什么是手機(jī)oa

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 　　手機(jī)OA，也稱手機(jī)辦公或移動辦公，是一種利用手機(jī)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)或政府辦公信息化的全新方式，它是移動通信、移動終端與計(jì)算機(jī)技術(shù)三者融合的最新信息化成果。

　　泛普手機(jī)手機(jī)OA(移動信息助理)是一套能夠在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批，郵件收發(fā)、文檔檢索、企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系人員聯(lián)系方式在線查詢和聯(lián)系的移動商務(wù)平臺，真正完美的移動辦公解決方案，將被各類管理系統(tǒng)束縛在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)再次解放了，讓管理軟件真正為人所馭。通過我們的平臺，讓企業(yè)的管理者將企業(yè)掌握于五指之間，躺在沙灘椅上，輕松地決策著企業(yè)的業(yè)務(wù)……

　　適用政府辦公、企事業(yè)單位。

　　適用于商務(wù)人士以及管理者。

　　效果

　　解放領(lǐng)導(dǎo)，拓展辦公空間，隨時(shí)掌握企業(yè)，隨時(shí)可以聯(lián)系任何員工和任何客戶，提高領(lǐng)導(dǎo)和商務(wù)人事的辦公效率。

　　本系統(tǒng)具備如下特征：

　　1. 及時(shí)性

　　徹底解決您因?yàn)椴辉谵k公室而無法及時(shí)處理很多工作的難題。

　　本系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部在PC上使用的手機(jī)OA系統(tǒng)完全同步，不但能實(shí)時(shí)的接收企業(yè)內(nèi)外郵件和企業(yè)內(nèi)部手機(jī)OA系統(tǒng)發(fā)來的“待辦事項(xiàng)”，而且系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動提醒用戶，無需用戶主動查看。在保證用戶及時(shí)看到工作信息的同時(shí)，本系統(tǒng)還提供實(shí)時(shí)辦理和回復(fù)功能、真正確保了處理工作的及時(shí)性。

　　2. 方便性

　　幫您擺脫筆記本電腦這個(gè)出門必須帶的包袱。

　　本系統(tǒng)可以讓您在任何有手機(jī)信號的地方如同在辦公室使用PC一樣處理自己的工作和查詢公司內(nèi)外通訊錄，不依賴于Internet的接入，也不像Wap要長時(shí)間的等待大量數(shù)據(jù)下載。無論您是在出租車上，還是在候機(jī)廳，您隨時(shí)都可以拿出手機(jī)處理工作，讓您成為工作的主人。

　　3. 規(guī)范性

　　為您提供和PC上完全一樣規(guī)范文件審批操作，讓您不再使用電話或短信審批重要事件，也不用再將自己的手機(jī)OA密碼告訴別人，讓其代為處理緊急事件，保證了企業(yè)管理的規(guī)范性。

　　完整的工作流處理過程記錄，讓您在手機(jī)OA上審批過的文件記錄與PC上審批的文件記錄別無兩樣。

　　4. 全面性

　　徹底解決您因?yàn)樵谝苿釉O(shè)備上辦公，而無法獲取大量企業(yè)內(nèi)部資料的難題。

　　本系統(tǒng)不但為您提供企業(yè)內(nèi)外通訊錄這樣常用查詢，連企業(yè)組織架構(gòu)、部門信息也一應(yīng)俱全。最精彩的是，本系統(tǒng)具備跨庫搜索企業(yè)內(nèi)部資料的強(qiáng)大功能，只要是企業(yè)內(nèi)部手機(jī)OA擁有的文檔資料，不管存放在哪個(gè)資料庫，只需鍵入關(guān)鍵字，就能找到您要的文檔資料。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范性，手機(jī)OA將您鎖在了辦公室，但手機(jī)手機(jī)OA給了您打開辦公室的鑰匙，因?yàn)樗艳k公室放進(jìn)了您的手機(jī)里。

　　公文審批

　　移動信息助理可結(jié)手機(jī)OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，快速地實(shí)現(xiàn)在手機(jī)上進(jìn)行公文審批、流程審批以及查看審批狀態(tài)等功能。

　　附件查詢、日程管理

　　移動信息助理目前可以支持普通手機(jī)查看word、excel、圖片等格式附件，通過后臺服務(wù)把這些文檔轉(zhuǎn)換成TXT文本文檔進(jìn)行查看。

　　通訊錄、用車/會議室管理、公告通知

　　移動信息助理可以結(jié)合用戶信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)通訊錄查詢、用車申請、用車查詢、用車管理、會議室申請、會議查詢、企業(yè)內(nèi)部公告通知等事項(xiàng)。

　　功能介紹

　　1. 企業(yè)內(nèi)部郵件收發(fā) 支持從公司內(nèi)外通訊錄中選擇收件人，提供標(biāo)準(zhǔn)的收件箱、發(fā)件箱和草稿箱功能，支持所有格式的圖片文件，附件無大小限制;

　　2. 郵件實(shí)時(shí)推送 用戶接收到郵件的時(shí)候系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)提醒方式，用戶無需定期查收郵件;

　　3. 企業(yè)通訊錄查詢 查看通訊錄的時(shí)候完全按照公司組織架構(gòu)展示，可以很方便地查找到聯(lián)絡(luò)對象，并執(zhí)行撥打手機(jī)、發(fā)送短信等功能;

　　4. 手機(jī)OA工作流審批 可以在手機(jī)上和在PC上完全一樣地處理工作流生成的“待辦事項(xiàng)”，如審批、指示等;

　　5. 待辦事項(xiàng)實(shí)時(shí)提醒 用戶接收到待辦事項(xiàng)和收到郵件的時(shí)一樣，系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)提醒方式，用戶無需主動查看;

　　6. 查看工作流辦理過程 可以在手機(jī)上查看“待辦事項(xiàng)”的來源的及詳細(xì)的處理過程;

　　7. 檢索企業(yè)內(nèi)部資料 可以在手機(jī)上隨時(shí)查詢公司各個(gè)資料庫里面的資料，如查詢銷售合同、采購訂單;

　　8. 查看企業(yè)新聞和公告 可以隨時(shí)查詢企業(yè)當(dāng)前在手機(jī)OA系統(tǒng)上發(fā)布的新聞、公文及通知公告等信息，隨時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部消息，并支持圖片的下載和查看;

　　9. 提供個(gè)性化選項(xiàng) 通過配置是否自動接收流轉(zhuǎn)日志、附件等功能，可以大大減少手機(jī)的GPRS流量費(fèi);

　　10. 常用短語設(shè)置 在手機(jī)上設(shè)置常用短語，簡化外發(fā)郵件或短信的時(shí)候的文字輸入量。