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辦公免費的進銷存軟件如何巧妙應(yīng)用于中小企業(yè)?
阻礙中小企業(yè)OA辦公發(fā)展的重要方面有哪些?中小企業(yè)該采取哪些措施來解決OA辦公問題?泛普進銷存免費版能夠為中小企業(yè)OA系統(tǒng)提供怎樣的服務(wù)?OA系統(tǒng)最大的優(yōu)勢體現(xiàn)在那里?OA系統(tǒng)這些優(yōu)勢能不能從根本上解決中小企業(yè)信息化的難題?
雖然國內(nèi)對信息化的普及和推廣已經(jīng)進行了好些年頭,但不少中小企業(yè)管理者受到主觀意識和自身條件的限制,對OA系統(tǒng)的認(rèn)識不夠,再加上OA系統(tǒng)市場良莠不齊,整體客戶滿意度不高,因此產(chǎn)生諸多顧慮,在是否應(yīng)該實施OA系統(tǒng)的問題上猶豫不決。事實上,進銷存免費版技術(shù)和理念日趨成熟,其應(yīng)用價值已經(jīng)得到越來越多企業(yè)用戶的認(rèn)可。大量成功的實施案例均證明:一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,還能節(jié)約運營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等等,具體表現(xiàn)在:
一、進銷存免費版大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率
通過OA系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,組織機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴展辦公手段,實現(xiàn)了辦公的高效率。
二、進銷存免費版功能滿足企業(yè)全面協(xié)同管理
進銷存免費版的常見功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、個人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、考試管理、系統(tǒng)管理、進銷存免費版辦公精靈等等,實現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。新型平臺型進銷存免費版更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺、知識管理平臺、項目協(xié)作平臺、激情管理平臺、企業(yè)通信平臺、信息發(fā)布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內(nèi)的全方位立體式協(xié)同管理功能。
三、進銷存免費版節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運營成本
使用OA系統(tǒng)后,組織行為更高效,過去,企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情,現(xiàn)在由2、3個人在電腦上操作就能完成,人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本,一套OA系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊,使用時間卻有很多年,平均成本其實很低。
四、進銷存免費版構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ)
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,人員日益增加,部門分割加劇,企業(yè)對信息化的依賴程度越來越高。進銷存免費版作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件,具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢,尤其是平臺型OA,本身就提供了很好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用和開發(fā)框架,非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門級應(yīng)用。
不可否認(rèn)的是,當(dāng)前的進銷存免費版市場魚龍混雜,不少進銷存免費版通過盜版、破解等渠道獲得,以及某些個人名義或業(yè)余愛好者用低端的開發(fā)語言設(shè)計的進銷存免費版也拿到市面上銷售。用戶必須認(rèn)清OA產(chǎn)品的真實情況,選擇適合企業(yè)發(fā)展需要的OA系統(tǒng),選擇由正規(guī)軟件公司研發(fā)的、技術(shù)先進、平臺優(yōu)秀、質(zhì)量可靠的OA系統(tǒng),才能發(fā)揮其真正的應(yīng)用價值,為企業(yè)信息化部署打好堅實的基礎(chǔ)。
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