OA通訊薄管理

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　　OA通訊薄管理包括：個(gè)人通訊簿、外部通訊簿和單位通訊錄。

　　個(gè)人通訊簿是記錄個(gè)人添加的聯(lián)系人信息和聯(lián)系方式，只能員工自己可以查看，其他任何人員不能查看。

　　單位通訊簿是由管理員添加的通訊分組，按照共享權(quán)限設(shè)置可共享給部分(或全部)用戶查看，其中默認(rèn)通訊簿全部人員可查看。

　　外部通訊錄是記錄客戶或者外部人員的聯(lián)系人信息和聯(lián)系方式，按照共享權(quán)限設(shè)置可共享給部分(或全部)用戶查看，其中默認(rèn)通訊簿全部人員可查看。

　　1、單位通訊錄

　　當(dāng)用戶新建聯(lián)系人信息的時(shí)候，可以填寫聯(lián)系人的基本信息、單位聯(lián)系方式、家庭聯(lián)系方式備注信息，以及管理員添加的自定義信息。

　　用戶在聯(lián)系人列表中可以直觀的看到聯(lián)系人，也可以通過查詢功能查詢聯(lián)系人。可對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行對(duì)應(yīng)的編輯、刪除操作

　　2、個(gè)人通訊錄

　　當(dāng)用戶新建個(gè)人聯(lián)系人信息的時(shí)候，可以填寫個(gè)人信息、聯(lián)系方式(單位)、聯(lián)系方式(家庭)及備注信息

　　用戶在個(gè)人通訊錄列表中可以查看所有聯(lián)系人，也可以通過查詢功能查詢聯(lián)系人。在查詢頁面可以進(jìn)行編輯和刪除操作

　　3、外部通訊錄

　　外部通訊錄主要針對(duì)客戶或者分公司員工可以使用，可以填寫相關(guān)的基本信息

　　用戶在外部通訊錄中可以自行刪除或者修改通訊錄相關(guān)信息，也可通過條件進(jìn)行查詢搜索。

　　外部通訊錄可以通過Excel表格直接導(dǎo)入到對(duì)應(yīng)的通訊錄中，點(diǎn)擊”導(dǎo)入“進(jìn)去外部通訊錄導(dǎo)入模式。同時(shí)可以下載OA系統(tǒng)自帶的“標(biāo)準(zhǔn)表格”。注意:導(dǎo)入格式需要按照標(biāo)準(zhǔn)的格式