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免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件數(shù)據(jù)檢查指南

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來源:  北京軟件開發(fā)公司 



    關(guān)于免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)如何準(zhǔn)備的資料很多，但是在實(shí)際情況中客戶總會(huì)有意無意的造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。因此，在免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)上線階段，及早發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問題，避免更大的損失，比如返工，和大面積的數(shù)據(jù)，無疑意義重大。

　　一、檢查靜態(tài)數(shù)據(jù)：

　　1、編碼檢查。操作人員在一個(gè)訂單完成的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)編碼出錯(cuò)。

　　2、同一個(gè)數(shù)據(jù)多個(gè)編碼，數(shù)據(jù)少，很容易檢查出來，數(shù)據(jù)多了，容易漏掉，因此建議大家在錄入(導(dǎo)入)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，不妨多幾個(gè)人進(jìn)行檢查。

　　3、存貨的計(jì)量單位，犯錯(cuò)誤的幾率也比較大，因?yàn)楸容^隱蔽哦。

　　4、還有一個(gè)經(jīng)常犯錯(cuò)誤的地方，在BOM(物料清單)，請(qǐng)仔細(xì)檢查相關(guān)的部門、倉庫、以及對(duì)應(yīng)的母子件數(shù)據(jù)。

　　5、倉庫的計(jì)價(jià)方法，千萬不要等到月末結(jié)帳的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)倉庫(存貨)的計(jì)價(jià)方法不正確。

　　二、檢查初始化數(shù)據(jù)：

　　1、注意檢查存貨初始數(shù)據(jù)與總賬科目的初始數(shù)據(jù)是否一致。

　　2、庫存的初始數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的倉庫是否正確和出入庫類別

　　3、暫估初始化數(shù)據(jù)是否已錄入，并全部錄入完畢

　　4、如有成本模塊，則成本初始化數(shù)據(jù)，一般需要與總賬在產(chǎn)品的金額一致。

　　三、檢查日常數(shù)據(jù)

　　除了數(shù)量的準(zhǔn)確性之外，還要檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)的正確性。各種單據(jù)的常見錯(cuò)誤有：

　　1、注意單據(jù)日期是否正確

　　2、注意出入庫部門、倉庫是否正確

　　3、注意出入庫類別是否正確

　　4、注意如果使用的是多計(jì)量，計(jì)量單位選擇的是否正確

　　5、注意出入庫物料(存貨檔案)選擇的是否正確。

　　在日常免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)執(zhí)行的過程中，需要操作人員仔細(xì)檢查以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，達(dá)到真正發(fā)揮免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)作用的目的，實(shí)現(xiàn)EPR實(shí)施的良性循環(huán)，為企業(yè)節(jié)省生產(chǎn)成本，為管理者提供決策的依據(jù)。

發(fā)布：2007-04-20 11:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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