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如何新建用戶
組織架構(gòu)搭建好之后可以在已創(chuàng)建的部門中新建用戶,下面介紹如何新建用戶。
點擊“系統(tǒng)設(shè)置”——“組織機構(gòu)設(shè)置”——“用戶管理”進入用戶管理頁面,如下圖所示。單擊頁面左側(cè)部門列表中要添加用戶的部門,然后在頁面的右上側(cè)可以看到“新建”按鈕,單擊“新建”按鈕新建用戶。
如下圖所示為新建用戶的頁面,用戶名、用戶姓名、主角色、考勤排班為必填項。
1、用戶名
用戶名建議不使用中文作為用戶名或含有特殊字符,避免用戶在使用oa的過程中遇到賬號不合法出現(xiàn)的問題。
注:用戶名不可修改且在系統(tǒng)中是唯一的,請謹慎填寫。
2、用戶姓名
用戶姓名是用戶在oa中的顯示姓名,可以修改。
3、主角色與輔助角色
用戶可同時擁有主角色和輔助角色的所有權(quán)限。主角色只能有一個,輔助角色可以有多個。 當(dāng)以角色范圍選人時,只有主角色生效,輔助角色則無效。
詳細的可參考《主角色和輔助角色》
4、用戶的所在部門
設(shè)置當(dāng)前創(chuàng)建用戶的所在部門,單擊后面的下拉列表框選擇用戶的部門即可。
5、用戶的管理范圍
可以設(shè)置用戶的管理范圍,根據(jù)公司的實際情況設(shè)置相應(yīng)用戶的管理范圍。管理范圍后面有三個選項:本部門、全體部門、指定部門。
本部門:管理當(dāng)前設(shè)置用戶的所在部門。
全體部門:管理公司的所有部門。
指定部門:管理指定部門,選擇指定部門后,下面會顯示出管理部門選擇,單擊后面的[添加]設(shè)置當(dāng)前用戶所管理的部門(有些用戶可能同時管理幾個部門)。
6、考勤排班
選擇當(dāng)前設(shè)置用戶的上班類型。
注:可進入人力資源——>排班管理——>排班管理中查看已設(shè)置的排班。
7、ip綁定
綁定ip后,該用戶只能在綁定ip的電腦上登錄oa,在其他電腦上則無法登陸系統(tǒng)。
8、系統(tǒng)訪問限制
用戶登錄:可以禁止或允許用戶登錄OA系統(tǒng)。
用戶查看:可以禁止或允許用戶查看其他用戶,例如,寫郵件時,無法選擇收件人,工作流程轉(zhuǎn)交下一步時,無法選擇下一步驟的經(jīng)辦人。
桌面顯示:可以禁止或允許用戶使用桌面后,該用戶在oa中將不能使用“我的桌面”功能。
9、用戶別名
用戶別名也可以作為賬號登錄系統(tǒng)。
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