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現(xiàn)在市面上的oa手機(jī)辦公軟件有很多,各種各樣,一搜索能搜出很多來,但是選擇就要慎重了。oa手機(jī)辦公軟件選型要注意的點(diǎn)如下:
一、功能需求
功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第一個(gè)衡量指標(biāo),但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求,選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技術(shù)人員并行,功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān),左右兩手一起抓,兩手都要硬。既能滿足 現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和管理的需求,又擁有先進(jìn)開發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品,才是好產(chǎn)品。
二、OA辦公系統(tǒng)軟件價(jià)格
OA軟件的價(jià)格是一個(gè)綜合的因素決定的,包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開 發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺(tái)等相關(guān)。
泛普OA建議企業(yè)用戶結(jié)合自身需求,綜合衡量OA軟件價(jià)格預(yù)算,要選擇性價(jià)比高的OA,避免單純以價(jià)格做指標(biāo),走進(jìn)選型誤區(qū)。
三、OA辦公系統(tǒng)易用性
一個(gè)好的OA軟件產(chǎn)品,應(yīng)該是簡單易用、功能強(qiáng)大,只有簡單易用的系統(tǒng)才能更易 于推廣和使用,為廣大的企業(yè)用戶所接受,同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)的培訓(xùn)推廣的時(shí)間和成本。
四、OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度
一個(gè)運(yùn)行成熟和穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗(yàn),同時(shí)能夠大大降低系統(tǒng)維護(hù)的成本,增強(qiáng)使用者對(duì)OA系統(tǒng)的信心。
穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯(cuò)誤率、運(yùn)行故障等方面進(jìn)行評(píng)估,成熟度可以從功能模塊的深入程度,系統(tǒng)對(duì)需求的適應(yīng)性等進(jìn)行評(píng)估。
五、OA 辦公系統(tǒng)安全性
OA系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的,包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個(gè)方面,在實(shí)際操作中可根據(jù)不同的等級(jí)和需要進(jìn)行不同投入或配置,但這里我們重點(diǎn)講的是軟件自身的安全保障和數(shù)據(jù)安全。
六、OA辦公系統(tǒng)可維護(hù)性
用戶的部門、崗位、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則等會(huì)因?yàn)槎喾N因素發(fā)生變化,而這些常見的變化和調(diào)整最好的方式是由OA系統(tǒng)中提供維護(hù)功能,并由最終用戶自行處理。OA系統(tǒng)擁有良好的可維護(hù)性,降低了對(duì)軟件廠商的依賴程度,提升了軟件的適應(yīng)性、降低了系統(tǒng)的維護(hù)成本。
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