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ERP在國有大型企業(yè)中的應(yīng)用

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 伴隨著科技的發(fā)展和計算機應(yīng)用的普及，制造業(yè)在其生產(chǎn)發(fā)展的過程中利用信息化來提升自身的管理能力已成為一個必然的趨勢。然而，這個信息化的過程不是一蹴而就的，它應(yīng)該是一個循序漸進(jìn)的過程。ERP為企業(yè)各信息了系統(tǒng)的集成提供了一個有效的平臺，然而企業(yè)在實施ERP的時候必須做好準(zhǔn)備，同時制定正確的實施策略。

一、ERP的基本原理

    以計算機作為技術(shù)支撐，ERP伴隨著管理思想的演進(jìn)而不斷發(fā)展。ERP信息管理系統(tǒng)是一個由上而下，逐層分解，運行與反饋并行的閉環(huán)資源規(guī)劃系統(tǒng)。ERP的基本原理可以簡述為：首先，客戶方下訂單，企業(yè)根據(jù)客戶的訂單建立物料清單；其次，查看企業(yè)庫存并根據(jù)物料清單確定是否需要購進(jìn)原材料，如果需要購進(jìn)，購進(jìn)量是多少以及怎樣購進(jìn)；第三，按照計劃進(jìn)行生產(chǎn)；第四，實現(xiàn)銷售收款和售后服務(wù)。

    雖然，ERP的原理聽起來非常簡單，但是對于企業(yè)，尤其是那些生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、產(chǎn)品復(fù)雜的企業(yè)來說，要想運行ERP卻必須具備相當(dāng)?shù)墓芾硭?。因為無論是在企業(yè)引入ERP時的初始設(shè)計，還是必要的信息錄入都對企業(yè)提出相當(dāng)高的要求。

二、企業(yè)實施ERP的準(zhǔn)備

    企業(yè)實施ERP的準(zhǔn)備主要包括前期準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和生產(chǎn)管理準(zhǔn)備三個方面。

    (一)前期準(zhǔn)備

    企業(yè)實施ERP必須具備較高的管理水平。說ERP是“一把手”工程只是企業(yè)沒有做好前期準(zhǔn)備而導(dǎo)致ERP運行失敗的借口。企業(yè)在引入ERP時不能盲目的聽從其供應(yīng)商的承諾，而應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)的實際需求、考慮企業(yè)的實際狀況?？紤]企業(yè)是否具備了應(yīng)有的管理水平，是否具備了應(yīng)收的技術(shù)條件以及相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是否足夠。

    (二)實施ERP的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

    ERP的管理可以說足數(shù)據(jù)的管理。ERP管理的實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在相關(guān)條件不具備的前提下，企業(yè)可能會陷入數(shù)據(jù)實施所形成的陷阱。由于沒有相應(yīng)的生產(chǎn)、庫存等的電子數(shù)據(jù)，或者雖然有電子數(shù)據(jù)，但是無法直接引入到ERP中使用，企業(yè)不得不采用人工錄入。在人工錄入情況下，由于工作量大，再加上缺乏電子化的更改流程，很難保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。從而，實施ERP陷入困境。基于此，解決好數(shù)據(jù)問題是企業(yè)實施ERP所必須解決的問題。一般來說，大型企業(yè)在實施ERP時，會在工藝部門實施計算機輔助工藝系統(tǒng)(CAPP)，在設(shè)計部門實施相應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)，那么在企業(yè)實施ERP時，則需要將這些電子系統(tǒng)加以混合，為ERP的實施提供輔助的技術(shù)平臺。因為，只有這樣我們才能保證錄入到ERP中的相關(guān)產(chǎn)品數(shù)據(jù)、原料數(shù)據(jù)等是準(zhǔn)確、及時和可靠的。由此所生成的物料清單也是可信的、科學(xué)的。實施ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備本身即為一項重大的工程，它需要企業(yè)去構(gòu)建一個數(shù)據(jù)平臺，并在這個數(shù)據(jù)平臺的運行中不斷完善數(shù)據(jù)。只有企業(yè)在數(shù)據(jù)方面準(zhǔn)備充分了，企業(yè)才具備了運行ERP的基本條件。

    (三)實施ERP的生產(chǎn)管理準(zhǔn)備

    要在企業(yè)實施ERP，只具備上述條件是不夠的，還應(yīng)滿足生產(chǎn)管理方面的需要。在生產(chǎn)管理準(zhǔn)備上包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和生產(chǎn)流程規(guī)劃兩個方面。

    企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)主要包括：設(shè)備數(shù)據(jù)、期量標(biāo)準(zhǔn)以和其他生產(chǎn)數(shù)據(jù)。在整理設(shè)備數(shù)據(jù)時應(yīng)當(dāng)著重考慮企業(yè)日后的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)要求。如果將設(shè)備劃歸的種類過細(xì)，則對企業(yè)能力平衡分析產(chǎn)生影響；如果過于粗略，則又缺乏分析能力，造成成本核算不實。因此，企業(yè)在整理設(shè)備數(shù)據(jù)，對設(shè)備進(jìn)行分組時必須慎重考慮。期量標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)進(jìn)行的定額規(guī)劃工作。期量標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)安排具有專業(yè)能力的工作人員，在實踐的基礎(chǔ)上，對相關(guān)資料加以歸納和總結(jié)，從而制定形成的標(biāo)準(zhǔn)。短期內(nèi)該標(biāo)準(zhǔn)往往是企業(yè)生產(chǎn)管理人員制定。其中對于批量生產(chǎn)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的制定將會對ERP中的計劃模塊產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

    生產(chǎn)流程規(guī)劃又可分為工藝流程規(guī)劃和管理流程規(guī)劃兩大類。ERP的實施是對企業(yè)資源實行全方位的管理。工藝流程的過失規(guī)劃會給ERP的實施帶來極大的不利，平添諸多管理環(huán)節(jié)，使企業(yè)管理復(fù)雜化。比如：由于歷史等方面的原因，某工業(yè)制造業(yè)分廠分散而建，造成了多個相互制約的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，每一項產(chǎn)品都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的周轉(zhuǎn)才可完成，這就大大提升了產(chǎn)品制造的復(fù)雜程度，也增加了管理難度。管理流程規(guī)劃需要制定明確的主生產(chǎn)計劃、主需求計劃以及物料需求計劃。同時還必須協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，因為在ERP平臺下，各部門之間的數(shù)據(jù)需要實現(xiàn)共享才能為決策者提供真實、有用的信息。

三、ERP的實施的策略

    企業(yè)，尤其是大型國有企業(yè)，一旦下定決心要實施ERP就必須以真誠的態(tài)度學(xué)習(xí)軟件的運用，掌握軟件的基本原理，明確其管理的核心。同時，企業(yè)還應(yīng)考慮到自身的經(jīng)營狀況，在引入ERP的管理思想時，保留自身的管理特點和管理經(jīng)驗。在ERP的具體實施過程中，應(yīng)注意以下幾點：

    (一)謹(jǐn)慎選擇所使用軟件的咨詢商

    大型企業(yè)要引入ERP，必須保證該軟件能夠滿足企業(yè)的需要。這不僅要求企業(yè)在挑選供應(yīng)商時保持謹(jǐn)慎的原則，同時要求企業(yè)在選擇相應(yīng)的咨詢商時也應(yīng)保持必要的謹(jǐn)慎。因為具有較強二次開發(fā)能力的咨詢商會幫助企業(yè)提高ERP的運行效率。

    (二)ERP的實施的步驟

    傳統(tǒng)的財務(wù)—采購—生產(chǎn)實施步驟在ERP的運行上有一定的道理，但是，在財務(wù)系統(tǒng)運行良好的情況下，生產(chǎn)和采購系統(tǒng)往往存在滯后的現(xiàn)象。長此以往，這種現(xiàn)象不可避免的會給企業(yè)帶來風(fēng)險。因此，文章認(rèn)為，ERP的實施應(yīng)當(dāng)采取生產(chǎn)—采購—財務(wù)的次序。因為erp系統(tǒng)本身便是基于生產(chǎn)庫存再到生產(chǎn)計劃最后到財務(wù)發(fā)展而來的。只有保證生產(chǎn)模塊的準(zhǔn)確性，相應(yīng)的采購和財務(wù)模塊才有了一定的基礎(chǔ)。這樣，也才能保證ERP系統(tǒng)的有效性。

    總之，在國有大型企業(yè)決定實施ERP時，首先要克服盲目的心理，在相應(yīng)的條件沒有具備的情況下，最好采取暫緩引入的政策。當(dāng)大型國有企業(yè)在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)管理等前期準(zhǔn)備的各個方面做好充分準(zhǔn)備，相應(yīng)的引入時機成熟后，企業(yè)再制定和實行相對穩(wěn)健的ERP實施策略。只有如此，企業(yè)才能在ERP的引入上節(jié)約成本，并從ERP的引入中體會其給企業(yè)帶來的巨大優(yōu)勢。

發(fā)布：2007-03-16 10:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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