OA系統(tǒng)有哪些作用呢

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　　OA系統(tǒng)的作用

　　隨著中國企業(yè)信息化的建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)信息化已不再是一個陌生詞，各大信息化軟件相應(yīng)的得到了發(fā)展。目前OA系統(tǒng)已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。

　　所謂OA，即辦公自動化(Office Automation)，是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的主要為企業(yè)提供以下服務(wù)：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)力與決策

　　依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。企業(yè)需要創(chuàng)造經(jīng)濟效益，無謂的會議容易浪費領(lǐng)導(dǎo)大量的精力，而解決這個問題的途徑是建設(shè)OA系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的建設(shè)將辦公信息、公眾信息、業(yè)務(wù)信息流通到相應(yīng)的環(huán)節(jié)，通過OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?？梢哉fOA系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。

　　二、企業(yè)工作流程的管理

　　企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進行。

　　利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低企業(yè)員工花費在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實時察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。

　　三、目標(biāo)管理和項目管理

　　通過OA系統(tǒng)中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結(jié)。大型企業(yè)常常面臨部門之間的合作及企業(yè)中分布式項目團隊的交流協(xié)作問題。項目團隊經(jīng)常要交換各自的想法并且布置下一階段的任務(wù)。分布式的團隊中的項目管理常會碰到跨部門和跨地區(qū)等種種障礙。OA系統(tǒng)提供項目協(xié)作功能，可隨時了解項目進展和各協(xié)作部門的進度及狀況。

　　四、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境

　　溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機構(gòu)異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。

　　通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式加強了人與人之間、部門與部門之間，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、分公司與總部之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時決策。電子郵件、BBS、在線交談、網(wǎng)絡(luò)會議等是OA系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。

　　五、促進相關(guān)部門信息化

　　OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。

　　六、推進企業(yè)文化建設(shè)

　　通過OA系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。另外OA系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開辟了通道，OA系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設(shè)計了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進建議，了解員工想法及時解決提出的問題，營造良好的氛圍。調(diào)動員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。

　　七、加速知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)型

　　文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。培訓(xùn)系統(tǒng)，把培訓(xùn)員工的材料知識、規(guī)范制度以及所有有價值的文稿資料都納入系統(tǒng)中，供員工以各種形式進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這種培訓(xùn)完全可以不受時間、空間的限制