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高速公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)信息化解決方案
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隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高速公路工程建設(shè)企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何引入先進(jìn)管理理念,應(yīng)用信息技術(shù)在實(shí)際項目管理中,將成為高速公路工程建設(shè)企業(yè)能否在新的歷史時期依舊占據(jù)優(yōu)勢地位的重要條件。
一、高速公路工程建設(shè)項目具有如下的特點(diǎn)
1、項目投資大:高速公路路線長,涉及到沿線房屋拆遷、用水用電等,需要投入大量的人力、物資、資金等。
2、建設(shè)周期長:高速公路建設(shè)涉及到路基、路面、橋隧、交通工程設(shè)施等幾個部分,各部門固定,總體建設(shè)周期長。
3、生產(chǎn)的協(xié)作性高:高速公路工程建設(shè)生產(chǎn)類型多,施工環(huán)節(jié)多,生產(chǎn)程序復(fù)雜。每一項工程都需要建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位密切配合,需要材料、動力、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T通力協(xié)作。
4、外界因素影響大:容易受自然環(huán)境(氣候、地勢等)、社會環(huán)境影響,從而耽誤工程進(jìn)度。
5、涉及要素多:高速公路工程建設(shè)過程中使用的人工、材料、機(jī)械設(shè)備數(shù)量大,收集和處理這些數(shù)據(jù)的工作量大,同時要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
綜上,用計算機(jī)代替人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理是必要的。
二、泛普高速公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)信息化解決方案
泛普軟件依托信息化管理平臺,通過科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織管理,使高速公路工程建設(shè)項目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)及其他方面均取得最佳效果,實(shí)現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)、手續(xù)文件、成果文檔留痕與過程追蹤,保障文件合理合規(guī)、無遺漏、無落項,確保建設(shè)過程透明、責(zé)任清晰,達(dá)到相關(guān)檢查標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容如下:
1、建立線上內(nèi)部協(xié)作管理平臺:實(shí)現(xiàn)內(nèi)部日常的協(xié)同管理,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的便利性,在線對業(yè)務(wù)審批,動態(tài)提醒每人每天所需要處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容,提升業(yè)務(wù)辦理、流程審核效率與內(nèi)部資源協(xié)作效率。
2、實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的合同管理:持各種類型、各種性質(zhì)的合同,貫穿合同登記、變更、報帳、結(jié)算、保留金返還的全過程,并與成本拆分、任務(wù)拆分、付款計劃密切關(guān)聯(lián),確保項目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量等保持同步。
3、建立問題監(jiān)控及質(zhì)量管理平臺:實(shí)現(xiàn)項目過程風(fēng)險的監(jiān)督與落實(shí)管理,通過對風(fēng)險任務(wù)分解方式,把每一個風(fēng)險問題落實(shí)到責(zé)任人進(jìn)行解決,并對解決成果進(jìn)行監(jiān)督,形成風(fēng)險控制的閉環(huán)。
4、嚴(yán)格的采購流程控制機(jī)制:貫穿采購合同、采購計劃、采購申請、采購訂單、收貨登記的全過程,采購過程支持材料比價,靈活定義比價標(biāo)準(zhǔn),比價結(jié)果直接生成采購訂單。
5、對項目資金實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理:在高速公路工程建設(shè)項目中,隨時掌握項目資金的需求、結(jié)算、支付和回款情況、保證資金動態(tài)平衡。通過對資金需求計劃、資金估算(結(jié)算)、資金實(shí)際支出和回款情況的全面把握,隨時提供項目資金狀況,幫助高速公路工程企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)資金平衡,降低項目風(fēng)險。
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