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oa審批

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   就是通過手機(jī)短信,先能收到一條審批提醒,然后你能在電腦上或者手機(jī)上處理這個(gè)審批任務(wù)。屬于移動(dòng)辦公的范疇。

  一、移動(dòng)審批辦公的必要性

  1、從人員應(yīng)用的角度來看:

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  企業(yè)管理者希望隨時(shí)了解整個(gè)公司的運(yùn)作情況,與各部門保持經(jīng)常性的溝通和交流,從人力資源、業(yè)績、財(cái)務(wù)等方面監(jiān)控企業(yè)的整體情況并支持決策,因此他關(guān)注“監(jiān)控和決策”;

  部門領(lǐng)導(dǎo)希望在手機(jī)上方便的分配工作任務(wù),查看下屬的工作進(jìn)展情況,對(duì)其做出相應(yīng)的指導(dǎo),對(duì)業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),并與上下級(jí)和其他部門建立緊密的聯(lián)系,因此他關(guān)注“管理和協(xié)調(diào)”;

  普通員工希望在手機(jī)移動(dòng)端OA系統(tǒng)中可以查看自己的工作計(jì)劃和進(jìn)度,很方便的利用各種管理工具,例如文檔管理、知識(shí)庫、客戶管理、項(xiàng)目管理等完成自己的工作任務(wù),因此他關(guān)注“高效和協(xié)作”。

  2、從應(yīng)用內(nèi)容的角度來看:

  日常辦公事實(shí)上涵蓋了對(duì)知識(shí)、文檔、人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等方面的管理,并且每個(gè)管理的環(huán)節(jié)都關(guān)聯(lián)緊密,相互作用。因此移動(dòng)審批OA應(yīng)該考慮

  “辦公”的涵義,并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合。

  3、企業(yè)信息化的現(xiàn)狀:

  很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互割裂的,它們往往關(guān)注單個(gè)或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來,“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的存在。企業(yè)常常面臨溝通不暢,信息無法及時(shí)獲得,管理效率低下,資源和資源之間各自為政,難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。

  尤其是當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜,業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)與交叉頻繁;人與人、部門與部門、企業(yè)與企業(yè)的溝通和協(xié)作愈發(fā)凸現(xiàn)重要性的時(shí)候,企業(yè)更需要打破各種溝通和管理的屏障,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作。其次是移動(dòng)辦公的趨勢(shì)非常高,很多同事的外出和領(lǐng)導(dǎo)外出也可以通過手機(jī)OA系統(tǒng)進(jìn)行外出移動(dòng)辦公,只要手機(jī)上安裝了移動(dòng)OA系統(tǒng)就可以了,提交審批流程和領(lǐng)導(dǎo)審批都很方便,移動(dòng)辦公是未來20年的大勢(shì)所趨,任何軟件廠商都不能忽視用戶的移動(dòng)需求的。

  二、企業(yè)實(shí)施0A后的作用

  企業(yè)實(shí)施0A后的作用

  》幫助實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;

  >增強(qiáng)員工移動(dòng)審批工作的能力;

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  >強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;

  >有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn),避免流失;

  》實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理,促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化,完美整合了組織內(nèi)部的信息流。

發(fā)布:2011-03-22 13:39    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]