費用報銷列表
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一、公路工程企業(yè)在費用報銷列表上面臨的十大大痛點
1、大量的費用報銷申請需要合理規(guī)劃,細致處理,管理者難以精確掌握各項開支,從而導致資金管理的困難。
2、公路企業(yè)各個部門或項目間的費用交叉計算和對賬核對必須逐一排查,否則容易出現(xiàn)差錯和遺漏,增加財務管理的難度和時間成本。
3、如果企業(yè)跨越多個地區(qū)開展業(yè)務,每一個地區(qū)的報銷政策和流程都不盡相同,報銷流程需要重復審核、審批和統(tǒng)計。
4、公路工程企業(yè)中較大的費用報銷需求使得流程和時間成本較高,常常需要等待數(shù)日,甚至數(shù)周才能報銷完成,不利于企業(yè)的資金流動和資質獲得。
5、因為一些干擾和誤解,企業(yè)的費用報銷表存在異常開支的風險,極易流入惡性循環(huán)。
6、費用報銷需要提交到專業(yè)的財務部門進行審核,但由于個別員工的效率低下,企業(yè)財務管理難以及時處理問題,需要增加總覽費用的工作量和耗費時間。
7、公路工程企業(yè)的財務信息極易泄漏和被竊取,造成嚴重的金融損失,又提高到了信息保密性的要求。
8、公路項目企業(yè)的用車費用,如油費、保養(yǎng)費等,存在因人員惡意操作、私自借車、無記名報銷等問題,難以精確控制開支。
9、有些企業(yè)存在在地處不便或不穩(wěn)定的區(qū)域的問題,企業(yè)的費用報銷相對復雜,常常面臨風險控制的問題。
10、費用報銷進度的安排,不僅影響到企業(yè)的資金監(jiān)管和使用,而且還可引起財務管理上諸多不對稱的問題。
二、泛普軟件-公路工程項目管理系統(tǒng)在費用報銷列表中的功能
1、對費用報銷的流程進行管理,包括報銷申請、審核、審批、付款等環(huán)節(jié),系統(tǒng)在結合企業(yè)的流程要求和政策規(guī)定等因素后,可對費用報銷進行全流程管理。
2、費用報銷數(shù)據(jù)進行管理,方便企業(yè)對費用管理進行全面監(jiān)管和統(tǒng)計分析,以實現(xiàn)更高效的費用控制。
3、提供簡單、高效的費用報銷列表查詢功能,方便企業(yè)管理人員隨時查詢費用報銷的情況,更有效地控制報銷費用的開支。
4、泛普軟件對費用報銷進行自動審批,將人力資源的使用最小化,減少人工判定費用的缺陷,提高審核審批的準確性和效率。
5、對費用報銷相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,如報銷次數(shù)、費用類型、報銷人員、審核時間等數(shù)據(jù)進行分析,提供更準確的意見建議及決策支持。
6、公路工程項目管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)制定的預算,對費用報銷進行預算管理,及時發(fā)現(xiàn)超支情況,及時調(diào)整企業(yè)管理策略。
三、公路工程企業(yè)使用泛普軟件-費用報銷列表管理系統(tǒng)的好處
1、泛普軟件費用報銷列表管理功能可以自動化處理、審核、審批和付款等環(huán)節(jié),提高企業(yè)內(nèi)部審批流程的效率。
2、自動化處理能減少人為錯誤,提高準確性和效率。
3、泛普軟件費用報銷列表管理功能可以對費用報銷進行標準化管理,降低管理成本。
4、提供實時的費用情況查詢和分析功能,讓企業(yè)管理人員能夠隨時掌握費用開支情況。
5、對費用相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,為管理人員提供決策支持,提升決策的科學性和正確性。
6、泛普軟件費用報銷列表管理功能可以幫助企業(yè)更好地管理和控制費用開支,優(yōu)化管理流程。
四、泛普軟件-公路工程行業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)的成功客戶案例
2020年1月16日,黑河市公路橋梁有限責任公司與泛普軟件就應用泛普工程項目管理系統(tǒng)一事達成共識,并成功簽約實施,泛普軟件將滿足黑河市公路橋梁公司信息化建設方面的個性化需求,幫助其實現(xiàn)價值的持續(xù)創(chuàng)新。
2、云南交投公路建設第四工程公司簽約工程企業(yè)管理平臺
泛普軟件憑借良好的口碑與專業(yè)的技術獲得云南交投公路建設第四工程公司的認可,雙方于2019年7月11日正式簽訂合作協(xié)議,共同打造公路建設工程信息化管理平臺。
日前,泛普軟件與湖南省交建工程集團有限公司就應用泛普軟件-工程管理系統(tǒng)事宜達成一致,并于2019年2月28日正式簽約。
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