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手機辦公軟件oa
現(xiàn)在有很多的手機品牌,各有各的優(yōu)點,我更傾向泛普的手機OA,包括我現(xiàn)在的公司也是用的這個,系統(tǒng)簡單易用,安全性高,可擴展性強。
泛普手機系統(tǒng)的功能
一、我的辦公桌
1、目標任務:這個功能是有上級領(lǐng)導下達任務或制定部門目標時,目標任務的執(zhí)行人就能在此處看到,并在此處執(zhí)行,直至目標任務完成。整個執(zhí)行過程系統(tǒng)將做記錄。展現(xiàn)員工執(zhí)行目標任務的全過程。
2、工作計劃:員工除了執(zhí)行目標任務之外,還可以自己制定工作計劃,提交后接受領(lǐng)導監(jiān)督并自己完成執(zhí)行,此執(zhí)行過程也是全稱記錄。
3、工作總結(jié):此功能是給員工一個自己總結(jié)的地方,將自己的心得、工作歷程總結(jié)記錄,總結(jié)的信息將作為員工在公司的工作歷程建立檔案。
4、合理化建議:此功能主要是給員工有一個由下而上的反映心聲的功能,將自己好的想法、好的建議通過這個功能反映到領(lǐng)導那里,供領(lǐng)導參考。
5、領(lǐng)導分派:這個功能是領(lǐng)導干部所具有的功能,主要是給自己的下屬制定任務目標等。使得責任到人。也方便了領(lǐng)導追蹤任務,直接找到相關(guān)負責人員。
6、任務監(jiān)督:此功能是領(lǐng)導干部對自己的下屬進行工作監(jiān)督、指導的功能,領(lǐng)導干部可以在此功能中,針對員工的工作計劃、總結(jié)、建議、任務目標的完成情況等等,提出自己的意見,供員工參照執(zhí)行,及時糾正錯誤等等。也是領(lǐng)導干部了解員工工作進度的有利平臺。
7、考勤管理:此功能是部門領(lǐng)導對所屬人員的考勤情況進行管理。
8、招聘計劃:這個功能是相關(guān)人員,按照公司人力資源的實際情況,提出招聘計劃的地方,此記錄也是作為公司發(fā)展歷史記錄在案,以備查詢。
9、考勤統(tǒng)計:此功能用于統(tǒng)計公司人員的出勤情況,能將一個月內(nèi)員工出勤的實際情況集中反映到一張報表中,便于財務等相關(guān)領(lǐng)導查詢員工出勤情況。
10、請假管理:是管理公司員工請假情況的,這個功能需要走流程審批來完成,具體流程為請假人員填寫,部門領(lǐng)導審批,總經(jīng)理審批,最后到董事長審批。在整個審批流程,總經(jīng)理可以根據(jù)實際情況,決定是否將審批流程轉(zhuǎn)交到董事長那里審批,如果總經(jīng)理認為他可以決定此人員請假,那么總經(jīng)理就可以直接結(jié)束流程,完成審批;如果總經(jīng)理任務這個員工請假需要董事長審批,也可以將流程轉(zhuǎn)交到董事長那里審批,由董事長結(jié)束審批流程。
11、出差申請:此功能是為了方便公司員工申請出差時使用,具體流程也是有出差人申請出差,由部門經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批,最后到董事長審批。這個功能充分考慮,人員出差公司主管領(lǐng)導必須知曉,以便合理安排工作。
二、采購管理
1、采購審批流程,這個功能當公司員工要引發(fā)采購時使用的,采購流程要經(jīng)過三級審批,才能最終審批結(jié)束,申請人員便可以根據(jù)審批結(jié)果實施采購。
2、其他功能:采購信息、供應商管理、采購原料維護及其對應的相關(guān)查詢,這些功能主要記錄工作狀態(tài),以備查詢統(tǒng)計。
三、銷售管理
1、銷售訂單:記錄公司產(chǎn)品銷售訂單的詳細情況包括訂單明細等等,以備查詢統(tǒng)計。
2、其他功能:客戶管理,銷售產(chǎn)品維護,收入登記及其各自對應的查詢,這些功能都是記錄數(shù)據(jù),以備查詢統(tǒng)計??蛻艄芾碓敿氂涊d客戶的具體信息,并對客戶分級管理。
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