵生成憑證，十分便捷。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，很多企業(yè)都引進了各種先進的財務(wù)系統(tǒng)，這種財務(wù)軟件是非常智能的軟件，比如一些智能的進銷存財務(wù)軟件，可以直接拍照掃描單據(jù)進行記錄，這樣就完成了會計工作，并將這些數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)內(nèi)部，按照預(yù)定的程序直接整理匯總成跟蹤數(shù)據(jù)的形式，這種進銷存財務(wù)軟件非常智能，節(jié)省了大量的人力勞動時間。
現(xiàn)在市面上有許多的進銷存軟件都是帶有財務(wù)軟件的功能，現(xiàn)在的進銷存也不僅僅只是有財務(wù)管理功能還帶有很多的其余功能，給企業(yè)帶來了很多便捷。以泛普軟件為例給你介紹他的作用。
一、泛普軟件進銷存軟件給企業(yè)帶來的作用
1、提高效率
進銷存系統(tǒng)可以錄入日常的貨物采購發(fā)貨單，計算不同貨物的庫存狀態(tài)，并以實時倉庫的形式顯示出來。對于低庫存商品和高庫存商品，軟件會提示并報警。與手工錄入、手工核算相比，企業(yè)不需要花費大量的時間和精力逐一核對庫存，也不用擔(dān)心人為失誤導(dǎo)致庫存混亂。只需要點點鼠標，庫存情況一目了然，可以幫助企業(yè)減少管理時間，提高工作效率。
2、科學(xué)管理
開票可以讓采購、銷售、財務(wù)、倉庫等部門集成到軟件中使用。管理者可以同時看到采購、銷售和財務(wù)支出的實時情況，為企業(yè)的倉儲和財務(wù)管理提供科學(xué)的管理依據(jù)。財務(wù)就可以根據(jù)票據(jù)為原始憑證做賬，做到合理有據(jù)。
3、節(jié)約資源
在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中，商品損耗一般是不可或缺的。使用泛普軟件的ERP管理系統(tǒng)后，企業(yè)庫存中的每一件商品在入庫前都會有詳細的信息，不會再出現(xiàn)商品憑空消失、賬目不清的情況，有助于企業(yè)節(jié)約大量資源。
進銷存的興起也帶來相應(yīng)業(yè)務(wù)的崛起，財務(wù)軟件功能也是孕育在其中。
二、泛普軟件的財務(wù)功能
1、現(xiàn)金銀行
在直接進賬表單中錄入企業(yè)的資金流水每日進賬多少，如果業(yè)務(wù)相關(guān)也需要關(guān)聯(lián)對應(yīng)的客戶信息，通過ERP系統(tǒng)規(guī)范票據(jù)的數(shù)據(jù)錄入，及時自動更新收款狀態(tài)，線上管理各項票據(jù)處理業(yè)務(wù)，過程高效透明。
2、收款/付款管理
在ERP系統(tǒng)應(yīng)收款管理中，以銷售發(fā)票、其他應(yīng)收單、收款單等原始單據(jù)為依據(jù)，對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料。付款管理中自動匯總每一個供應(yīng)商未結(jié)算的發(fā)票，加強對應(yīng)付賬款的管理，自動追查每筆會計交易的復(fù)式記賬記錄，自動匯總每一供應(yīng)商的相關(guān)交易資料，隨時檢閱已付給每個供應(yīng)商的訂金數(shù)額和使用情況。
3、銷售/采購?fù)丝?/strong>
系統(tǒng)建有詳細的客戶信息，包括購貨內(nèi)容、賒銷金額、賒銷時間、是否發(fā)貨或者退貨等，實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)全過程的跟蹤，隨時掌握每一客戶的信用和賬款情況。采購?fù)丝钕到y(tǒng)自動記錄退貨退款，使得責(zé)任到位，省時省事更不容易出錯，在采購?fù)素浀膯巫又袑⒇浧返拿Q、數(shù)量、價格等填寫好后，自動生成退款單。
4、發(fā)票管理
在系統(tǒng)中選擇需要開票的訂單或合同，發(fā)起開票申請，開票信息自動傳遞給發(fā)票管理形成待開票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動校驗合同數(shù)據(jù)，發(fā)票管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)共享對接，可以自動實時獲取開票和收票交易明細信息。
5、費用管理
規(guī)范報銷流程，縮短員工報銷周期，有效降低成本，減少財務(wù)核對的工作量，提高財務(wù)信息的準確性和決策分析價值。
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