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公文發(fā)起
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公文發(fā)起
公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)公文處理的自動(dòng)化、智能化,有其不可取代的作用。實(shí)現(xiàn)方便、快捷的公文流轉(zhuǎn),加強(qiáng)對(duì)公文的管理和維護(hù),提高政府工作效率,是本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)采用工作流的概念,將公文按照定義的工作流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),并對(duì)流程提供監(jiān)督和控制。
工作流由任務(wù)、角色、動(dòng)作組成。不同的角色執(zhí)行不同的動(dòng)作,分別完成公文的創(chuàng)建、審核、批示等任務(wù)。每個(gè)角色將公文按照制定的路由傳給下一個(gè)角色。
當(dāng)用戶進(jìn)入辦公管理平臺(tái)后,在左邊的功能表中選擇“公文發(fā)起”
接著在公文列表中選擇“發(fā)起新任務(wù)”, 點(diǎn)擊“開始<任務(wù)名稱>”的連接:
在這個(gè)界面用戶會(huì)看到:有的字段文本框是白色的,有的字段是灰色的,白色文本框是用戶本人有權(quán)限處理的域,灰色文本框用戶本人沒有處理權(quán)限。
注意:在線編輯狀態(tài)打開時(shí)不支持同時(shí)打開另外一個(gè)word文件,也不支持同時(shí)打開兩個(gè)在線編輯。上傳的文件的文件名不能有空格。
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公文模板管理 | |
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