oa工作流

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 　　工作流是現(xiàn)代OA的核心功能，就在這里，頻繁出現(xiàn)了兩個詞匯："圖形化設(shè)計"和"設(shè)計圖形化 "。它們極為相似，卻暗藏玄機，甚至有著天壤之別，這里為您詳細(xì)解剖和分析。

　　業(yè)務(wù)流程的圖形化設(shè)計能力，是衡量很多辦公自動化系統(tǒng)(OA)、業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)(BPM) 品質(zhì)高低的重要依據(jù)。然而，現(xiàn)在也出現(xiàn)了一些魚目混珠的情況。譬如出現(xiàn)在多個軟件廠家 的產(chǎn)品手冊或方案書中的，稱之為流程"設(shè)計圖形化"的工作流設(shè)計。"設(shè)計圖形化"和"圖形化 設(shè)計"，有什么不一樣嗎?看起來只是個文字游戲。事實上，當(dāng)你真正進(jìn)行流程設(shè)計時，就會 發(fā)現(xiàn)這不僅僅是個文字游戲。"設(shè)計圖形化"的真相在于，你必須使用表格的方式來設(shè)計流程 ，從步驟1到步驟2、3，從步驟2到1、3、5，從步驟3到5、4、1，...... 然后，系統(tǒng)產(chǎn)生相 應(yīng)的圖形顯示出來——將"設(shè)計""圖形化"。

　　工作流OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　我的辦公桌

　　1 .1 電子郵件

　　1.1. 1 內(nèi)部郵件 內(nèi)部郵件分為收件箱、 發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、 寫郵件、查詢郵件和郵件箱 管理。 如果有未讀郵件，進(jìn)入郵箱時自動進(jìn)入未讀郵件列表。

　　1.1. 2 Internet 郵件 則該郵箱將作為內(nèi)部郵件外發(fā)的默認(rèn)郵箱。

　　1.2 短信息 “短信息”也分為內(nèi)部短消息和手機短信。 “未提醒短信” ，羅列著用戶未接收的短信息。

　　1.3 公告通知 是 “公告通知” 的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見 “公共事務(wù)”下的“公告通知管理” 。

　　1.4 新聞 新聞與公告比較類似，新聞具備評論功能(評論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定) ，點擊量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。

　　1.5 投票 點擊標(biāo)題即可進(jìn)入投票。選擇其中的一項或幾項，然后點擊“投票” ，并可以查看投票結(jié)果。

　　1.6 個人考勤 包括 1 今日上下班登記， 2 今日外出登記， 3 請假登記， 4 出差登記， 5 上下班記錄查詢

　　1.7 日程安排 日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上，雙擊某個空白處，可直接新建該時間段的日程安排。

　　1.8 工作日志 “工作日志”位于“我的辦公桌”下，是一個非常實用的記事工具，日志采用 Html 編輯器，具備一定的文字排版效果。

　　1.9 通訊簿 “通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出 等功能。

　　1.10 個人文件柜 用于存放自己的文件。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有對文本和 Word 文檔全文檢索、 文件和文件夾移動等功能。

　　1.11 控制面板 “控制面板”位于“我的辦公桌”下，包括界面主題、快捷菜單組、個人資料、自定義用戶組等 11 個部分。分別為：界面主題、快捷菜單組、自定義桌面、 Windows 快捷組、個人網(wǎng)址、個人資料、昵稱與頭像、自定義用戶組、我的帳戶、修改密碼、安全日志工作流

　　2.1 新建工作 新建工作流，可以看到用戶有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的分類。

　　2.2 待辦工作 新建工作流后，將進(jìn)入待辦工作，顯示流程的名稱、文號以及步驟和目前的狀態(tài)。

　　2.3 工作查詢 對于已經(jīng)完成的流程，或正在進(jìn)行的流程，如果用戶是該流程的經(jīng)辦人員或者具備查詢權(quán)限的人員，就可以實現(xiàn)多種范圍、多種流程的查詢，包括快速查詢和工作流高級查詢兩種。

　　2.4 工作監(jiān)控 工作監(jiān)控模塊主要是針對具有某個流程監(jiān)控權(quán)限的用戶，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時間與進(jìn)度。

　　2.5 超時統(tǒng)計 超時統(tǒng)計可以生成超時記錄的統(tǒng)計報表。

　　2.6 工作委托 可以讓一個用戶將自己某個流程的主辦或者經(jīng)辦權(quán)限轉(zhuǎn)移委托至別的用戶，則當(dāng)有流程設(shè)定為該用戶辦理時，流程自動轉(zhuǎn)由該用戶所委托的用戶接收并辦理。

　　2.7 工作銷毀 工作流程被刪除后，還需經(jīng)過工作銷毀，該流程才真正被刪除。在工作銷毀模塊里，可以實現(xiàn)對被刪除的流程進(jìn)行徹底“銷毀”或者“還原” 。

　　2.8 流程日志查詢 具備菜單權(quán)限的用戶，在該菜單中皆可以查詢到詳細(xì)的查詢記錄。