oa辦公系統(tǒng)文檔

　　文檔OA和ERP的文件管理都是附帶的，并不能和專業(yè)的文件管理系統(tǒng)比較，功能和安全性都相當(dāng)弱，只能湊巧用著。要管理好文件還是建議使用專業(yè)的系統(tǒng)，目前國(guó)內(nèi)做得比較好的企業(yè)文件管理系統(tǒng)有泛普軟件這些，我們公司用泛普的，特別簡(jiǎn)潔，而且很穩(wěn)定。

　　企業(yè)文檔OA辦公系統(tǒng)對(duì)“協(xié)同辦公與商務(wù)”套件平臺(tái)所給出的定義為：它應(yīng)該是一種符合CSCW意義，并具融合知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、績(jī)效管理功能等管理功能，通過信息門戶(IP)為操作入口的管理軟件。它應(yīng)該能夠?qū)π畔⒕哂邢鄳?yīng)的處理功能，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、對(duì)信息的處理的高度實(shí)時(shí)同步。

　　例如用戶在發(fā)送電子郵件時(shí)，對(duì)方可能在幾分鐘甚至是更長(zhǎng)的時(shí)間里才對(duì)你的信息做出響應(yīng)，而在協(xié)同辦公領(lǐng)域，就需要使異地辦公處理的文檔達(dá)到同步，尤其是對(duì)于同步要求比較高的企業(yè)，例如證券廠商的總部希望能夠與各地的下屬部門在關(guān)鍵數(shù)據(jù)上達(dá)到文檔的同步更新。當(dāng)然這種同步需求也并非是絕對(duì)的，在要求響應(yīng)時(shí)間不是十分嚴(yán)格的場(chǎng)合下，這種要求就不是很強(qiáng)。但是在協(xié)同辦公中，從對(duì)信息處理的總體趨勢(shì)上講，正在由異步走向同步。

　　2、對(duì)數(shù)據(jù)文檔的異地操作、集中管理。

　　眾多大型企業(yè)各地的分支機(jī)構(gòu)在與總部進(jìn)行協(xié)同辦公時(shí)，需要能夠?qū)惖氐奈臋n信息及時(shí)的交付給總部，這種辦公方式可以將原本是異地工作的方式，通過群件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，達(dá)到本地辦公的效果。同時(shí)在員工外出的情況下，也可以利用套件平臺(tái)系統(tǒng)達(dá)到異地辦公本地化的效果。

　　3、處理的對(duì)象是多元化的數(shù)據(jù)和文檔。

　　除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)、其他管理數(shù)據(jù)及表單外，還包括知識(shí)文檔，網(wǎng)頁、聲音、圖像等文件。

　　企業(yè)文檔OA辦公系統(tǒng)將對(duì)產(chǎn)品運(yùn)用得當(dāng)?shù)钠笫聵I(yè)單位表現(xiàn)出來的特別強(qiáng)系統(tǒng)依賴性，尤其是在異地協(xié)同辦公，以及實(shí)時(shí)處理文檔信息方面表現(xiàn)的就更為突出。

　　另外企業(yè)在企業(yè)文檔OA辦公系統(tǒng)軟件的應(yīng)用過程中還要注意到員工個(gè)性化的問題，往往在使用了辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)之后，企業(yè)內(nèi)部職員的個(gè)性化會(huì)相應(yīng)地受到削弱，從而降低了員工使用群件產(chǎn)品的積極性。企業(yè)文檔OA辦公系統(tǒng)提供了員工個(gè)性化的諸多應(yīng)用，如個(gè)性化表單、個(gè)性化界面等等

　　泛普移動(dòng)APP基本功能

　　1、信息處理

　　(1)待辦事宜

　　顯示系統(tǒng)中各功能模塊的最新更新或當(dāng)前狀態(tài)，為用戶提供一個(gè)真正輕松而又有序的工作平臺(tái)。

　　(2)工作安排

　　提供了全功能的私人和團(tuán)隊(duì)日程安排。可設(shè)置約會(huì)、提醒信息、過期是否自動(dòng)刪除，可以按日、按周查看單位內(nèi)所有員工的工作安排。信息提醒和日程安排公開范圍功能使本系統(tǒng)更高效、更易于管理。

　　(3)工作日志

　　提供自身工作日志紀(jì)錄功能，可進(jìn)行日常辦公的工作摘要紀(jì)錄，并提供強(qiáng)大的檢索功能。

　　(4)檔案借閱

　　提供對(duì)收文、發(fā)文、會(huì)議、傳閱、簽報(bào)、人事及實(shí)物案卷和檔案完整的檢索及借閱管理方案。

　　(5)資產(chǎn)預(yù)約

　　使你可以更加有效地共享單位的公共資產(chǎn)(如車輛、辦公設(shè)備、圖書等)，你可以查詢可預(yù)約的資產(chǎn)狀況，并可跟蹤預(yù)約的整個(gè)審批過程，每一種資產(chǎn)均可設(shè)置不同的訪問團(tuán)隊(duì)，使資產(chǎn)共享局限于特定的團(tuán)隊(duì)。

　　(6)報(bào)表填報(bào)

　　根據(jù)用戶定制的報(bào)表與工作流相結(jié)合，可以發(fā)起流轉(zhuǎn)或提交審批，提供處理狀態(tài)跟蹤查看功能。

　　(7)知識(shí)管理

　　提供了對(duì)在線文檔的智能化管理，文檔可以分類存放到預(yù)定的文件夾中，并可以為每一個(gè)文件夾設(shè)定可訪問團(tuán)隊(duì)，確保文檔資料的高度安全。