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文書管理(發(fā)起者)
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文書管理(發(fā)起者)
文書管理操作由公文發(fā)起者完成,當(dāng)公文被領(lǐng)導(dǎo)處理之后,就會返回到發(fā)起者的代辦事項中,發(fā)起者在文書管理過程中,將根據(jù)上一個領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文卡上填寫的處理意見對公文流程進行多級會簽:
如果是需要其它領(lǐng)導(dǎo)會簽,操作步驟為:進入處理界面→多級會簽→選人對話框→設(shè)置被選領(lǐng)導(dǎo)的操作權(quán)限→確定→繼續(xù)并提交;若不需要領(lǐng)導(dǎo)會簽可以直接點擊繼續(xù)并提交選擇簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)。具體操作如下圖所示
在選人對話框中選擇會簽領(lǐng)導(dǎo),如下圖:
選擇會簽權(quán)限:
注:會簽節(jié)點的操作權(quán)限必須按照如下規(guī)則設(shè)置:
1、 選擇其他處室領(lǐng)導(dǎo)會簽時,新權(quán)限應(yīng)設(shè)為處長會簽
2、 選擇分管局領(lǐng)導(dǎo)會簽時,新權(quán)限應(yīng)設(shè)為局長會簽
3、 多級會簽時注意分清先后順序,首先是處室領(lǐng)導(dǎo)會簽,會簽結(jié)束流程返回發(fā)起者,再多級會簽給局領(lǐng)導(dǎo);在給局領(lǐng)導(dǎo)多級會簽時,要一個一個地添加
領(lǐng)導(dǎo)會簽結(jié)束,公文回到發(fā)起者待辦事項中,點擊繼續(xù)并提交→選擇簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)→提交→確認(rèn)
如下圖:
選擇簽發(fā)人提交如下圖:
4、會簽(處/局領(lǐng)導(dǎo))/復(fù)核(行政辦/黨辦主任):操作同審核:
注:處級領(lǐng)導(dǎo)會簽時禁止使用手寫批注
相關(guān)文章參考: | 公文管理 |
簽發(fā)(局領(lǐng)導(dǎo)) | |
校對(發(fā)起者) | |
套紅(發(fā)起者) | |
蓋章(公章管理員) | |
登記(公文收發(fā)員) | |
審批(收文員) |
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