工程項目管理系統(tǒng)需要注意哪些問題

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　　在社會科學技術發(fā)展和市場經(jīng)濟繁榮昌盛的今天，為更好的滿足社會人性化的需求，建設施工企業(yè)在建筑施工、布局以及內(nèi)部運行都給予了落實。而工程項目是建筑施工企業(yè)面向建筑市場的窗口，是企業(yè)建筑活動的前沿陣地，管理需更嚴謹。雖說建筑工程一般都有詳細的項目立項、設計、施工、竣工、驗收等具有規(guī)劃性的范圍。但是，項目管理情況會直接關系到企業(yè)的形象和信譽，也決定了項目經(jīng)營的最終結果，工程項目在管理過程中，影響因素較多，要提高項目實施成功率，加強各項管理是勢在必行的。

　　一、在工程項目管理中需特別注意以下問題：

　　1、管理者要“吃透”整個項目

　　在接收項目之后的第一步，作為項目管理者，需要對項目進行詳細的了解，把項目“吃透”，并劃分項目重點，分析項目的技術難點，了解項目的周邊環(huán)境，項目成本是多少，需要的資源及人力條件。

　　2、擬定項目計劃

　　項目計劃可包括：項目前的準備、項目實施階段劃分、資源分配及人才調(diào)用、工期目標、完成工時等。

　　3、及時跟進實施情況與計劃是否一致

　　項目計劃是項目實施過程中的方向指標，在項目施工過程中，難免出現(xiàn)各種問題，作為管理者，需第一時間發(fā)現(xiàn)項目問題并及時解決，以免項目方向偏離目標，導致項目實施與計劃不一致。

　　4、成本管控及追蹤要清晰

　　工程項目需要的資金成本較高，啟動資金大，因此，在項目實施過程中，要注意資金的使用動向和實際使用率，嚴格管控項目成本，否則容易導致項目后期資金不足，導致項目停滯甚至停止，給企業(yè)造成重大損失。

　　未達到更好的項目管理效果，很多企業(yè)都選擇上線項目管理軟件，借助專門的管理平臺，實現(xiàn)工程項目的全過程管控，實現(xiàn)工程項目過程數(shù)據(jù)的即時傳遞，以提高項目實施的成功率。對于泛普軟件項目管理軟件，有以下四點作用，可幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的工程項目全過程管理。

　　二、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、系統(tǒng)有各種不同的WBS模板

　　在項目管理系統(tǒng)軟件中，管理者可快速創(chuàng)建相同或者相近的項目，快速創(chuàng)建項目活動、可交付成果、計劃等，提高工作效率。

　　2、計劃與執(zhí)行合二為一

　　工程項目實施過程中，影響因素眾多，使用項目管理系統(tǒng)可以讓項目計劃與執(zhí)行處于實時同步的狀態(tài)，管理者可通過后臺即時查看項目實施情況。

　　3、隨時監(jiān)控問題和風險

　　項目實施過程中，風險及問題是無可避免的，在項目管理系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)均存放在同一個數(shù)據(jù)庫，若項目實施過程中數(shù)據(jù)與計劃不一致，會自動紅色預警處理，方便管理者及時發(fā)現(xiàn)項目存在的問題和風險，提高項目管控能力。

　　4、資源成本實時追蹤確認

　　項目資源申請、使用及實際使用動向，項目管理系統(tǒng)會全過程跟蹤。一來可有效避免相關人員夸大項目資源使用需求，有效提高資源使用率;二來，項目管理系統(tǒng)還可跨部門、跨區(qū)域、跨項目整合資源，方便管理員調(diào)配和使用，提高企業(yè)整體資源使用率。

　　綜上，在工程項目管理系統(tǒng)的幫助下，可以更好收集整理到各個方面的信息，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎，實現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化，進而使相關人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，在項目團隊內(nèi)部實現(xiàn)對各項信息內(nèi)容的共享，為工程施工的建設提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進行。