公文管理
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公文目錄管理
公文目錄管理
對目錄的管理權(quán)限除了系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)超級管理員，由系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)超級管理員進行庫管理設定的文檔管理員可對該庫進行目錄管理。目錄管理包括新建目錄、刪除目錄和修改目錄功能。
導航區(qū)中的“目錄”選項表示顯示目前系統(tǒng)中已經(jīng)建立的目錄，“時間”選項將按時間方式顯示從公文處理模塊中歸檔到公文庫中的公文，“公文編號”選項將按機關代字方式顯示從公文處理模塊中歸檔到公文庫中的公文
在導航區(qū)單擊一個庫或庫中的目錄，文檔列表區(qū)打開該庫或該目錄下的下級目錄和文檔，在可對該目錄進行目錄管理。
圖 3.8.2——目錄列表窗口
新建目錄
單擊
，彈出“新建目錄”窗口，在所選的庫或目錄下新建一個目錄。
圖 3.8.2.1——新增目錄窗口
在新建目錄時，上一級目錄的文檔管理員、文檔上傳員及文檔閱讀員的權(quán)限可繼承到該新建目錄，也可在此范圍內(nèi)重新選擇人員，但不可超出上一級目錄有相應權(quán)限人員范圍。
注意：對于沒有文檔的目錄級，可同時新建目錄和上傳文件，顯示
和
，否則，只能上傳文件，顯示
。
刪除目錄
在第一列單選按鈕中選擇一條記錄，點擊
，刪除此目錄及該目錄下子目錄和文檔。
修改目錄
在第一列單選按鈕中選擇一條記錄，點擊
，彈出修改目錄窗口，對目錄信息進行修改，點擊
后退出修改目錄窗口。
圖 3.8.2.3——修改目錄窗口
| 相關文章參考： | 公文流程模板 |
| 公文模板管理 | |
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| 公文相關屬性信息 | |
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