協(xié)同OA二次開(kāi)發(fā)能力以對(duì)各種變化作出快速響應(yīng)

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隨著企業(yè)發(fā)展，辦公效率和響應(yīng)能力對(duì)信息化工作提出了新的要求：由于沒(méi)有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在不同階段實(shí)施的的信息化項(xiàng)目出現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)信息臃腫，產(chǎn)生信息孤島，需要在成熟的整體IT規(guī)劃下進(jìn)行集成，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、傳遞和交換；在現(xiàn)有OA系統(tǒng)已實(shí)施模塊基礎(chǔ)上結(jié)合具體工作實(shí)現(xiàn)各模塊間的有效聯(lián)接和持續(xù)優(yōu)化，形成一個(gè)逐步補(bǔ)充、改進(jìn)和完善的過(guò)程；管理軟件對(duì)于企業(yè)的決策的支持能力不足，需要信息技術(shù)為管理者提供實(shí)時(shí)的全面業(yè)務(wù)狀況，從而提高其信息處理效率、拓展其思維空間、延伸其智力，最大限度地減少?zèng)Q策過(guò)程中的不確定性、隨意性和主觀(guān)性。
　　當(dāng)前，很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)施或應(yīng)用OA系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)用得更為普及，但大都是啟用系統(tǒng)的一些基本功能。由于商業(yè)軟件產(chǎn)品具有較強(qiáng)的通用性，在滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求方面較弱，而隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、規(guī)模的擴(kuò)展等，客觀(guān)上要求OA具備足夠靈活的客戶(hù)化配置和柔性的二次開(kāi)發(fā)能力以對(duì)各種變化作出快速響應(yīng)，如以下功能方面需要進(jìn)行擴(kuò)展：
　?。?）應(yīng)收賬款功能：財(cái)務(wù)層面的應(yīng)收賬款和業(yè)務(wù)層面的應(yīng)收賬款可以同時(shí)體現(xiàn)；能生成賬齡分析表，并對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行欠款狀況自動(dòng)提示，以長(zhǎng)時(shí)間未付款的客戶(hù)，降低企業(yè)損失，為應(yīng)收賬款余額審計(jì)提供；客戶(hù)回款信息不僅要能查核其對(duì)應(yīng)的記錄，還要能銜接其對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售合同。
　　（2）產(chǎn)銷(xiāo)一體化：產(chǎn)銷(xiāo)之間實(shí)時(shí)有效的信息交互與溝通，不出現(xiàn)非訂單產(chǎn)品作業(yè)排程。有效協(xié)調(diào)產(chǎn)銷(xiāo)，支撐企業(yè)正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展，克服產(chǎn)品不能按交貨期發(fā)貨以及提前生產(chǎn)造成成品庫(kù)存增加的問(wèn)題。
　　（3）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集建設(shè)方面：系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化高效實(shí)時(shí)采集，降低手工錄入產(chǎn)生的誤差，數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性。
　?。?）對(duì)銷(xiāo)售/訂單管理的改進(jìn)：既要能滿(mǎn)足按訂單生產(chǎn)的多品種小批量離散型機(jī)械制造企業(yè)的銷(xiāo)售模式，還要能滿(mǎn)足大批量、流水線(xiàn)式的生產(chǎn)銷(xiāo)售模式；訂單能進(jìn)行行業(yè)分類(lèi)和地區(qū)劃分，具有預(yù)中標(biāo)功能等。
　?。?）信息系統(tǒng)整合工程：福州OA軟件服務(wù)整合，從而改變OA系統(tǒng)原有的按照功能模塊劃分的模式，使每個(gè)功能通過(guò)工作流按照業(yè)務(wù)流程靈活地組合執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高度共享（OA可以直接調(diào)用OA的數(shù)據(jù)，OA也能獲得OA及時(shí)反饋的數(shù)據(jù)）和用戶(hù)賬戶(hù)權(quán)限統(tǒng)一管理（減輕用戶(hù)和系統(tǒng)管理員的負(fù)擔(dān)）；各個(gè)事業(yè)部OA系統(tǒng)整合，福州OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程再造，從而達(dá)到全方位一體化管控的目標(biāo)；解決OA產(chǎn)品和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)之間智能互聯(lián)，滿(mǎn)足統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、劃分和匯總計(jì)算。
　　2. 項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)
　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的信息系統(tǒng)，側(cè)重于工作流審批、日常辦公管理等，是一種基礎(chǔ)性很強(qiáng)的系統(tǒng)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)中的物流、資金流和信息流進(jìn)行全面集成管理的信息管理系統(tǒng)，側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)流動(dòng)，企業(yè)通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的全面管理，體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想。OA一般彼此運(yùn)作，提供各自的功能。但是在企業(yè)中，經(jīng)常有些業(yè)務(wù)流程是貫穿于OA兩個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中的（對(duì)于無(wú)法擺脫行政審批結(jié)構(gòu)的國(guó)企來(lái)說(shuō)，OA具有的復(fù)雜多層次審批功能可以很好地解決OA系統(tǒng)這方面存在的問(wèn)題），此外，福州泛普OA系統(tǒng)產(chǎn)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)同時(shí)可能是OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。因此，為了避免數(shù)據(jù)的重復(fù)以及數(shù)據(jù)的唯一性和實(shí)時(shí)傳遞，也就產(chǎn)生了協(xié)同OA共同運(yùn)作的系統(tǒng)集成需求，以有效地現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)建設(shè)投資。
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