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手機(jī)怎么用oa
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推薦用泛普軟件,目前我用的泛普軟件有兩個(gè),分別是移動(dòng)手機(jī)OA 與 智能CRM,說(shuō)通俗一點(diǎn)就是移動(dòng)辦公 與 智能的客戶管理系統(tǒng)。
移動(dòng)手機(jī)OA模塊包含了手機(jī)考勤、企業(yè)通知、流程審批、工作匯報(bào)、任務(wù)分配、外勤拜訪、報(bào)銷、企業(yè)云盤、排班、外勤軌跡等。
客戶管理模塊包含了客戶資料管理、商機(jī)管理、訂單管理、回款、合同、產(chǎn)品、客戶公海、客戶回訪提醒等。
系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)
1、能夠使辦公系統(tǒng)的所用用戶隨時(shí)看到其所在部門的目標(biāo)及任務(wù)、工作計(jì)劃等信息,使員工隨時(shí)知道要做什么和怎么做。
2、能夠監(jiān)督員工執(zhí)行任務(wù)或計(jì)劃時(shí)的全過(guò)程,并隨時(shí)能夠改正員工在執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)通知員工
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分派的緊急任務(wù)可以追溯到相關(guān)人員及其人員的執(zhí)行情況。
4、能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目管理的全過(guò)程,從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、成立項(xiàng)目組、項(xiàng)目方案及任務(wù)分派和執(zhí)行過(guò)程,到項(xiàng)目的申請(qǐng)驗(yàn)收和項(xiàng)目歸檔的整個(gè)過(guò)程,并實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程控制和監(jiān)督審核。
5、能夠?qū)崿F(xiàn)在線考勤和考勤統(tǒng)計(jì)。并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在線人數(shù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)在上班時(shí)間所有人員在線情況。
系統(tǒng)的功能
1、目標(biāo)任務(wù):這個(gè)功能是有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)或制定部門目標(biāo)時(shí),目標(biāo)任務(wù)的執(zhí)行人就能在此處看到,并在此處執(zhí)行,直至目標(biāo)任務(wù)完成。整個(gè)執(zhí)行過(guò)程系統(tǒng)將做記錄。展現(xiàn)員工執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)的全過(guò)程。
2、工作計(jì)劃:?jiǎn)T工除了執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)之外,還可以自己制定工作計(jì)劃,提交后接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督并自己完成執(zhí)行,此執(zhí)行過(guò)程也是全稱記錄。
3、工作總結(jié):此功能是給員工一個(gè)自己總結(jié)的地方,將自己的心得、工作歷程總結(jié)記錄,總結(jié)的信息將作為員工在公司的工作歷程建立檔案。
4、合理化建議:此功能主要是給員工有一個(gè)由下而上的反映心聲的功能,將自己好的想法、好的建議通過(guò)這個(gè)功能反映到領(lǐng)導(dǎo)那里,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
5、領(lǐng)導(dǎo)分派:這個(gè)功能是領(lǐng)導(dǎo)干部所具有的功能,主要是給自己的下屬制定任務(wù)目標(biāo)等。使得責(zé)任到人。也方便了領(lǐng)導(dǎo)追蹤任務(wù),直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
6、任務(wù)監(jiān)督:此功能是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)自己的下屬進(jìn)行工作監(jiān)督、指導(dǎo)的功能,領(lǐng)導(dǎo)干部可以在此功能中,針對(duì)員工的工作計(jì)劃、總結(jié)、建議、任務(wù)目標(biāo)的完成情況等等,提出自己的意見(jiàn),供員工參照?qǐng)?zhí)行,及時(shí)糾正錯(cuò)誤等等。也是領(lǐng)導(dǎo)干部了解員工工作進(jìn)度的有利平臺(tái)。
7、考勤管理:此功能是部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬人員的考勤情況進(jìn)行管理。
8、招聘計(jì)劃:這個(gè)功能是相關(guān)人員,按照公司人力資源的實(shí)際情況,提出招聘計(jì)劃的地方,此記錄也是作為公司發(fā)展歷史記錄在案,以備查詢。
9、考勤統(tǒng)計(jì):此功能用于統(tǒng)計(jì)公司人員的出勤情況,能將一個(gè)月內(nèi)員工出勤的實(shí)際情況集中反映到一張報(bào)表中,便于財(cái)務(wù)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢員工出勤情況。
10、請(qǐng)假管理:是管理公司員工請(qǐng)假情況的,這個(gè)功能需要走流程審批來(lái)完成,具體流程為請(qǐng)假人員填寫,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理審批,最后到董事長(zhǎng)審批。在整個(gè)審批流程,總經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況,決定是否將審批流程轉(zhuǎn)交到董事長(zhǎng)那里審批,如果總經(jīng)理認(rèn)為他可以決定此人員請(qǐng)假,那么總經(jīng)理就可以直接結(jié)束流程,完成審批;如果總經(jīng)理任務(wù)這個(gè)員工請(qǐng)假需要董事長(zhǎng)審批,也可以將流程轉(zhuǎn)交到董事長(zhǎng)那里審批,由董事長(zhǎng)結(jié)束審批流程。
11、出差申請(qǐng):此功能是為了方便公司員工申請(qǐng)出差時(shí)使用,具體流程也是有出差人申請(qǐng)出差,由部門經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批,最后到董事長(zhǎng)審批。這個(gè)功能充分考慮,人員出差公司主管領(lǐng)導(dǎo)必須知曉,以便合理安排工作。
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