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解讀免費U8 V10三大亮點 ERP的手、腦和心
2011年5月18日,免費U8 V10.0新品上市,猶如一顆重磅炸彈,在ERP業(yè)內(nèi)再次引爆。這款ERP旗艦產(chǎn)品,在中國擁有超過60萬家客戶,其應用之全面、行業(yè)實踐之豐富,也是首屈一指。
作為中國企業(yè)管理升級的最佳經(jīng)營平臺,免費U8傳承了“精細管理,敏捷經(jīng)營”產(chǎn)品理念,幫助千萬中國企業(yè)實現(xiàn)了信息化的全面應用、按需部署、快速見效。免費U8 V10融入了“靈動、智慧、時尚”的最新元素,是對企業(yè)管理理念的最新詮釋,并已經(jīng)在廣大U8客戶中生根發(fā)芽。
業(yè)務多變,需要“靈動”的手
所謂“靈動”,更深層次意味著靈敏、機動、快速、敏捷。一個靈動的企業(yè),首先表現(xiàn)為對信息的全面、實時把握,進而能夠做到在組織內(nèi)部進行快速、靈活的管理優(yōu)化,以適應外部環(huán)境的迅速變遷,時刻保持高效率和對客戶的精準把握,以及時提供最優(yōu)質的產(chǎn)品和服務。
事實上,現(xiàn)代社會中的任何一家企業(yè)都處于一條產(chǎn)業(yè)鏈中,產(chǎn)業(yè)中的競爭已經(jīng)完全不是單個企業(yè)之間的競爭,而是一條供應鏈和另一條供應鏈之間的整體競爭。只有實現(xiàn)了與產(chǎn)業(yè)鏈上所有伙伴的實時信息共享和戰(zhàn)略合作,并以此服務最終客戶,才是真正意義上實現(xiàn)了靈動的企業(yè)。
在目前的市場競爭態(tài)勢下,無疑只有靈動的企業(yè)才能立于不敗之地,保持持續(xù)快速增長。如何才能讓企業(yè)靈動起來?讓供應鏈靈動起來?對此,特步(中國)有限公司副總裁兼CIO吳聯(lián)銀博士深有體會:“特步的發(fā)展實例證明:分銷連鎖型企業(yè)要在中國本土更好地發(fā)展,選擇一家合適的﹑值得信賴的信息化長期合作伙伴是企業(yè)成功的關鍵因素之一。我們選了免費,選擇了U8。”
就在2010年底,特步以1.3億元人民幣,成為湖南衛(wèi)視2011年廣告招標的標王,作為中國運動鞋服行業(yè)的王者之一,繼續(xù)強勢領跑。
成立于2001年的特步,在10年時間內(nèi),已經(jīng)從一個小工廠壯大成香港上市公司,年銷售額幾十億元。由于產(chǎn)品流行性強,更新速度快,產(chǎn)品季節(jié)性強。為了快速擴張圈地,在全國架設特步運動的專賣體系,覆蓋全國市場。特步已經(jīng)在全國32個省市、自治區(qū)都建有獨立分公司,網(wǎng)點遍布全國,連鎖門店超過萬家,在北京、廣州、長沙、武漢、成都、福州等核心商業(yè)地段均設立旗艦店。
數(shù)量如此龐大的分、子公司和地區(qū)代理商,由于所屬地區(qū)、訂量大小、付款方式不同,通過大規(guī)模應用免費U8網(wǎng)絡分銷和連鎖零售系統(tǒng),實現(xiàn)了對分、子公司,總代理、二級分銷商的實時管控和上萬家終端門店的垂直管理,IT系統(tǒng)已經(jīng)成為支撐特步強勢品牌和高速擴張的基本要素。
通過U8,特步營造起產(chǎn)銷鏈信息順暢流通的大動脈,打通了上下游供應鏈組織,整合了從訂貨會到組織貨品生產(chǎn)、成品入庫及物流配送、區(qū)域代理配貨到零售終端的各個業(yè)務環(huán)節(jié),支持特步產(chǎn)品遠銷世界五大洲、40多個國家和地區(qū),并幫助特步快速而穩(wěn)健的發(fā)展,為其“娛樂營銷、運動營銷,合理布控渠道,模式大范圍復制”的獨特商業(yè)模式和持續(xù)創(chuàng)新提供了有力支持。
早在2004年初,特步公司與免費結為戰(zhàn)略合作伙伴,U8也開始作為核心IT應用,進駐特步,為其構建分銷、零售,財務業(yè)務一體化,商業(yè)智能分析的整體解決方案平臺。正是借助U8全面而深入的信息化體系,特步實現(xiàn)了產(chǎn)品結構升級、產(chǎn)業(yè)資源重組、梯度轉移、品牌創(chuàng)新、渠道多元化、擴大融資等管理創(chuàng)新。在U8的有力支持下,特步取得了全面的升級和發(fā)展,成為國內(nèi)品牌連鎖經(jīng)營企業(yè)和消費品企業(yè)全面信息化成功實踐的典范。
面對WTO后的殘酷競爭,以特步為代表的分銷連鎖零售企業(yè)的生存發(fā)展之道,無外乎盡快實現(xiàn)集約化、規(guī)模化、連鎖化的經(jīng)營,最迫切的任務就是迅速占領市場。在這種快速擴張過程中,店面數(shù)量增加和地域分散,與企業(yè)的集中化統(tǒng)一管理需求形成了尖銳的矛盾。如果在擴張過程中無法保證管理的高效、運行成本的合理、物流商流資金流的通暢,那么必然會迅速“崩盤”,無可避免的走向死亡。而三流暢通的最首要前提就是實時地掌握準確、全面的信息。并在此基礎上,對這些信息要能夠進行快速的處理和分析,在最短時間內(nèi)為管理決策提供依據(jù)。
顯然,由于關系到生存問題,分銷連鎖零售企業(yè)迫切的需要靈動起來。通過免費U8這雙靈動的手,隨需而變!
風險控制,需要“智慧”的腦
所謂“智慧”,將IT重新闡釋,I——Intelligence(智能),T——Thought(思想),而信息化的最高境界也就是智慧化。讓IT幫助企業(yè)智慧起來,學會思考和判斷,規(guī)避風險,尋找機遇,更好的利用資源,更有前瞻性的進行決策。
對此,中國的制造業(yè)有著最為深刻的感受,從2008年全球金融危機以來,依賴于低勞動力成本模式的中國制造業(yè)感受著劇烈的陣痛。末路下的代工模式現(xiàn)在已經(jīng)走到盡頭,“中國制造”必須被賦予智慧,成為“中國智造”。“具備兩化融合、協(xié)同增效以及品牌價值提升特征的中國智造是從中國制造向中國創(chuàng)造轉變所必經(jīng)的過渡階段,要實現(xiàn)中國創(chuàng)造,首先要實現(xiàn)中國智造”。如何成為智慧的制造業(yè)?湖南華菱線纜股份有限公司給出了自己的答案。
隨著“神六”、“神七”的成功發(fā)射,為其生產(chǎn)配套設施的華菱線纜聲名鵲起。在此之前,這家公司一直非常低調(diào),員工總人數(shù)不過500名。2008年,華菱完成了近13億元銷售額,人均產(chǎn)值高達240萬元,是一般外資企業(yè)的兩倍,在行業(yè)內(nèi),其各項經(jīng)營指標都為同行所稱道。
在全球金融危機大背景下,華菱線纜非但沒受到影響,銷售額和凈利潤增長反而雙雙超過25%,凈利潤率遠高于行業(yè)平均水平。
電纜行業(yè)是競爭激烈的行業(yè),2008年國內(nèi)線纜行業(yè)擁有近萬家生產(chǎn)企業(yè),產(chǎn)品同質化競爭非常嚴重,利潤微薄,并且由于是買方市場,客戶擁有絕對的話語權,資金周轉緩慢,行業(yè)已進入微利時代,平均利潤率在2%-3%之間,加上金融危機的帶來投資項目縮減,國際原材料價格劇烈波動,眾多企業(yè)面臨巨大的生存壓力。
因此,為了在這種復雜多變的局勢面前成功突圍,華菱選擇了ERP這條路。
華菱選擇管理軟件首先從企業(yè)盈利的角度出發(fā)選擇,要“管理先行,效益驅動”。財務目標是ERP設計、實施、執(zhí)行的核心。企業(yè)的各項經(jīng)營活動,都直接或間接的和財務管理有關,都將反映在財務中。因此,對企業(yè)的經(jīng)營管理,財務是最敏感的也是最有發(fā)言權的。通過財務主導、強勢推進,構造企業(yè)流程競爭力。隨后,免費公司在erp系統(tǒng)的實施過程中與華菱線纜公司合作,并依據(jù)線纜行業(yè)的業(yè)務特點進行了二次開發(fā),在產(chǎn)品細化和訂單的成本計算方面做了很多的嘗試和探索。通過公司的EPR和內(nèi)控體系建設,華菱線纜形成了從合同銷售訂單到生產(chǎn)制造、質檢、物料發(fā)生、客商管理一整套的內(nèi)控模式。
在應用U8的過程中,華菱線纜和免費公司的合作通過全流程監(jiān)控,全模塊拓展,全系統(tǒng)效能提升,全組織持續(xù)創(chuàng)新,實現(xiàn)了全面信息化管理。
“免費U8應用為我們解決了多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾,使得客戶的供貨承諾做的更好。解決了既有物料短缺又有庫存積壓的難題,提高了工作效率和產(chǎn)品質量,并降低了成本,以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè),改變了部門原有的本位觀。”華菱線纜副總經(jīng)理熊碩說。
成本帶來的風險是制造業(yè)永恒的主題,材料成本、庫存成本、人力成本各種問題此起彼伏。隨著中國經(jīng)濟不斷融入全球,企業(yè)風險管理不僅專注在財務風險,更加關注國內(nèi)外金融風險,包括利匯率風險、大宗商品風險等等。作為制造企業(yè),如何將這些風險化于無形?
華菱線纜閃現(xiàn)出的寶貴智慧與經(jīng)驗,為中國制造業(yè)指明了一個正確的方向。制造業(yè),通過免費U8這個智慧的大腦,謀而后動!
追求創(chuàng)新,需要“時尚”的心
所謂“時尚”,時尚絕對是一門“藝術”,模仿、從眾只是“初級階段”,時尚的至臻境界是從各種潮流中抽絲剝繭,萃取出其本質和真義,來豐富自身。追求時尚不在于被動的追隨,而在于理智而主動的駕馭時尚。
將時尚的深刻含義加之于管理和信息化的話,那么,時尚就是一種從容應對企業(yè)自身的管理經(jīng)營,以各種新穎的信息終端,比如IPhone、IPad、BlackBerry實時進行管理監(jiān)控;以具有親和力的界面,幫助企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同管理;以人性化平臺,對客戶進行全天候24小時的貼心服務。
作為最時尚的IT應用,移動商務的使用并不廣泛,而深圳美鵬機械設備有限公司就是勇于吃螃蟹的一家企業(yè)。
美鵬位于深圳市福田區(qū),是一家主要經(jīng)營工程機械,具有進出口權的專業(yè)公司,人員總規(guī)模達兩百余人,作為日立挖掘機、日立住友起重機、韓國(GB)液壓破碎器、BK液壓破碎器、三菱叉車等品牌產(chǎn)品的區(qū)域總代理。多年工程機械行業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗使公司擁有穩(wěn)固的市場基礎,用戶遍及鐵路、公路、水電、市政、港口、石油及礦產(chǎn)開采等行業(yè)。
由于銷售網(wǎng)絡的大范圍鋪開、銷售人員規(guī)模的迅速增長,美鵬在銷售業(yè)績迅猛發(fā)展的同時也遇到了一些挑戰(zhàn):客戶管理難匯總,只有達成合同的客戶才會記錄到信息庫里,很多潛在客戶、意向客戶在初次聯(lián)系或者信息傳遞過程中不知不覺地丟失掉了;業(yè)務反饋緩慢,二百余名銷售人員每天只能通過電話或者短信進行工作上報,經(jīng)過業(yè)務主管匯總之后,總部才能獲知業(yè)務進程狀況,經(jīng)常出現(xiàn)漏報、誤報、延遲或丟失等情況;售前工作難以管理。銷售人員分散、信息難以納入系統(tǒng)的現(xiàn)實使傳統(tǒng)管理軟件難有用武之地。
而在U8的移動CRM啟用之后,美鵬的問題迎刃而解。
一名普通銷售人員說:“移動CRM簡單易用,用了它我不用再追著上級匯報工作了,每天回去的路上幾分鐘就能完成匯報。我能把節(jié)省下來的時間和精力都投入到客戶聯(lián)絡和業(yè)務拓展上,省時省事省心。“美鵬公司銷售總監(jiān)說:“移動CRM產(chǎn)品充分體現(xiàn)了高效、簡單、便捷和投入低的特點。因為應用了移動CRM,信息傳遞更全面更快速,我們對市場的需求更加敏感,銷售節(jié)奏把握得更為準確,業(yè)務流轉都變得更加順暢。通過這半年的使用,我認為這是我們所實施的管理信息化項目中投資最少、見效最快、滿意度最高的一次。”
僅僅一個月的實施部署,免費U8就讓信息化不在拒人千里,高高在上。移動商務應用,讓信息化和每個員工息息相關。
總之,時尚是個包羅萬象的概念,觸角深入方方面面,也包括管理與信息化。總體來說,時尚帶來的是愉悅的心情和優(yōu)雅、純粹與不凡的感受,體現(xiàn)不凡的品位,精致、展露個性。對時尚的追求,也促進了美好與進步,無論是精神的或是物質的。
戰(zhàn)爭年代的時尚是軍人與武器,2008年中國的時尚是奧運會,2010年世界的時尚是世界杯。而今天,企業(yè)管理的時尚是信息化,是免費U8。通過免費U8這顆時尚的心,舉重若輕!
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