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公司檔案管理方案
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檔案管理三部曲“收”“管”“用”
收檔計劃：明確度不夠，難以督辦應(yīng)收任務(wù);
收檔范圍：大量存在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中或個人筆記本內(nèi)，收集困難;
流失風(fēng)險：沒有提交制度和提交有效途徑;
文檔標(biāo)準(zhǔn)：收檔沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模版;
收檔分類：現(xiàn)有分類跟不上業(yè)務(wù)的快速發(fā)展;
存儲：沒有實現(xiàn)集中統(tǒng)一管控
數(shù)量管控：無法實時監(jiān)控各部門、各分子公司提交檔案的狀況;
質(zhì)量管控：沒有形成提交質(zhì)量對比標(biāo)準(zhǔn);
文檔分級：海量文檔無法實現(xiàn)按照價值分級;
權(quán)限控制：檔案權(quán)限沒有嚴(yán)格按分類體系搭建，存在漏洞;
利用范圍：查詢、借閱線單一，利用范圍窄;
利用方式：傳統(tǒng)的查閱、借閱、沒有推送;
利用效率：手工查詢效率低;
利用效果：文檔無聯(lián)動，缺乏利用場景。
建立統(tǒng)一文檔屬性;
建立統(tǒng)一文檔分類標(biāo)準(zhǔn);
建立統(tǒng)一文檔收集標(biāo)準(zhǔn);
建立統(tǒng)一的檔案人員崗位職責(zé)和操作規(guī)范;
建立各檔案的收集計劃和周期;
建立集中式的文檔存儲系統(tǒng);
建立分級分權(quán)文檔收集及質(zhì)量管控平臺;
建立基于權(quán)限分級的安全監(jiān)控平臺;
建立基于文檔分級的價值分析平臺;
建立檔案相關(guān)人員績效管理支持體系;
建立全員知識庫，智能搜索引擎;
OA軟件建立知識檔案關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)知識協(xié)同;
建立細(xì)分知識專題，活用知識場景;
建立崗位的作業(yè)指導(dǎo)書。
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