每個部門的上作崗位都配備了辦公自動化系統(tǒng)(OA)

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　　動化系統(tǒng)(OA)是日常上作中應(yīng)用比較多的系統(tǒng)，現(xiàn)在市場上專業(yè)的辦公流程軟件還是比較缺乏的，因此在某種程度上還是存在不少的問題。

　　1. 1資源共享不全和信息不完整

　　在企業(yè)單位內(nèi)部雖然每個部門的上作崗位都配備了辦公自動化系統(tǒng)(OA)，實現(xiàn)了辦公自動化，但是某些部門、某些崗位在使用該系統(tǒng)的時候還是處于相互獨(dú)立的狀態(tài)，特別是企業(yè)單位的后勤管理部門，一些信息資源未能達(dá)到共享的目的，阻礙了信息的順暢流動。正常情況下，整個辦公自動化系統(tǒng)(OA)內(nèi)部的信息是時刻處于動態(tài)處理的，由于信息不夠暢通，制約了動態(tài)處理的效率，上層管理人員未能及時獲取到相關(guān)的信息，導(dǎo)致決策管理層在做決策的時候未能夠得到數(shù)據(jù)依據(jù)，進(jìn)而降低了信息的利用率;其次，信息在辦公自動化系統(tǒng)(OA)中未能按照類別進(jìn)行歸類保存，一些必要的信息未能及時完整的顯示出來，也未能進(jìn)行進(jìn)一步加上挖掘，使得一此信息沒能得到充分利用，造成資源浪費(fèi)。

　　1.2開發(fā)周期長成本高

　　辦公自動化系統(tǒng)(OA)管理是比較復(fù)雜、專業(yè)的，而且每個企業(yè)單位對該系統(tǒng)應(yīng)用需求多種多樣，再加上辦公自動化管理系統(tǒng)市場化程度比較低，可以直接適用到企業(yè)的軟件比較缺乏，因此，在開發(fā)該系統(tǒng)的時候，可借用其他系統(tǒng)的可能性不大，需要重新開發(fā)，而開發(fā)的時間周期一般都比較氏，需要投入一定的人力、物力另外一方面，由于一些單位管理標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，在開發(fā)辦公自動化管理系統(tǒng)的時候，遇到的困難和阻力比較大，需要重復(fù)設(shè)計結(jié)構(gòu)，造成人、財、物力的極大浪費(fèi)。

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