系統(tǒng)管理《部門管理》

　　部門管理是按照公司各部門之間隸屬關(guān)系的組織機構(gòu)建立，可以對同級部門進行排序，也可以調(diào)整不同部門的上下級隸屬關(guān)系，還可以添加部門的『聯(lián)系方式』和『部門職能』。

　　注意：【部門管理】只使用　admin　帳號操作，其他賦予【超級管理員】權(quán)限的用戶也不能操作!

　　1 、新建部門

　　在【部門管理】畫面中單擊『新建下級部門』按鈕，在『部門設(shè)置』畫面中可以建立新的部門。

　　『部門排序號』可對同級部門進行排序，同一層級的部門，序號越小排序越靠前。

　　在『部門名稱』輸入框內(nèi)輸入部門名稱(如：總經(jīng)辦)。

　　在『電話』和『傳真』輸入框中輸入該部門的聯(lián)系方式。

　　在『上級部門』列表中選擇上級部門名稱。

　　如果需要具體說明該部門的工作職能等內(nèi)容，可在『部門職能』輸入框內(nèi)輸入。

　　單擊『保存』按鈕。

　　執(zhí)行以上操作后，左側(cè)『組織機構(gòu)』畫面中可顯示新建的部門。

　　2 、刪除部門

　　在左側(cè)『公司部門管理』點擊需要刪除的部門名稱，在『修改部門』頁面右上角點『刪除當(dāng)前部門』按鈕，如下圖提示：

　　此時提示管理員，刪除該部門就會刪除該部門下所有子部門和該部門下的所有用戶(管理員要慎重操作，此操作造成數(shù)據(jù)的丟失不可恢復(fù))，如果管理員確定要刪除，點擊『確定』即可。

　　3 、導(dǎo)入部門

　　將公司的部門信息在excel表單中，按照CSV格式保存成文件，可直接導(dǎo)入到OA辦公系統(tǒng)，當(dāng)中直接使用，無需另行建立。單擊【導(dǎo)入部門信息】按鈕，顯示部門導(dǎo)入設(shè)置界面，選擇部門組織機構(gòu)表，點擊『導(dǎo)入』即可。

　　根據(jù)公司各部門的隸屬關(guān)系，按照如下格式在Excel程序中建立具體的部門架構(gòu)表。

　　『部門名稱』字段直接輸入部門的名稱，建議不要出現(xiàn)重名部門名稱，否則該部門下子部門導(dǎo)入失敗。

　　『部門排序號』字段輸入同級部門的排序號碼，號碼越小在同級部門排序越靠前。

　　『上級部門』字段輸入該部門上級部門的部門名稱即可。

　　『部門電話』、『部門傳真』和『部門職能』輸入該字段相應(yīng)的內(nèi)容即可。

　　當(dāng)部門組織機構(gòu)表建好后，單擊“瀏覽…”，選擇已建好的組織機構(gòu)表后，再點擊“導(dǎo)入”，即可將組織機構(gòu)表導(dǎo)入到OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中。如下圖『部門導(dǎo)入統(tǒng)計情況』

　　4 、導(dǎo)出部門

　　在建立好公司部門組織架構(gòu)，錄入完部門管理信息后，需要保存?zhèn)浞莶块T信息，在左側(cè)點擊『導(dǎo)出部門信息』即可將部門信息保存為CSV文件格式進行備份。

發(fā)布：2008-04-19 13:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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