泛普OA總結用戶購買OA前需了解的5個基本問題

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在購買OA之前，我們可以先不必急于弄清一套OA系統(tǒng)多少錢，OA產品有什么功能，或者是OA系統(tǒng)怎么選等等這些問題，但是我們有必要先了解OA實施的基本問題，選擇適合自身的模式，這樣可以確定選擇和購買OA的總體策略，下面是泛普OA軟件總結最終用戶購買OA前最需了解的5個基本問題。
1、先購買OA還是其他管理軟件？
     企業(yè)管理軟件有OA、erp、CRM等多種類型，到底應該先上哪一個呢，這應該是企業(yè)信息化所面臨的第一個問題。福州OA軟件可以使企業(yè)形成一個全面的協同辦公網絡，擅長協同管理，提高運作效率。雖然OA不像erp擅長處理企業(yè)內部資源數據，也不像crm等業(yè)務系統(tǒng)處理專業(yè)業(yè)務。但是恰因OA的協同管理以及流程管理的優(yōu)勢，注定它是企業(yè)信息化的基礎。所以建議中小企業(yè)可以先上OA系統(tǒng)，畢竟它操作簡單，管理功能很實用。而對于有其他復雜業(yè)務需求的大型企業(yè)，建議同時使用OA和專業(yè)系統(tǒng)協作。但必須選擇擴展性良好的系統(tǒng)產品，例如平臺型OA。
2、購買OA選擇通用產品還是OA定制開發(fā)?
    如果是大型用戶單位，內部的管理需求可能比較復雜，個性化需求比較多，對系統(tǒng)要求比較高，而一般通用的OA產品往往難以滿足要求。這樣就可以明確需求進行定制開發(fā)，需要選擇有較強定制開發(fā)能力的軟件廠商。而中小企業(yè)管理需求相對簡單，資金方面投入也不足，而通用OA產品可以在一定程度上滿足其需要，但是這不意味著中小企業(yè)的需求一成不變，因此就算選擇通用的OA產品，也應該選擇擴展性比較好的OA，以方便滿足后續(xù)定制擴展的需要。
3、購買OA應該選擇哪種開發(fā)技術和平臺？
    Java與.Net等其他語言相比、可以跨平臺，具有非常強的擴展性；可以在Linux、Unix上部署。這對于超大型的OA系統(tǒng)是至關重要的。Windwos平臺想實現上千并發(fā)不太現實，這是一個絕對的事實。Java在擴展性和穩(wěn)定性上的優(yōu)越表現讓銀行、稅務、公安、政府這樣基于有很高安全要求的組織單位在選擇OA產品的時候會優(yōu)先瞄準Java語言開發(fā)的軟件產品?？梢?，擴展性、安全性等都是java的絕對優(yōu)勢，而這些也是OA用戶應該關注的方面。
4、購買OA是選擇本地安裝還是租用？
   目前OA行業(yè)提供了安裝和在線租用兩種模式，本地安裝是指用戶自己提供服務器和網絡環(huán)境，將OA系統(tǒng)安裝在自己擁有的服務器上，屬于是一次性投入；而saas的OA租用，是指用戶租用軟件廠商提供的云服務環(huán)境，自己無須安裝和維護系統(tǒng)，整個OA訪問基于Internet環(huán)境，數據存儲在廠商提供的服務器上。租用模式前期投入的費用比較少，但廠商一般不能提供個性化的開發(fā)服務，適合于對OA要求不高的用戶單位。而安裝模式則需要自己提供OA服務器和網絡環(huán)境，可以安裝在用戶單位內部，也可以部署在Internet上，或者是局域網和Internet結合，適合于對OA有深入和長久應用的用戶。
5、購買OA是分階段實施還是一次性實施？
    OA實施是分階段進行還是一次性實施？這也是需要根據用戶的實際情況做決定。不同單位的需求不同，對于簡單的需求肯定是一次性實施，對于需求復雜、需求變化、或部分需求無法確定的用戶，泛普OA軟件相對比較贊同分階段實施這種模式，可以選擇一款擴展性比較好的OA軟件，如：平臺化的OA辦公系統(tǒng)，先滿足用戶當前的核心、緊急或已經明確的需求，然后再根據后續(xù)的需要和發(fā)展狀況，在現有基礎上進行功能的擴展和實施新的開發(fā)。
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