導(dǎo)入OA系統(tǒng)過程需要注意的幾個(gè)問題

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　　OA辦公系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng))在單位經(jīng)營中那么貼切，OA辦公軟件所涉及到的流程也不如其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程處理那么規(guī)范，所以在項(xiàng)目推廣應(yīng)用過程中，可能會出現(xiàn)各種不同的聲音，如覺得實(shí)施辦公系統(tǒng)意義不大，不能帶來實(shí)際的效益。不同聲音多了，領(lǐng)導(dǎo)便會產(chǎn)生疑惑，信息負(fù)責(zé)人也會面臨很大的壓力，項(xiàng)目便面臨失敗的可能。因此，在進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，切莫輕視系統(tǒng)實(shí)施重要性，任何一處環(huán)節(jié)出了問題，都會造成整條鏈的斷裂。下面是筆者經(jīng)歷極品OA協(xié)同軟件上百家典型OA項(xiàng)目實(shí)施案例總結(jié)的實(shí)施策略：

　　1、實(shí)施過程

　　企業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施一般都要經(jīng)歷調(diào)研、立項(xiàng)、選型、試用、調(diào)試上線、培訓(xùn)、運(yùn)行維護(hù)等操作這是一個(gè)長期的過程，

　　2、注重大事、簡化小事

　　在OA實(shí)施過程中，忌諱把大量的時(shí)間耗費(fèi)在某個(gè)小問題上，而應(yīng)該從戰(zhàn)略的高度縱觀全局，保障大事情可以完整、條理、動(dòng)態(tài)的實(shí)現(xiàn);然后逐漸補(bǔ)充小事情。

　　3、軟件無法解決全部問題

　　軟件的作用是規(guī)范化、信息化企業(yè)的管理，使OA系統(tǒng)稱為輔助管理的利器。所以單獨(dú)依靠軟件，很難在短期內(nèi)達(dá)到完善管理、提高管理水平的目的，必須依靠企業(yè)的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開了人，就失去其意義。

　　4、高層管理人員的直接介入

　　高層管理人員是決定企業(yè)戰(zhàn)略的決策者，對OA系統(tǒng)的訴求主要集中在DSS(輔助決策支持)方面，而這方面的形式、數(shù)據(jù)、解決的問題等，都需要高層管理人員的參與。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)看來，高層管理人員的參與程度，決定了系統(tǒng)在企業(yè)中推行速度和應(yīng)用程度。

　　5、培訓(xùn)與應(yīng)用相結(jié)合

　　培訓(xùn)是保證大家能夠使用，應(yīng)用是保證大家使用。對于信息化系統(tǒng)來說，在每一個(gè)企業(yè)都是新生事物，所以在培訓(xùn)之后，企業(yè)也需要出臺一些行政保障，推行OA系統(tǒng)。

　　6、保證應(yīng)用從日常工作做起

　　在系統(tǒng)的推進(jìn)過程中，要讓大家逐漸的對系統(tǒng)產(chǎn)生依賴心里。開始就可以從日常的小事情逐步的滲透，比如會議室預(yù)定、報(bào)銷申請、請假申請、會議公告、工作聯(lián)系單等都要求必須以O(shè)A系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。這樣，系統(tǒng)就可以的在企業(yè)中應(yīng)用起來。

　　7、階段性的提交對系統(tǒng)的優(yōu)化需求

　　在系統(tǒng)交付后，雙方要階段性的總結(jié)對系統(tǒng)的優(yōu)化需求，并且階段性的修正，不斷的保障大家對OA系統(tǒng)的信心和滿意度。經(jīng)過一段時(shí)期的修正，系統(tǒng)就會達(dá)到基本上完全貼近客戶需求的標(biāo)準(zhǔn)。