食品批發(fā)軟件初次使用基本流程操作

　　泛普軟件的食品批發(fā)軟件，軟件界面設(shè)計(jì)簡潔，美觀。傻瓜化操作，使不懂財(cái)務(wù)的人，管理進(jìn)貨、銷售、倉庫等單據(jù)也輕松自如。在錄入單據(jù)的同時(shí)，電腦自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)，批發(fā)軟件能細(xì)化統(tǒng)計(jì)到每天的銷售額及利潤情況。食品批發(fā)軟件支持網(wǎng)絡(luò)查詢隨時(shí)隨地，輕松掌握物流和錢流的出入情況，是您決勝千里法寶!

　　食品批發(fā)軟件初次使用基本流程操作

　　第一步:啟動(dòng)服務(wù)器，測(cè)試是否已連接數(shù)據(jù)庫.包括:啟動(dòng)SQL服務(wù)器、套接字程序和服務(wù)器程序,并且設(shè)置好

　　相關(guān)參數(shù)(默認(rèn)狀態(tài)不需要設(shè)置).

　　第二步:啟動(dòng)軟件，設(shè)置連接，創(chuàng)建新帳套.

　　第三步:請(qǐng)進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置

　　初始設(shè)置-基本信息菜單中,設(shè)置你的各項(xiàng)基本信息，使用軟件的第一步工作是進(jìn)行初始化信息的收集、整理及統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)以前的各種手工帳進(jìn)行盤點(diǎn)，然后進(jìn)行一定的信息分類組織，錄入電腦中。首先應(yīng)對(duì)公司信息、往來單位信息、倉庫信息、商品信息(顏色信息/尺碼信息)、職員信息以及會(huì)計(jì)科目等基本信息進(jìn)行整理;其次是對(duì)庫存商品、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、待攤費(fèi)用、期初可換貨額等項(xiàng)目的期初金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。信息準(zhǔn)備是正確進(jìn)入軟件使用的第一步，其收集信息的正確與否直接影響到軟件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，是整個(gè)軟件能否成功啟動(dòng)的關(guān)鍵。

　　針對(duì)商品、往來單位等信息量大、查詢統(tǒng)計(jì)使用頻繁的基礎(chǔ)信息，強(qiáng)烈建議用戶進(jìn)行分類處理。分類最多5級(jí),每級(jí)下面的子類或商品建議不超過100.

　　第四步:請(qǐng)進(jìn)行期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的設(shè)置

　　基礎(chǔ)信息錄入完成后，即可進(jìn)入下一步，建立期初。所謂期初是指您開始使用本系統(tǒng)來管帳時(shí)庫存有多少商品、客戶欠您多少錢、有多少現(xiàn)金等。期初數(shù)據(jù)作為整個(gè)系統(tǒng)的起始數(shù)據(jù)影響著資產(chǎn)負(fù)債表及開賬后數(shù)據(jù)的正確性，必須準(zhǔn)確錄入。進(jìn)入初始設(shè)置-期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)菜單里，食品批發(fā)軟件建立您期初的各種財(cái)務(wù)項(xiàng)目的余額和期初庫存等.

　　第五步:用戶配置及權(quán)限管理

　　在系統(tǒng)維護(hù)-用戶配置中,設(shè)置用戶的相應(yīng)配置.

　　在系統(tǒng)維護(hù)-口令權(quán)限,在這里添加刪除用戶、更改密碼、設(shè)置權(quán)限.

　　第六步:泛普軟件啟用帳套，在初始設(shè)置菜單中

　　帳套開帳后，你可以進(jìn)行日常的進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)管理工作了.但是只要有過帳單據(jù)就不能反開帳了.

　　第七步:業(yè)務(wù)錄入

　　管理軟件中提供了多種業(yè)務(wù)單據(jù)，用于處理日常的進(jìn)、銷、存、收付款以及費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)。您只需按照實(shí)際業(yè)務(wù)，將原始的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入到軟件中，批發(fā)軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)這些業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的變化對(duì)帳務(wù)進(jìn)行處理。

　　第八步:業(yè)務(wù)查詢

　　我想知道今天出了多少貨，倉庫中還有多少存貨;

　　我想知道張三還欠我多少款，我欠李四公司多少款;

　　我想知道今天的銷售收入是多少;

　　我想知道這個(gè)月的利潤如何;

　　我想知道這個(gè)月的費(fèi)用都有哪些;

　　我想知道。。。。。。。。。

　　使用統(tǒng)計(jì)查詢功能，以上問題迎刃而解，快速準(zhǔn)確。

　　第九步:月結(jié)存和年結(jié)存

　　月末或年末的時(shí)候，點(diǎn)擊一下結(jié)存按鈕，軟件按月或按年自動(dòng)完成扎帳。

　　月結(jié)存：每月結(jié)束后，需要對(duì)本月數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，以便快速準(zhǔn)確地查詢統(tǒng)計(jì)每月的資產(chǎn)、銷售、費(fèi)用、利潤等，還可以對(duì)各個(gè)月份的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。為了實(shí)現(xiàn)上述功能，需要進(jìn)行結(jié)存，當(dāng)然，這一切只需您點(diǎn)擊軟件中"月結(jié)存"按鈕即可。

　　年結(jié)存：結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，將結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營歷程。這一步的工作是在一年結(jié)束的時(shí)候才進(jìn)行。

　　以上幾個(gè)步驟是使用本軟件的基本思路，當(dāng)然，為了數(shù)據(jù)的安全還需要經(jīng)常進(jìn)行備查份。我們將在以后的章節(jié)中針對(duì)軟件功能進(jìn)行詳細(xì)講解。

發(fā)布：2006-06-20 09:41 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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