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企業(yè)導(dǎo)入OA系統(tǒng)的作用

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　　公司上OA辦公系統(tǒng)的好處是什么?

　　隨著企業(yè)的規(guī)模的擴大，全國各地都出現(xiàn)了分公司、分部，好多公司都需要上OA辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)異地辦公，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理制度。那么，具體公司上OA辦公系統(tǒng)的好處是什么呢?今天我們就來講講。

　　1、實現(xiàn)分布式協(xié)同辦公。可支持多分公司(工廠)、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進入OA系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統(tǒng)，實現(xiàn)異地化辦公。

　　2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺和內(nèi)部通訊平臺。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。可建立企業(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。

　　3、信息傳輸?shù)淖詣踊汗?、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門僅僅進行簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段。信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現(xiàn)在通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。

　　4、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網(wǎng)絡(luò)上辦理轉(zhuǎn)交就ok，是自己的工作就會出現(xiàn)在待辦事宜里面，直接進行辦理即可，這樣子節(jié)省了時間，也可以節(jié)省紙張。

　　5、方便管理層作出決策。以往的信息高層領(lǐng)導(dǎo)都是通過中層領(lǐng)導(dǎo)的反映或者親自去了解才能知道，通過辦公自動化的軟件就可以清晰的知道公司的運行狀態(tài)，方便管理層作出決策。

發(fā)布：2008-05-01 08:13    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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