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選購OA系統(tǒng)PaaS、免費進銷存各有千秋?
OA辦公自動化系統(tǒng)從最初最簡單的企業(yè)工作流程管理,到如今一體化功能集成。目前企業(yè)選購OA辦公自動化系統(tǒng)或其他企業(yè)管理軟件,都與進銷存免費版這一時代主題有關(guān)。在進銷存免費版時代下,廣為熟知的三種服務(wù)模式分別是:IaaS、PaaS和免費進銷存,其含義分別理解為“基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)”、“平臺即服務(wù)”、“軟件即服務(wù)”。而虛擬化、普及化高速網(wǎng)絡(luò)和日新月異的辦公瀏覽器使這些服務(wù)更具現(xiàn)實意義。云OA系統(tǒng)是當(dāng)前OA系統(tǒng)發(fā)展的最新形態(tài),而進銷存免費版行業(yè)最為受寵的兩種方式就是通過搭建PaaS或免費進銷存平臺來實施OA系統(tǒng)。專家指出,PaaS與免費進銷存各有千秋,兩者具體比較就是PaaS模式下可以定制化OA系統(tǒng),而免費進銷存模式只能購買產(chǎn)品化OA系統(tǒng),總的來說,兩者孰優(yōu)孰劣的問題可歸結(jié)為“產(chǎn)品化OA”與“項目化、可定制化OA”兩者間的差異問題。
哪種模式更適合OA系統(tǒng)的生存發(fā)展呢?業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,免費進銷存模式使OA系統(tǒng)更具拓展性和適用性,有利于企業(yè)構(gòu)建彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識管理平臺。免費進銷存應(yīng)用模式的最大優(yōu)勢是采用租賃的方式,將企業(yè)用戶的pc機通過Internet接入免費進銷存的運行平臺,企業(yè)采用免費進銷存模式進行信息化建設(shè),可以享受到服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)管理員以及網(wǎng)上辦公管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)計劃管理、財務(wù)管理等一整套信息化便利。由Internet提供軟件的模式讓用戶無需購買軟件、無需對軟件進行維護,免費進銷存模式不僅節(jié)省了OA應(yīng)用成本,也相應(yīng)獲得先技術(shù)所帶來的方便與快捷。
鑒于上述免費進銷存模式的種種優(yōu)勢,當(dāng)下,無論是大型的軟件廠商,還是中型或小型的軟件廠商,都在摩拳擦掌想要在免費進銷存模式上分一塊蛋糕,在廠商的推動下,一些媒體也加入助陣,為免費進銷存起到推波助瀾的作用。不過他們在談到免費進銷存好處的同時,完全忽略了對中小企業(yè)帶來的巨大隱患。
首先主打免費進銷存模式開發(fā)平臺的OA廠商還鮮有盈利的;其次,免費進銷存很難滿足高端客戶需求,因為高端客戶的個性化需求很多,免費進銷存模式明顯難以滿足;再次,當(dāng)前中國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不夠穩(wěn)定,這對于免費進銷存模式下軟件的正常運行帶來諸多的不利因素。
進銷存免費版(客戶關(guān)系管理)等軟件含有大量的客戶數(shù)據(jù),客戶數(shù)據(jù)一旦被泄露甚至被競爭對手獲取,對公司的打擊不言而喻。在互聯(lián)網(wǎng)上,沒有絕對的安全,只有相對的安全。即使安全如美國國防部,還照樣被攻擊,更不要說國內(nèi)的一般免費進銷存廠商了。另外,免費進銷存軟件的客戶數(shù)據(jù)丟失還存在于免費進銷存廠商內(nèi)部的管理不善,甚至內(nèi)部員工故意竊取數(shù)據(jù),然后販賣給有需要的人或同行公司。數(shù)據(jù)保密性的問題已經(jīng)比較嚴(yán)重了,然而一旦免費進銷存管理不好導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,后果將更加嚴(yán)重。
那么企業(yè)又該如何選擇呢?其實,對于進銷存免費版來說,因企業(yè)所處行業(yè)、規(guī)模、需求、預(yù)算等均不同,這就決定了企業(yè)在選型進銷存免費版時的策略必然不同。任何類型的產(chǎn)品,只能適合一個類型的用戶,而不可能放之四海皆標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)無論選擇什么類型的進銷存免費版,適合自己的才是最好的。當(dāng)企業(yè)在認(rèn)真觀察后,會看到做出選擇的理由是企業(yè)本身的需求與進銷存免費版相適應(yīng)的水平。
因此,如果企業(yè)是中小型企業(yè)的話,因需求比較簡單和標(biāo)準(zhǔn)化,因此在投入有限的情況下,適合選擇產(chǎn)品化OA系統(tǒng),即采用免費進銷存模式;如果是大型企業(yè)的話,因個性化需求多并且要求實現(xiàn)的功能非常復(fù)雜,因此在預(yù)算充裕的情況下,適合選擇項目化OA系統(tǒng),即采用PaaS模式。產(chǎn)品化OA系統(tǒng)與項目化OA系統(tǒng)的界定需要根據(jù)企業(yè)自身的情況,選擇一種開發(fā)模式,選擇適合自己的OA產(chǎn)品。
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