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ERP為何在國內(nèi)像怪物?
ERP所體現(xiàn)的管理思想只有在實施和使用這種系統(tǒng)的過程中才能顯現(xiàn)出來,系統(tǒng)本身并不能等于思想。
13年前,當(dāng)美國Gartner Group從理論上定義ERP這樣一種信息管理系統(tǒng)之后,誰也沒有想到,它會在全球范圍內(nèi)引起那么大的反響,成千上萬的企業(yè)和人物將其拿來反復(fù)敲打;誰也沒有想到,這個由三個簡單英文字母組合起來的名詞會在專業(yè)和公眾領(lǐng)域引起那么大的爭議。
自1998年前后ERP概念在中國首次大規(guī)模轟炸之后,花紋紙圈內(nèi)外的概念之爭從未停止過。但是,反觀ERP概念的起源與當(dāng)前的發(fā)展態(tài)勢,我們不得不正視這樣兩個問題。
一方面,Gartner Group最初基于制造業(yè)延伸出來的定義,與實際應(yīng)用領(lǐng)域中各類erp系統(tǒng)有著較大的差距;另一方面,市場上我們稱之為“魔道”的力量不斷地肆意扭曲ERP的真義。其實,ERP就是一種信息系統(tǒng)。
ERP的英文直譯“企業(yè)資源計劃”也是引起麻煩的一個問題點,特別是“資源”一詞實際是一種令初學(xué)者丈二和尚摸不頭腦。
什么是企業(yè)資源?
人力、物力、信息和時間都是企業(yè)資源,既然是企業(yè)資源計劃,你ERP系統(tǒng) 能不能將這些企業(yè)資源按計劃都管起來。答案顯然是否定的,作為一種信息管理工具,ERP系統(tǒng)本身能夠直接調(diào)整的對象就是企業(yè)的信息資源,盡管調(diào)節(jié)信息資源會影響或間接調(diào)節(jié)人力與物質(zhì)等其他資源 ,但ERP畢競不能直接管人和物。而且“計劃”這個概念也并不準(zhǔn)確。
“企業(yè)資源計劃”這種詞不答意的表達方式其實與ERP的發(fā)展史有關(guān)。眾所周知,ERP是在1960年代中期問世的物料需求計劃MRP 和 1980年代初期問世的制造資源計劃MRPⅡ 兩種信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來,是MRPⅡ的下一代。從MRPⅡ到ERP,無論是從信息集成范圍,還是管理變革思路與方法上講都是一個質(zhì)的飛躍,因此,Gartner Group在最初命名的時候理所當(dāng)然的認(rèn)為,“制造資源”這個概念要擴展到“企業(yè)資源”。盡管在當(dāng)時的專業(yè)人士眼里,這顯然是一個準(zhǔn)確而且具有前瞻性的定義。
但問題是,從此以后,誰也沒有想到ERP這個概念吸引了這么多的注意力。一旦一個概念從專業(yè)領(lǐng)域走向公眾領(lǐng)域,其概念本身的定義就面臨巨大的挑戰(zhàn)。因此,隨著ERP的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,既要清楚表明它的專業(yè)實質(zhì),又要讓人通俗易懂,這就是目前ERP理論定義上所迫切面臨的一個問題。
除了專業(yè)因素,也就是不是典型沖突因素之外,另外一種導(dǎo)致ERP定義復(fù)雜化的因素來自商業(yè)利益的驅(qū)使,也就是典型沖突的扭曲,這實際上一種更可怕的力量。這兩類沖突主體中的不正道的因素集合在一起就構(gòu)成了ERP領(lǐng)域的魔道力量。
盡管Gartner Group給ERP的名稱與定義沒有完全走出專業(yè)領(lǐng)域,但是Gartner Group從最初到后來的報告中,都始終強調(diào)使用了一套專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分ERP與MRPⅡ等系統(tǒng)的差別。但是在中國的情況是,一下涌現(xiàn)了400多家ERP 軟件商,其中一大批軟件供應(yīng)商在產(chǎn)品性能還沒有完全達到Gartner Group定義的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時大多基本上還是MRPⅡ ,為了商業(yè)目的改頭換面稱其為ERP,嚴(yán)格意義講就是掛羊頭賣狗肉。但是,為了自圓其說,這些知識型的“魔道高手”也發(fā)展了他們的ERP理論,并融合高超的商業(yè)技巧推廣他們的ERP理念。
圈內(nèi)有這樣的故事,一位“魔道高手”向一位客戶老總耳語道:ERP其實沒有那么復(fù)雜,也不是什么?
神話,實際上就是一個“進銷存+財務(wù)”系統(tǒng)。
這樣一來,聽了各路“ERP神仙”三番五次布道之后的一把手,就更是一頭霧水:到底什么是ERP系統(tǒng),我應(yīng)該買誰的軟件?實際上在做出決定之前還是似懂非懂。
應(yīng)該說,這些“魔道高手”說對了前半句,后半句就是他們獨創(chuàng)的理論了。然而,不可否認(rèn)的事實是,類似的魔道手法在中國市場往往可以達到事半功倍的商業(yè)效果,一些正道力量占主流的ERP廠商反而可能在打單的過程中敗下陣來。這當(dāng)然與國內(nèi)特有的商業(yè)文化有關(guān),也與客戶的真實需求有關(guān),有時候軟件商與企業(yè)客戶的都是明眼人,周瑜打黃蓋,很多企業(yè)信息集成的需求使用“進銷存+財務(wù)”也能湊和著用,軟件商是歪打正著;另一種情況是“做ERP是假,美化形象和業(yè)績是真。”
ERP正道是滄桑的不是典型沖突
當(dāng)然,這種現(xiàn)象是一個非常復(fù)雜的問題,我們分析的重點是,為什么會出現(xiàn)ERP正道是滄桑的不是典型沖突(非商業(yè)因素)?
使用最簡潔明了的方式對沒有任何IT背景的經(jīng)理人說清楚ERP,Gartner Group和一些業(yè)內(nèi)專家這些年來也一直在努力。早在1993年,Gartner Group就使用簡潔的方式指出:ERP是一種基于供應(yīng)鏈管理思想的信息化管理系統(tǒng)。但是,這樣定義也存在局限,首先,盡管它強化了ERP系統(tǒng)所體現(xiàn)的 “供應(yīng)鏈管理思想”,但是從一種思想的解度很難一言以蔽之;而且,這種定義還是沒有將ERP和經(jīng)理人手頭上的工作聯(lián)系起來。當(dāng)然,對于專業(yè)人士來說,這樣 ERP的定義毫無疑問已經(jīng)十分清楚了,因為它背后隱含的很多東西專業(yè)人士都是心知肚明的。
另外一種流行的觀點是:“ERP是一種管理思想”。采訪聯(lián)想集團CIO王曉巖時,她大談“ERP是一種管理思想”,我也見到一些知名管理咨詢公司的顧問做演講時也持這種觀點藝術(shù)紙。將“ERP本身等同于一種管理思想”顯然又是一個新問題。我們可以說ERP系統(tǒng)融合或者包涵了某種管理思想,但決不能等同起來。因為無論是管理學(xué)科領(lǐng)域,還是這實際工作中對“管理思想”的通俗理解,都是指管理知識的進一步升華,是可以在管理實際工作中直接應(yīng)用的知識。而 EEP所體現(xiàn)的管理思想只有在實施和使用這種系統(tǒng)的過程中才能顯現(xiàn)出來,系統(tǒng)本身并不能等于思想。
之所以有人持這種觀點,也是因為早期很多人把ERP系統(tǒng)實施當(dāng)作一個技術(shù)項目,持上述觀點的人想把這種觀念扭過來,但是將其定性為一種“管理思想”又是矯枉過正。
因此,要把ERP這個“怪物”說到無可挑剔的程度實在不是一件易事。
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