食品行業(yè)
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泛普軟件的食品行業(yè)辦公軟件解決方案1. 行業(yè)特點(diǎn)
食品行業(yè)是一個(gè)完全自由競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)，行業(yè)壁壘小，科技含量不高，門檻較低，但競(jìng)爭(zhēng)激烈。
銷售渠道龐大，銷售環(huán)節(jié)復(fù)雜。
產(chǎn)品品種多、生產(chǎn)量大、一般具有保質(zhì)期短、市場(chǎng)季節(jié)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
對(duì)銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃等方面的協(xié)調(diào)配合要求非常高。
食品行業(yè)有嚴(yán)格的質(zhì)量需求和規(guī)章制度，需落實(shí)到位。
2. 信息化需求
食品企業(yè)和其他企業(yè)一樣，信息化建設(shè)從七十年代起步，八十年代打下基礎(chǔ)，九十年代中后期發(fā)展快速。目前，企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了很大的成績(jī)。但是，跟國(guó)際的先進(jìn)發(fā)展水平仍有很大的差距，還存在這樣那樣的問題?，F(xiàn)階段食品行業(yè)的信息化需求如下：
l 食品行業(yè)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃及物料管理都具有較高要求，希望能對(duì)此進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的管理;
l 產(chǎn)品品種多，在采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)或者銷售過程中都會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)，如果通過傳統(tǒng)的人工登記，周期長(zhǎng)，出錯(cuò)率高，且不便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析及保存，因此需要信息化系統(tǒng)來進(jìn)行更科學(xué)的處理;
l 銷售過程復(fù)雜，將信息化建設(shè)與企業(yè)流程再造結(jié)合，能減少企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)時(shí)間，加強(qiáng)銷售危機(jī)管理能力;
l 希望建立統(tǒng)一的辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，將各類業(yè)務(wù)流程、制度規(guī)范化，保存公司的知識(shí)文檔，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率;
(1) 業(yè)務(wù)審批
該項(xiàng)目中，泛普軟件首先最重視業(yè)務(wù)表單及流程部分的規(guī)范管理。研發(fā)小組對(duì)原有常用審批、財(cái)物審批、人事審批、營(yíng)銷審批、董秘書審批到生產(chǎn)計(jì)劃審批都進(jìn)行重新梳理，對(duì)以往線下操作流程和各類參差不齊的表單予以統(tǒng)一規(guī)范，最后共實(shí)現(xiàn)了近70個(gè)表單流程的上線運(yùn)行，有效杜絕了原本各類凌亂、不規(guī)范現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)泛普軟件無紙化、規(guī)范化、效率化的整體管理提升。
特別是在生產(chǎn)管理方面，彌補(bǔ)了ERP審批缺陷，在FE中建立了完善的審批流，將供應(yīng)商、原材料、庫(kù)存、訂單都納入系統(tǒng)規(guī)范管理中。
(2) 文檔管理
借助FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)的文檔管理對(duì)泛普軟件集團(tuán)及分公司的知識(shí)進(jìn)行有效的獲取、梳理、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、集團(tuán)的執(zhí)行力，通過有效多途徑的方式來積累知識(shí)和共享知識(shí)，同時(shí)還可設(shè)置每個(gè)員工的瀏覽權(quán)限;各單位可獨(dú)自留自己的文檔，也可借閱、共享給共他單位。
(3) 公告管理
泛普軟件通過FE的公告管理功能，改變了原來通過郵件、傳真、宣傳欄等發(fā)布公司公告的傳統(tǒng)方式。通過FE發(fā)布公告，能進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓姘l(fā)布審批，保證公告的權(quán)威性。同時(shí)，所有公司總部及基地人員都能及時(shí)了解公司的最新動(dòng)態(tài)。
公告審批會(huì)簽表
公告管理主要包括公告發(fā)布、公告管理、公告查看、公告刪除等功能;可以限制查看人員，通過公告標(biāo)題欄可以查看該公告的已閱人員或未閱人員;另外可精確統(tǒng)計(jì)公告的閱讀人數(shù)，公告發(fā)布人和管理人員可以針對(duì)未閱人員就重要公告進(jìn)行提醒。
(4) 與NC系統(tǒng)整合
FE中內(nèi)置完善的配置框架及模版，通過簡(jiǎn)單而直觀的三步曲，就能幫助泛普軟件快速實(shí)現(xiàn)FE與NC的無縫融合配置。
第一步，模版配置，在FE中確定NC接口標(biāo)準(zhǔn)，推送時(shí)即可調(diào)取。
第二步，開發(fā)配置，建立與NC模版的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換關(guān)系。
第三步，實(shí)施配置，建立NC字段與OA表單的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
泛普軟件通過兩系統(tǒng)的整合想實(shí)現(xiàn)在FE中審批完的財(cái)務(wù)單據(jù)能直接推送到NC系統(tǒng)，而不需要工作人員重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。推送的單據(jù)包括差旅費(fèi)報(bào)銷、現(xiàn)金付款審批單、現(xiàn)金暫借單等。
第一步，在FE中填寫審批表單，走審批流程。
第二步，進(jìn)入已審批的表單列表，選擇需要推送到NC的表單，點(diǎn)擊“推NC付款結(jié)算”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將表單的相關(guān)信息，如摘要、金額、科目編碼、對(duì)方科目等推送到NC系統(tǒng)生成憑證。
第三步，推送成功，財(cái)務(wù)人員無需在重復(fù)錄入憑證，刷新界面，即可直接在NC中看到推送過來的單據(jù)憑證，雙擊則可進(jìn)入該憑證界面。
1.1 食品行業(yè)辦公軟件解決方案應(yīng)用價(jià)值
泛普ThinkOne軟件與泛普軟件共同努力，為集團(tuán)建設(shè)了一個(gè)安全、可靠、高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。一、為集團(tuán)的管理部門提供了現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)。
二、實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，食品行業(yè)辦公軟件解決方案大大提高了辦公效率和管理水平，最終實(shí)現(xiàn)真正的"無紙化"辦公。
三、實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，包括對(duì)文書檔案、人事檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案等，可隨時(shí)進(jìn)行檔案信息、知識(shí)的在線查詢、借閱，提高知識(shí)的快速流轉(zhuǎn)。
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