公文管理
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公文模板管理
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公文模板管理
如果每次發(fā)送公文時都需要定義公文格式，可能會導(dǎo)致工作量增加，所以，本系統(tǒng)可以事先定義好公文格式。每次使用的時候只需要調(diào)用模板，簡化操作。
點擊“公文模板管理”按鈕，系統(tǒng)顯示公文模板管理操作界面。
此界面的左邊顯示現(xiàn)有的公文模板，點擊“設(shè)置”按鈕，可以設(shè)置模板欄目名稱和使用權(quán)限。
點擊“管理模板”按鈕，打開模板編輯界面。
點擊某個公文模板后面的“編輯”按鈕，就可以編輯此模板的Word格式或者Excel格式了。
編輯完此模板后，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動保存此模板。
點擊“標簽管理”按鈕，打開操作界面。
可以在才此選擇需要在模板中使用的標簽。
選擇需要插入的標簽后，點擊“添加”按鈕，系統(tǒng)添加該標簽。
標簽具有定位的功能，在設(shè)置標簽時點擊“定位”按鈕，以后在使用該公文模板時添加的標簽或者印章都會自動出現(xiàn)在標簽定位的位置上，方便用戶使用印章而不必手動調(diào)整印章位置。
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| 公文密級權(quán)限設(shè)置 | |
| 公文模板設(shè)置 | |
| 公文流程模板設(shè)置 | |
| 公文類別設(shè)置 | |
| 收發(fā)公文辦理定義 |
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- 13檔案庫管理
- 14審批(收文員)
- 15公文跳轉(zhuǎn)
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- 20發(fā)文流程
- 21收文擬辦
- 22公文一步分發(fā)
- 23承辦、辦理(處室領(lǐng)導(dǎo))
- 24發(fā)文擬稿
- 25公文蓋章
- 26公文辦理
- 27發(fā)文列表
- 28公文便箋
- 29公文發(fā)起
- 30收文登記
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