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用ERP實(shí)現(xiàn)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)管理六步走
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ERP是Enterprise Resource Planning (企業(yè)資源計(jì)劃)簡(jiǎn)稱,是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革,而提出了這個(gè)概念?!?/p>
ERP是由美國(guó)Gartner Group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè) 最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
下面將詳細(xì)講解如何應(yīng)用ERP實(shí)現(xiàn)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)管理:
一. 免費(fèi)人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
免費(fèi)人事管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般包括:客戶信息分類維護(hù)、免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員信息維護(hù)、未結(jié)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)訂單、發(fā)出商品期初,未結(jié)款項(xiàng)等。在這里要說(shuō)明客戶信息與免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員的關(guān)系,可以指定客戶的免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員,便于免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員責(zé)任劃分及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,也可以把客戶按區(qū)域劃分,免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制。未結(jié)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)訂單是指上系統(tǒng)之前,已接到的免費(fèi)人事管理系統(tǒng)合同訂單還未交貨的,保證免費(fèi)人事管理系統(tǒng)合同與系統(tǒng)的一致性;發(fā)出商品期初是上系統(tǒng)之前,已經(jīng)發(fā)貨還未開具免費(fèi)人事管理系統(tǒng)發(fā)票的商品明細(xì),需要明確庫(kù)存期初是以財(cái)務(wù)賬還是以實(shí)物賬為準(zhǔn),然后做相應(yīng)的處理。未接款項(xiàng)可以分為應(yīng)收賬款與欠款情況,這里與財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款的管理以及免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員查詢欠款情況與及時(shí)催款有密切關(guān)系。愛ERP網(wǎng)
二. 免費(fèi)人事管理系統(tǒng)計(jì)劃管理
免費(fèi)人事管理系統(tǒng)計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)的近期免費(fèi)人事管理系統(tǒng)情況、市場(chǎng)需求尤其是重點(diǎn)客戶的免費(fèi)人事管理系統(tǒng)預(yù)測(cè)進(jìn)行產(chǎn)品免費(fèi)人事管理系統(tǒng)預(yù)測(cè),然后制定部門產(chǎn)品免費(fèi)人事管理系統(tǒng)計(jì)劃,逐步分解成免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員免費(fèi)人事管理系統(tǒng)計(jì)劃與重點(diǎn)客戶免費(fèi)人事管理系統(tǒng)計(jì)劃,最后進(jìn)行免費(fèi)人事管理系統(tǒng)計(jì)劃完成分析。對(duì)零售型企業(yè)或重復(fù)大量生產(chǎn)型產(chǎn)品的免費(fèi)人事管理系統(tǒng)比如鋼材、汽車配件、電視機(jī)、棉紗等都要通過(guò)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的安排,預(yù)測(cè)結(jié)果利于緊急要貨的需要,防止生產(chǎn)周期大于要貨期時(shí)緊急定貨需求。
把預(yù)測(cè)結(jié)果分解成具體的免費(fèi)人事管理系統(tǒng)計(jì)劃,利于免費(fèi)人事管理系統(tǒng)計(jì)劃更細(xì)化的管理,企業(yè)要免費(fèi)人事管理系統(tǒng)部門、免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員進(jìn)行職責(zé)劃分,并區(qū)分重點(diǎn)客戶與非重點(diǎn)客戶。主要根據(jù)企業(yè)歷史免費(fèi)人事管理系統(tǒng)情況與市場(chǎng)需求情況、企業(yè)戰(zhàn)略決策和業(yè)績(jī)考核需要制定包括部門、免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員、重要客戶等免費(fèi)人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品計(jì)劃。免費(fèi)人事管理系統(tǒng)計(jì)劃完成分析提供計(jì)劃完成情況的分析,根據(jù)結(jié)果可以考核和激勵(lì)相關(guān)部門、人員責(zé)任,可以發(fā)展重點(diǎn)客戶為企業(yè)分配有限資源,取得利益最大化。
三. 產(chǎn)品價(jià)格管理體系
產(chǎn)品價(jià)格管理體系可以分為:新產(chǎn)品的模擬報(bào)價(jià)、產(chǎn)品價(jià)格表、紅線價(jià)格控制。通過(guò)這三方面的控制,形成完整的產(chǎn)品價(jià)格管理體系,是企業(yè)推行差異化價(jià)格策略基礎(chǔ)。
新產(chǎn)品的模擬報(bào)價(jià)是通過(guò)以下工作程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的:模擬物料、模擬工作中心、模擬結(jié)構(gòu)清單、模擬工藝路線、模擬成本卷積計(jì)算、模擬報(bào)價(jià)單維護(hù)等;企業(yè)新開發(fā)的產(chǎn)品主要通過(guò)模擬產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線,把料工費(fèi)進(jìn)行成本卷積,加上預(yù)期利潤(rùn)來(lái)模擬產(chǎn)品報(bào)價(jià),這樣大大加強(qiáng)了新產(chǎn)品的成本預(yù)測(cè)管理。
產(chǎn)品價(jià)格表可以建立企業(yè)統(tǒng)一產(chǎn)品價(jià)格表信息,同時(shí)還可為每個(gè)客戶對(duì)同樣產(chǎn)品建立不同的價(jià)格表信息和價(jià)格折扣信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同等級(jí)的客戶的不同定價(jià)策略管理;
紅線價(jià)格控制:為每個(gè)客戶或產(chǎn)品建立最低免費(fèi)人事管理系統(tǒng)限價(jià),是免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員談免費(fèi)人事管理系統(tǒng)合同的產(chǎn)品價(jià)格底線,后面免費(fèi)人事管理系統(tǒng)訂單確認(rèn)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)控制對(duì)應(yīng)客戶每筆免費(fèi)人事管理系統(tǒng)價(jià)不能低于紅線價(jià)的預(yù)警管理。
企業(yè)完全可以根據(jù)自己實(shí)際情況,進(jìn)行免費(fèi)人事管理系統(tǒng)價(jià)格的管(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)理,通過(guò)新產(chǎn)品的模擬報(bào)價(jià)實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的成本預(yù)測(cè),利用價(jià)格表對(duì)產(chǎn)品統(tǒng)一或分等級(jí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,紅線價(jià)格則為產(chǎn)品提供了價(jià)格底線,在保證底線的情況下可實(shí)現(xiàn)兩種控制:一嚴(yán)格按價(jià)格表進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià),尤其針對(duì)重點(diǎn)客戶優(yōu)惠價(jià)格表策略,保證價(jià)格透明化;二以價(jià)格表為標(biāo)準(zhǔn),允許免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員自主地有所彈性地跟客戶進(jìn)行商談產(chǎn)品價(jià)格。愛ERP網(wǎng)
四. 免費(fèi)人事管理系統(tǒng)訂單的評(píng)審與執(zhí)行分析
企業(yè)對(duì)于大額合同和特殊合同要進(jìn)行訂單評(píng)審,要建立合理的評(píng)審流程和相應(yīng)的責(zé)任人。免費(fèi)人事管理系統(tǒng)主管以及相關(guān)人員對(duì)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證準(zhǔn)時(shí)交貨,通過(guò)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)日?qǐng)?bào)表,訂單的交貨情況查詢了解免費(fèi)人事管理系統(tǒng)訂單的執(zhí)行情況,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行解決。
免費(fèi)人事管理系統(tǒng)成果分析:橫向的有免費(fèi)人事管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析(可以按產(chǎn)品系列、按客戶、按地區(qū)進(jìn)行分析)、縱向的有免費(fèi)人事管理系統(tǒng)趨勢(shì)分析和同期對(duì)比分析(同樣可以按地區(qū)、按客戶、產(chǎn)品系列進(jìn)行分析),這樣企業(yè)就可以及時(shí)把握市場(chǎng)需求的重點(diǎn)和市場(chǎng)變動(dòng)的趨勢(shì),把更多的精力放到更重要的客戶、更重要的地區(qū)、更有市場(chǎng)潛力和利潤(rùn)的產(chǎn)品上面去。
五. 免費(fèi)人事管理系統(tǒng)資金回籠管理
對(duì)于每一個(gè)企業(yè)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)資金的回籠都是非常重要,可以通過(guò)對(duì)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)催款、回款以及現(xiàn)金折扣政策進(jìn)行有效的資金回籠。
1)每個(gè)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員及時(shí)記錄自己負(fù)責(zé)的每個(gè)客戶每筆合同的回款情況,并能隨時(shí)查詢及時(shí)反饋,這也可以作為免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員免費(fèi)人事管理系統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的重要標(biāo)準(zhǔn)。
2)通過(guò)應(yīng)收催款管理查詢,對(duì)已經(jīng)拖期或即將到期的款項(xiàng)進(jìn)行催收,打印應(yīng)收催款單給客戶,實(shí)現(xiàn)欠款催收。愛ERP網(wǎng)
3)為對(duì)應(yīng)客戶制定客戶折扣條款,鼓勵(lì)提前或及時(shí)回款,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金折扣政策管理,比如不同時(shí)間收款不同折扣來(lái)鼓勵(lì)提前或及時(shí)回款。
六. 免費(fèi)人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)其他關(guān)鍵控制
客戶信用限額 是對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行控制,設(shè)定客戶的信用等級(jí)與信貸限額,在免費(fèi)人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)檢查該客戶欠款情況是否超限,以提示或凍結(jié)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)訂單禁止向其供貨??蛻魧?shí)際欠款不但包括應(yīng)收賬款的余額,還包括已發(fā)運(yùn)未結(jié)算的部分,這樣有利于對(duì)每個(gè)客戶的信用控制,避免大量的壞賬產(chǎn)生,提高企業(yè)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)信用管理能力,提高資金回收率,加快企業(yè)現(xiàn)金流量,提高企業(yè)真實(shí)利潤(rùn)水平。
免費(fèi)人事管理系統(tǒng)預(yù)留控制管理 企業(yè)會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:同時(shí)有多個(gè)客戶預(yù)定對(duì)應(yīng)產(chǎn)品,而庫(kù)存不能全部滿足所有客戶,想預(yù)留給重要客戶,但有時(shí)有緊急定單來(lái)是一般客戶,直接就將貨發(fā)給了一般客戶,而重要客戶可能發(fā)不了貨,造成很大損失,如何進(jìn)行控制?
為免費(fèi)人事管理系統(tǒng)訂單分配貨源,可以分配指定的貨源,也可以自動(dòng)按可用庫(kù)存量分配,從而實(shí)現(xiàn)為指定客戶的發(fā)貨預(yù)留,減少庫(kù)存資源短缺造成的發(fā)貨矛盾,但這里最好是針對(duì)重點(diǎn)客戶以及信用度高的客戶,不要為不確定的需求預(yù)留與分配過(guò)多,造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓。
免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員及免費(fèi)人事管理系統(tǒng)部門業(yè)績(jī)管理 免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員及免費(fèi)人事管理系統(tǒng)部門的業(yè)績(jī)難以考核和管理,特別是要考核每個(gè)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員及部門的免費(fèi)人事管理系統(tǒng)計(jì)劃指標(biāo)完成情況,傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方法非常麻煩。ERP免費(fèi)人事管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)可以提供可靠有效的數(shù)據(jù)以供企業(yè)管理者決策分析。通過(guò)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)計(jì)劃完成情況分析、免費(fèi)人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)量與免費(fèi)人事管理系統(tǒng)回款情況查詢分析等制度詳細(xì)的指標(biāo)對(duì)免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員及免費(fèi)人事管理系統(tǒng)部門進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
預(yù)收款和提貨款免費(fèi)人事管理系統(tǒng)控制管理,根據(jù)具體免費(fèi)人事管理系統(tǒng)合同的規(guī)定,在預(yù)付款免費(fèi)人事管理系統(tǒng)和提款免費(fèi)人事管理系統(tǒng)情況下,客戶要付款后企業(yè)才采取發(fā)貨,如何控制其貨物發(fā)出與預(yù)收款和提貨款的到賬情況關(guān)聯(lián)起來(lái)?這就是預(yù)收款和提貨款免費(fèi)人事管理系統(tǒng)控制管理要達(dá)到的目標(biāo)。如果訂單指定了預(yù)付款或者提貨款,免費(fèi)人事管理系統(tǒng)員要在具體訂單上進(jìn)行維護(hù)標(biāo)記,并與免費(fèi)人事管理系統(tǒng)回款結(jié)合起來(lái)。則在免費(fèi)人事管理系統(tǒng)發(fā)運(yùn)時(shí)及時(shí)檢查實(shí)際收到的款項(xiàng)是否已達(dá)到預(yù)付款和提貨款規(guī)定的數(shù)額,不符合就禁止發(fā)貨。這里應(yīng)用要保證預(yù)收款和提貨款到賬后及時(shí)維護(hù)到系統(tǒng)中,避免款到賬后而不能發(fā)貨的現(xiàn)象發(fā)生。
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