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系統(tǒng)管理《用戶(hù)管理》

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   『用戶(hù)管理』是對(duì)系統(tǒng)中用戶(hù)進(jìn)行管理的功能模塊。可進(jìn)行添加用戶(hù)、修改用戶(hù)資料、刪除用戶(hù)信息、禁用用戶(hù)、查看個(gè)人資料、修改用戶(hù)所屬部門(mén)、修改用戶(hù)各種操作權(quán)限和管理范疇等操作,還可以對(duì)某個(gè)或某些用戶(hù)進(jìn)行初始化密碼。

  『用戶(hù)名』是用戶(hù)登錄系統(tǒng)時(shí)輸入的賬號(hào),建議用英文或數(shù)字作為『用戶(hù)名』,用戶(hù)建立以后『用戶(hù)名』不能再修改。默認(rèn)建立用戶(hù)賬號(hào)可初始輸入用戶(hù)密碼,初始化密碼為空。用戶(hù)建立時(shí)管理員可以為用戶(hù)分配輸入密碼,一旦用戶(hù)建立以后,即使管理員也不能修改用戶(hù)密碼,用戶(hù)忘記密碼時(shí),管理員可協(xié)助用戶(hù)清空密碼。

  注意:【用戶(hù)管理】只能使用admin帳號(hào)操作!

  1、 新建用戶(hù)

  (1) 點(diǎn)擊『用戶(hù)管理』菜單,在左側(cè)組織機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊相應(yīng)的部門(mén),在『管理用戶(hù)』界面中點(diǎn)擊『新建用戶(hù)』按鈕,顯示『新增用戶(hù)』界面。

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  界面操作說(shuō)明:

  用戶(hù)名:用戶(hù)登錄OA辦公系統(tǒng)的用戶(hù)名。

  真實(shí)姓名:用戶(hù)的姓名。

  主角色:用戶(hù)的角色,選擇角色中已設(shè)置好權(quán)限,用戶(hù)按照預(yù)設(shè)角色權(quán)限登錄訪問(wèn)OA辦公系統(tǒng)

  輔助角色:用戶(hù)在擁有主角色權(quán)限的同時(shí),也擁有輔助角色的權(quán)限。

  用戶(hù)排序號(hào):用戶(hù)在該部門(mén)所有人員中的排序,序號(hào)越小排序越靠前。

  部門(mén):用戶(hù)所在的部門(mén)。

  管理范圍:設(shè)置后,具有管理功能的用戶(hù)所管理的范圍(本部門(mén)或全公司)。

  系統(tǒng)訪問(wèn)控制:設(shè)置用戶(hù)是否登錄、查看和顯示桌面。

  廣播權(quán)限:是否可以在及時(shí)通訊中發(fā)送廣播(該用戶(hù)是否可以同時(shí)給系統(tǒng)內(nèi)全體人員發(fā)信息,也可設(shè)定該人一次最多能給多少人發(fā)送同一條信息)。

  綁定IP地址:設(shè)置該用戶(hù)綁定登錄OA辦公系統(tǒng)的IP地址(為空不綁定)。

  內(nèi)部郵箱容量:設(shè)置用戶(hù)內(nèi)部郵箱容量的大小(單位:MB)。

  個(gè)人文件柜容量:設(shè)置用戶(hù)個(gè)人文件柜容量的大小(單位:MB)。

  別名:設(shè)置用戶(hù)別名(用戶(hù)設(shè)置容易記憶的別名也可以登錄辦公系統(tǒng))。

  性別:設(shè)置用戶(hù)性別。

  密碼:用戶(hù)初始密碼(只有新建的時(shí)候才有,用戶(hù)建立以后不可修改用戶(hù)密碼,管理員只能協(xié)助清除用戶(hù)密碼,由用戶(hù)自己再新修改設(shè)置密碼)

  2、 離職人員/外部人員

  『離職人員/外部人員』是OA辦公系統(tǒng)中,非組織機(jī)構(gòu)部門(mén)的所有人員的一個(gè)存儲(chǔ)庫(kù),方便系統(tǒng)管理員對(duì)未加入任何組織機(jī)構(gòu)部門(mén)的離散人員(或者已經(jīng)離職人員)進(jìn)行合理的統(tǒng)一管理。如果系統(tǒng)管理員沒(méi)有建立任何組織機(jī)構(gòu)部門(mén)(或刪除原有的所有部門(mén)),系統(tǒng)管理員(admin)自動(dòng)加入到該部門(mén)中。

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  3、 用戶(hù)查詢(xún)或?qū)С?/strong>

  如果人員太多不便于查看,可進(jìn)行查詢(xún)。在『查詢(xún)用戶(hù)』界面可按照部門(mén)、姓名、用戶(hù)名、角色權(quán)限、管理范圍等多種條件進(jìn)行查詢(xún)或?qū)С?。比如按角色?quán)限進(jìn)行查詢(xún),在選擇角色選擇特定角色,單擊『查詢(xún)』按鈕,則顯示該角色的具體人員。

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  點(diǎn)擊『導(dǎo)出』按鈕,則導(dǎo)出該角色下的所有用戶(hù)(不包括離職人員)。

  4、 導(dǎo)入用戶(hù)

  將公司的各部門(mén)人員按照系統(tǒng)定義的格式制成CSV文件,直接導(dǎo)入到OA辦公系統(tǒng)中,無(wú)需在系統(tǒng)中建立(初始密碼為空,管理員用戶(hù)無(wú)法導(dǎo)入)。

  操作步驟:

  按照如下格式制作OA用戶(hù)表,并保存為CSV格式

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  各字段定義:

  用戶(hù)所在部門(mén)

  用戶(hù)姓名

  用戶(hù)性別

  用戶(hù)生日

  用戶(hù)角色權(quán)限

  用戶(hù)名(登錄OA系統(tǒng)的帳號(hào))

  用戶(hù)的別名

  用戶(hù)拍序號(hào)(用戶(hù)在所在部門(mén)用戶(hù)中的拍序號(hào),序號(hào)越小排序越靠前)

  管理范圍(具有管理權(quán)限的用戶(hù)管理范圍,分本部門(mén)和全體)

  用戶(hù)手機(jī)號(hào)

  IP:限制用戶(hù)使用IP地址

  用戶(hù)在線時(shí)長(zhǎng)(默認(rèn)0)

  單擊【用戶(hù)導(dǎo)入】按鈕,在工作區(qū)點(diǎn)『瀏覽』選擇CSV文件格式的用戶(hù)表文件

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  點(diǎn)擊導(dǎo)入即可。

  5、 導(dǎo)出RTX格式

  導(dǎo)出RTX格式是系統(tǒng)為懂?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人員開(kāi)放的一個(gè)用戶(hù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出接口,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)僅供管理員分析數(shù)據(jù),不做修改人員信息的模板。

  6、 批量設(shè)置

  在企業(yè)中,一部分人員做類(lèi)似的工作,具有相同的權(quán)限,或者比較多數(shù)量的用戶(hù)調(diào)整部門(mén)、角色權(quán)限、批量設(shè)置密碼。對(duì)于這些具有共性的設(shè)置,通過(guò)批量設(shè)置統(tǒng)一操作。

  單擊『批量設(shè)置』按鈕,顯示『批量設(shè)置用戶(hù)信息』界面。

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  對(duì)于用戶(hù)所在部門(mén)、用戶(hù)管理權(quán)限、特定選定用戶(hù)(比如空密碼用戶(hù))、消息窗口彈出方式、短消息提示音、初始化相同密碼等。當(dāng)上面的列舉的這些設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊『保存設(shè)置』按鈕即可。

  7、 初始化密碼

  如果用戶(hù)的密碼遺失,可以通過(guò)初始化密碼的方式清空密碼。

  在『用戶(hù)管理』界面選中需要初始化密碼的用戶(hù)(系統(tǒng)管理員密碼不可清空),點(diǎn)擊『清空所選用戶(hù)密碼』按鈕,系統(tǒng)彈出確認(rèn)清空所選用戶(hù)密碼確認(rèn)提示信息。

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  點(diǎn)擊『確定』,用戶(hù)密碼清空成功。

發(fā)布:2008-04-19 11:55    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]