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預算控制與費用報銷管理怎樣才能做好
開源節(jié)流是企業(yè)發(fā)家致富的關(guān)鍵,可是企業(yè)的費用支出到底該如何有效地控制呢?管理人員怎樣才能及時了解到各個項目、部門、中心的費用預算執(zhí)行情況?各級部門的開支情況?預算還有多少?開支哪些最多?員工的報銷信息和預算費用控制?錢花在了哪兒,哪個部門,怎么花的?報銷時間太長,效率太低,該怎么提升?
要慎重對待和控制每筆報銷的費用才能控制好企業(yè)的費用支出,企業(yè)的財富也需要一分分地積累與節(jié)約控制,怎樣才能輕松地實現(xiàn)費用開支的自動統(tǒng)計與自動控制?
要解決上述問題就需要借助財務管理系統(tǒng)(資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、報銷管理系統(tǒng)等)了。針對企業(yè)加強費用內(nèi)控的需求免費版軟件推出了費用報銷管理和預算控制模塊,該模塊包括:基礎數(shù)據(jù)設置、費用報銷(報銷審批、報銷登記報、銷統(tǒng)計)、借還款管理(借還統(tǒng)計、借款管理、還款管理)、預算管理(預算分析、預算編制、預算一覽)等功能,協(xié)助決策者了解其最終使用結(jié)果并控制每一筆預算資金的分配。
利用這套系統(tǒng)進行費用審批的另一優(yōu)勢是大大縮短了費用報銷周期,有效提高相關(guān)工作人員效率,使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)加快,對企業(yè)所有開支的掌控就可以不受時間和地點的限制,隨時隨地對每個分公司的員工費用進行統(tǒng)計控制和報銷審核。
為了有效地控制成本,費用報銷管理信息化是必由之路。通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的制度和流程和信息系統(tǒng)固化,使其成為全員必須執(zhí)行的規(guī)范。近年來,國內(nèi)費用報銷信息化應用由無到有,于企業(yè)實踐應用中不斷完善和發(fā)展。越來越多的企業(yè)開始重視費用報銷管理的信息化建設,如潤生集團、華潤置業(yè)、百麗、天瓏移動、海底撈集團、國家電網(wǎng)及眾聯(lián)等知名企業(yè)都在報銷管理信息化應用中獲得了可觀的收益回報。
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