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滾動式規(guī)劃是什么意思
在項目管理中滾動式規(guī)劃是一種特殊的戰(zhàn)略性項目管理技術(shù),你可能不太了解滾動式規(guī)劃,但滾動式計劃能讓您在保持項目在時間表、范圍和預(yù)算范圍內(nèi)的同時保持創(chuàng)造性。讓我們來看看滾動式規(guī)劃是如何實現(xiàn)項目管理的吧。
一、是什么是滾動式規(guī)劃
滾動式規(guī)劃是一種戰(zhàn)略性項目管理技術(shù),團(tuán)隊在較小的波次或時間段內(nèi)工作,以適應(yīng)預(yù)期的項目變化。團(tuán)隊從可用信息開始,根據(jù)項目范圍定義工作可交付成果、任務(wù)和預(yù)算。他們迭代地工作,并在前進(jìn)或變得更加清晰時設(shè)定目標(biāo)和項目里程碑。
敏捷的滾動式規(guī)劃讓團(tuán)隊專注于短期目標(biāo),同時考慮到更大的圖景。該項目在較小的浪潮中繼續(xù)前進(jìn),同時計劃在后臺發(fā)生下一波浪潮。滾動式規(guī)劃鼓勵項目經(jīng)理一絲不茍。建立關(guān)鍵假設(shè)和里程碑對于幫助利益相關(guān)者了解您為什么使用滾動波方法以及隨著項目的進(jìn)展他們應(yīng)該期待什么非常重要。
二、泛普項目管理軟件制定滾動式計劃步驟:
1.識別風(fēng)險
首先確定項目風(fēng)險和減輕其影響的方法。就項目要求、可交付成果和項目計劃表進(jìn)行團(tuán)隊討論。會議結(jié)束后,為團(tuán)隊成員分配特定的角色、職責(zé)和任務(wù)。
2.概述項目屬性
項目團(tuán)隊根據(jù)項目計劃表和預(yù)算工作,并最終確定交付項目所需的資源。在這里使用工作分解結(jié)構(gòu)(或WBS)是一個不錯的選擇。團(tuán)隊使用WBS來定義項目任務(wù)和可交付成果,并將整個項目分解為更小的、可操作的任務(wù)塊,稱為視圖。這些視圖被繪制在甘特圖上,以可視化項目任務(wù)和項目進(jìn)度。
3.規(guī)劃滾動式計劃
第一次迭代或波次需要徹底計劃。細(xì)節(jié)被添加到上一波已經(jīng)完成的工作中。團(tuán)隊簡化了計劃的預(yù)算、時間表和所需資源。即使前一波的工作仍在繼續(xù),也要開始為即將到來的浪潮進(jìn)行規(guī)劃。
4.設(shè)置項目基線
為項目范圍、成本和時間表創(chuàng)建了估計基線。這可確保以最佳方式利用項目資源和時間。
5.開始第一波
團(tuán)隊開始執(zhí)行分配給他們的任務(wù),而項目經(jīng)理則密切監(jiān)控他們的績效和項目進(jìn)度。重點是減少項目下一階段的不確定性。
6.繼續(xù)波浪,直到實現(xiàn)目標(biāo)
迭代或波動一直持續(xù)到項目目標(biāo)實現(xiàn)。項目交付后,團(tuán)隊會深入分析哪些有效,哪些無效。這次審查使他們?yōu)榧磳⒌絹淼捻椖孔龊脺?zhǔn)備。
泛普滾動式規(guī)劃工具簡化您需要完成的所有繁重的工作。高額手動跟蹤更新、任務(wù)和時間表,根據(jù)需要更改項目優(yōu)先級,并讓您的團(tuán)隊實現(xiàn)目標(biāo)。
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