企業(yè)oa流程管理

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 　　企業(yè)流程審批管理的作用：企業(yè)流程管理是企業(yè)從粗放型管理過渡到規(guī)范化管理直至精細(xì)化管理的重要手段，利用流程化管理可大幅縮短流程周期和降低成本并可改善工作質(zhì)量和固化企業(yè)流程、實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作以及優(yōu)化企業(yè)流程，最終實(shí)現(xiàn)職能的統(tǒng)一和集中、職能的合并、職能的轉(zhuǎn)換，讓企業(yè)負(fù)責(zé)人不用擔(dān)心有令不行、執(zhí)行不力，讓中層管理人員不用事事請(qǐng)示、相互推諉，讓所有的員工懂得企業(yè)的所有事務(wù)工作分別由誰做、怎么做以及如何做好的標(biāo)準(zhǔn)清楚明了、一目了然 ，使企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。

　　企業(yè)如何進(jìn)行流程管理：

　　利用OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：

　　OA辦公系統(tǒng)主要是在企業(yè)中擔(dān)任潤滑劑的作用，讓齒輪與齒輪之間，人與人之間，工作與工作之間更順暢。提高企業(yè)辦公效率，節(jié)約企業(yè)成本，是企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、程序化，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　OA辦公系統(tǒng)主要是通過一系列表單來實(shí)現(xiàn)工作流。

　　一般流程OA都是BS結(jié)構(gòu)的，少數(shù)CS結(jié)構(gòu)。BS的好處是通過網(wǎng)頁訪問，可隨時(shí)隨地登陸系統(tǒng)。安全性較低，但無傷大雅。泛普流程OA辦公系統(tǒng) 就是幫助您的企業(yè)，把復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化，把簡(jiǎn)單的問題流程化，把流程化的問題定量化，把定量化的問題標(biāo)準(zhǔn)化，把標(biāo)準(zhǔn)化的問題信息化。

　　流程OA功能模塊

　　泛普流程OA解決了企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，功能涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。

　　1、常用功能

　　常用功能包括站內(nèi)短信、內(nèi)部郵件、WEB郵件及收集短息，為企業(yè)內(nèi)的信息傳遞和交流提供了多種途徑。

　　2、人事管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)員工入職、離職、請(qǐng)假、出差及考勤的管理?？梢灾贫ㄆ髽I(yè)的組織架構(gòu)，指定架構(gòu)各級(jí)的負(fù)責(zé)人，對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)及管理。

　　3、財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)管理功能包括費(fèi)用的報(bào)銷、申請(qǐng)，項(xiàng)目、項(xiàng)目跟蹤等功能，財(cái)務(wù)管理功能可以提高辦公效率，減少財(cái)務(wù)工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化。

　　4、行政管理

　　包括公文審批，用車申請(qǐng)、會(huì)議管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公管理，幫助對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行有效地管理，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本。

　　5、客戶管理

　　客戶管理功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)與客戶交往過程中所形成的各種客戶資料、合同、費(fèi)用等信息的分類整理建立完整的客戶檔案。

　　6、員工之家

　　包括BBS論壇和聊天室。用戶可以自行設(shè)置分論壇和議題，為用戶提供了一個(gè)信息交流、溝通和問題討論的空間，用戶也可以在論壇和聊天室進(jìn)行咨詢、解答和收集意見，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通信和交流的通暢。

　　7、公共信息

　　包括內(nèi)部期刊、通知公告、網(wǎng)上調(diào)查、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。公共信息企業(yè)信息交流和共享的平臺(tái)，可以使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。

　　8、個(gè)人辦公

　　包括日程安排、工作報(bào)告、日志等功能。可瀏覽和查詢個(gè)人工作狀況，提醒處理個(gè)人工作事務(wù)，日程安排，任務(wù)管理等，幫助員工有條不紊地安排工作事項(xiàng)，提高了員工的日常工作效率。

　　9、流程OA秘書

　　包括待辦事項(xiàng)、待閱短信、我的便箋等功能，實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息及時(shí)的提醒，短消息顯示及回復(fù)及查看備忘錄等功能。

　　10、流程OA后臺(tái)操作

　　包括用戶組、組織、欄目、權(quán)限的管理、工作流定義等內(nèi)容，系統(tǒng)管理作為整個(gè)系統(tǒng)最為核心的模塊，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、查詢等內(nèi)容，滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡(jiǎn)單、方便易用的要求。