個人事務(wù)
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OA系統(tǒng)個人文件柜管理
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個人文件柜
OA系統(tǒng)個人文件柜概述
提供對用戶個人文件的管理，支持將文件分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)了文件即時存放，即時下載查詢功能。支持對個人文件夾共享。支持文件夾的樹型目錄分類。支持個人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。
如何在泛普軟件OA辦公系統(tǒng)中管理個人文件柜
首先進(jìn)入到【個人事務(wù)】—【個人文件柜】—【個人文件柜】，如圖：
[圖：個人文件柜]
說明1：
◆ 圖標(biāo)表示文件夾未共享。圖標(biāo)表示文件夾已共享。如果需要享文件夾，可以先點(diǎn)擊文件夾進(jìn)行選中，然后再點(diǎn)擊可以對文件夾是否共享做調(diào)整。
◆ 點(diǎn)擊文件夾查看此文件夾下對應(yīng)的文件。
說明2：
◆ 將文件轉(zhuǎn)移到指定文件夾下，轉(zhuǎn)移前需先選擇需要轉(zhuǎn)移的文件，點(diǎn)擊每個文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。
說明3：
◆ 將文件通過【內(nèi)部郵件】的方式發(fā)送，發(fā)送前需先選擇需要發(fā)送的文件，點(diǎn)擊每個文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。
[圖：新增文件夾]
說明1：
◆ 如選擇“是”可以對文件夾進(jìn)行共享，文件夾共享需要選擇所共享對象，點(diǎn)擊進(jìn)行選擇。
說明2：
◆ 如勾選“保存后繼續(xù)新增”，則新增以后不自動刷新左邊的目錄菜單。如未勾選“保存后繼續(xù)新增”則新增以后刷新目錄菜單。
如何查看共享文件
員工可以對文件進(jìn)行共享，共享以后對應(yīng)的人員可以在【共享文件柜】中查看。
首先進(jìn)入到【個人事務(wù)】—【個人文件柜】—【共享文件柜】，如圖：
說明1：
◆ 點(diǎn)擊文件名稱可以對文件進(jìn)行下載。
| 相關(guān)文章參考： | |
| 《紅頭文件管理》 | |
| 《文件管理》 | |
| 《文件傳閱》 | |
| 《個人文件管理》 | |
| 《如何傳閱文件》 | |
| 《如何查看接收文件》 | |
| 《制作紅頭文件模板》 | |
| 《個人文件柜使用方法》 | |
| 《修改制作favicon.ico文件》 | |
| 《桌面增加公共文件柜模塊》 | |
| 《OA目錄生成樹形文件目錄結(jié)構(gòu)》 |
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